Rozdíl mezi periodickými a trvalými

Jakékoli obchodní prostředí, ve kterém se fyzické zboží kupuje nebo prodává, vyžaduje systém řízení zásob. V účetních postupech existují dva systémy pro správu zásob: periodický systém a trvalý systém.

Co je periodický systém?

Systém periodického inventáře je založen na počítání fyzických zásob pro stanovení nákladů na prodané zboží a zásoby na ruce; položky hlavní knihy se provádějí pravidelně. Protože systém periodického inventáře vyžaduje fyzickou inventuru zásob, aby bylo možné určit zboží po ruce, je vhodný pro použití s ​​malými množstvími zásob.

Chcete-li určit hodnotu zboží, které je k dispozici k prodeji, použijte úvodní inventář + nákupy. K určení nákladů na prodané zboží použijte Náklady na zboží k prodeji - Závěrečný inventář.

Během tohoto období lze provést mnoho nákupů, ale inventura se provede pouze několikrát za období. Použití periodického systému má několik nevýhod:

• Systém není vhodný pro nákupy velkých zásob.
• K dispozici je vždy málo informací o inventáři.
• Mezi inventarizacemi musí být odhadnuty úrovně zásob a odhady se často liší od zásob po ruce.
• Zastaralé zásoby a ztráty se účtují až do konce období.

Co je věčný systém?

Systém trvalých zásob je účetní metodou pro společnosti pohybující se ve velkém množství zásob. Účet zásob se při nákupu nebo prodeji zásob neustále aktualizuje. Zaznamenává se také další pohyb zásob, jako jsou zastaralé nebo poškozené zásoby, suroviny použité při výrobě a zásoby převedené na jiné místo..

Správně spravovaný trvalý systém poskytne uživateli přesné údaje o skladových zásobách a nákladech na prodané zboží. Fyzické počty zásob budou z času na čas stále vyžadovány, aby bylo možné určit, zda byly zásoby odcizeny nebo poškozeny. Tím se zajistí, že hodnoty v účetních knihách jsou skutečným odrazem skutečné dostupné zásoby.

Rozdíl mezi periodickými a trvalými

• Účty periodické a trvalé

Periodický systém zaznamenává pouze náklady na prodané zboží po provedení fyzické inventury a provedení obecných zápisů do deníku; trvalý systém neustále aktualizuje účty týkající se zásob po celou dobu účetního období.

• Nákupy zapojené do periodických a perpetuálních

U periodického systému se při nákupu zásob provede jednorázový zápis na účet Nákupů (aktiv). Jednotlivé skladové jednotky se nezaznamenávají na žádné účty založené na položkách.

Trvalý systém zaznamenává celkovou částku nakoupených zásob, kromě zaznamenávání množství jednotek jednotlivých zakoupených položek. Transakci lze zaznamenat na účtu hotových zásob nebo účtu surovin.

• Prodejní účty periodické a trvalé

Při použití periodického systému se při prodeji zboží provede jedna položka, která odpovídá výši prodeje. Při použití trvalého systému jsou zaznamenány dvě transakce, první odráží částku prodeje a druhá položka odráží náklady na prodané zboží.

• Náklady na prodané zboží

Periodický systém vypočítává náklady na zboží prodané v okamžiku, kdy dojde k inventuře, pomocí výše uvedeného výpočtu. Do knih je poté zapsána jedna částka, která odráží celkové množství akcií prodaných během období.

Trvalý systém aktualizuje cenu prodaného zboží pokaždé, když je prodej uskutečněn, čímž dochází ke změnám v reálném čase.

• Uzávěrka příspěvků v periodické a trvalé

U periodického systému se provádějí závěrečné zápisy, které ukazují celkové náklady na prodané zboží a určují zásoby po ruce. Naproti tomu neustálý systém účty průběžně aktualizuje, takže pro inventární účty nejsou vyžadovány žádné závěrečné záznamy.

• Vyšetřování transakcí periodicky a trvale

Periodický systém, který nezaznamenává transakce na úrovni jednotek, ztěžuje vyšetřování, které transakce obsahují chyby týkající se zásob; trvalý systém zaznamenává každou inventární jednotku na transakci, což umožňuje identifikovat chyby, které se týkají inventury.

• Sazby obratu akcií v periodických a trvalých intervalech

Finanční ukazatele jsou důležité pro určení, jak úspěšný je produkt a jak dlouho trvá prodej konkrétní položky (míra obratu akcií).

Periodický systém neumožňuje výpočty míry obratu zásob, protože zaznamenává pouze zboží prodávané v nastavených intervalech; lze tedy poskytnout pouze přehled uvádějící, že určité množství zboží bylo prodáno od poslední inventury, bez ohledu na výrobky, které mohly být odcizeny nebo zastaralé.

Naproti tomu trvalý systém s přesnými údaji o zásobách umožňuje uživateli snadno spočítat míru obratu zásob u kterékoli položky inventáře. To dává jasný obrázek o úspěchu produktů.

Periodický vs. trvalý: srovnávací tabulka

Shrnutí periodických verzí Perpetual

• Periodický systém je určen pro malé množství zásob; trvalý systém je nejlepší pro velké množství zásob.
• Periodický systém je aktualizován fyzickou inventarizací; věčný systém je neustále aktualizován.
• Periodický systém je založen na celkových částkách za období; věčný systém zvažuje jednotlivé transakce.
• Periodický systém poskytuje data zpětně, zatímco trvalý systém poskytuje data v reálném čase.