Rozdíl mezi hotovostním a akruálním účetnictvím

Peněžní vs akruální účetnictví

Je velmi důležité porozumět rozdílu mezi finanční základnou účetnictví a akruální základnou účetnictví bez ohledu na to, zda účty spravujete sami, nebo jste někoho najali, aby pro vás tuto práci provedl. Budete-li vědět, co je to hotovost a akruální účetnictví a jaký je rozdíl mezi nimi, budete v lepší pozici, abyste mohli posoudit ziskovost a hotovostní pozici svého podnikání. Hlavní rozdíl spočívá v načasování zaznamenávání prodejů a nákupů firmy. Pojďme se podívat na to, jak se účetnictví založené na hotovosti liší od účetnictví na akruální bázi.

Hotovostní účetnictví
V hotovostním účetnictví je výnos vykázán ve finančním výkazu, když je hotovost přijata oproti prodejům, zatímco náklady jsou vykázány, když jsou skutečně zaplaceny. Proto se do této metody nezahrnují žádné pohledávky a závazky. Většina podniků dává přednost použití hotovostního účetnictví, protože nevyžaduje mnoho údržby a snadno se používá. Za druhé, je snazší vědět, kdy k transakci došlo, a není třeba sledovat pohledávky nebo sledovat závazky.

Peněžní základna účetnictví je navíc užitečná také z hlediska výpočtu peněžní částky, kterou podnik skutečně vlastní v kterémkoli konkrétním časovém období. Majitelé podniků mohou jednoduše zkontrolovat své bankovní výpisy, aby zjistili přesný zdroj přijaté hotovosti. Rovněž příjmy nelze zdanit, dokud není proveden skutečný příjem nebo platba, protože žádné transakce nejsou prováděny bez hotovosti.

Akruální účetnictví
Na druhé straně jsou výnosy a náklady vykázány a vykázány ve finančním výkazu v okamžiku, kdy jsou provedeny, bez ohledu na to, kdy budou peníze související s touto transakcí přijaty nebo zaplaceny. Tuto metodu účtování používá velké množství organizací v podnikovém sektoru, aby byly v souladu s mezinárodně uznávanými účetními standardy. Výhodou použití akruálního základu účetnictví je, že poskytuje realističtější obrázek o příjmech a výdajích v daném období.

Účtování na akruální bázi však neposkytuje žádné informace o stavu peněžních toků podniku. Je možné, že podnik s velmi dobrým číslem zisku nemá na svých bankovních účtech hotovost. Proto musíte pečlivě posoudit pozici peněžních toků společnosti účtováním na akruální bázi, abyste se vyhnuli vážným následkům.

Shodný princip
Jeden z klíčových rozdílů mezi těmito dvěma metodami spočívá v konceptu párování. Akruální účetnictví používá zásadu párování, účetnictví na hotovostní bázi však tento princip nedodržuje. Podle této zásady je účetní povinen zaznamenávat příjmy a všechny výdaje spojené s těmito příjmy ve stejném období, aby se ujistil, že zisky (příjmy - výdaje) jsou přesně vykázány ve správném finančním období. To je důvod, proč je obvykle nutné provést úpravy v koncových obdobích u výnosů a nákladů úpravou neuhrazených výnosů a předplacených nákladů..

Účetní účinek každé metody
Účinek účetnictví na základě časového rozlišení na peněžní toky a daně lze vysvětlit pomocí příkladu. Předpokládejme, že jste za projekt, který byl dokončen tento měsíc, poslali fakturu ve výši přibližně 10 000 $ a za dokončení úkolu v tomto měsíci došlo k vývojovému poplatku 2 000 $. Za fakturu za minulý měsíc jste již zaplatili 150 $ a od klienta jste obdrželi 2 000 $ oproti faktuře zaslané minulý měsíc. Nyní bude mít tato transakce dopad na peněžní tok a daň takto:

Tok peněz - Podle účetnictví v hotovosti bude zisk v současném období 1 850 $ (2 000 - 150 $), ale podle účetnictví založeného na časovém rozlišení to bude 8 000 $ (10 000 - 2 000 $). Ukazuje, jak může být použitý ziskový a peněžní tok ovlivněn použitým účetním procesem.

Daňové důsledky - Předpokládejme, že výše uvedená transakce proběhla v listopadu a prosinci roku 2014 a následující finanční rok bude zahájen od 1. ledna 2015. V účetnictví na akruální bázi bude faktura 10 000 USD provedená v prosinci 2014 zaznamenána jako součást příjmů získaných v 2014 a podle toho se účtuje daň, a to i v případě, že na tuto fakturu dostanete hotovost v lednu 2015.

Na konci dne vám obě tyto metody ukážou pouze část podnikového obrazu a můžete si vybrat jednu ze dvou metod, které preferujete pro své podnikání. Existují však určité podniky, které musí používat akruální metodu, aby byly v souladu s pokyny mezinárodního účetního rámce..