Rozdíl mezi příjmem a fakturou

Pokud prodáváte produkt nebo službu, jste prodejcem nebo kupujícím, uzavíráte smlouvu o výměně zboží a služeb za peníze a v důsledku toho provedete úplnou finanční transakci. Tato smlouva je obvykle v písemné formě nebo může být rovněž uzavřena ústně a podmínky transakce jsou zapsány a zaznamenány na účtence a na faktuře. Oba tyto dokumenty jsou zdrojovými dokumenty finanční transakce. Účelem obou dokumentů je zaznamenat účetní transakce za účelem účtování o přijetí a žádosti o platby.

Účtenka

Potvrzení je doklad, který potvrzuje, že kupující provedl platbu za uzavření prodeje. Ve většině případů se příjemce považuje za důkaz vlastnictví produktu pro kupujícího produktu. Podrobnosti o zboží a službách, jako je jeho cena, daňový poplatek, povolená sleva, kredity a způsob platby, jsou uvedeny v potvrzení. Například, když kupujete benzín pro své vozidlo na čerpací stanici, obdržíte potvrzení od prodávajícího, ve kterém jsou uvedeny podrobné kontaktní informace prodávajícího, ale informace týkající se kupujícího jsou v tomto dokumentu buď omezené, nebo nejsou zahrnuty..

Faktura

Faktura se naproti tomu považuje za kus dokladu s žádostí o platbu. To je také známé jako účet za prodej produktů nebo služeb. Tento dokument je obvykle připraven prodejcem nebo prodejcem, který dodává zboží a služby zákazníkovi. Prodejce uvádí počet služeb nebo produktů, které poskytl na tomto kusu papíru, spolu s prodejní cenou, daňovým poplatkem, nabízenou slevou a čistou celkovou cenou. Kromě toho jsou na faktuře uvedeny i další informace, například číslo faktury, jméno osoby prodávající zboží, speciální prodejní programy nabízené zákazníkům a informace o úvěru..

Například v případě nákupů na úvěr jste možná viděli, že na mnoha fakturách je uvedeno, že bude nabídnuta speciální sleva, pokud zákazník provede platbu do 10 dnů od zakoupení produktu a že platba za produkt nebo služby lze provést do 20 nebo v některých případech do 30 dnů od prodeje. Na faktuře jsou rovněž uvedeny kontaktní údaje prodejce, včetně jména, telefonního čísla, adresy, faxového čísla nebo e-mailové adresy. Kromě těchto údajů je na faktuře uveden i kontaktní údaje kupujícího a doba prodeje. Ujistěte se však, že nezaměňujete fakturu s nákupní objednávkou (běžně známou jako PO), což je písemný dokument kupujícího prodávajícímu, ve kterém se provádí autorizace platebních podmínek spolu s dodáním nebo odesláním zboží..

Příjemci a vydavatelé těchto dokumentů

Příjemcem účtenek je zákazník nebo klient, který provádí platbu, a v důsledku toho obdrží doklad (potvrzení) pro potvrzení, že platba byla provedena.
Na druhé straně faktury obvykle vydává poskytovatel zboží a služeb, například lékař vystavuje pacientovi fakturu za služby, které poskytuje, a číšník vystavuje lidem fakturu (obvykle známou jako účet). kteří obědvají v restauraci.

Účel faktury a příjmu

Pokud musí prodávající požádat kupujícího o platbu, vytvoří fakturu. Faktura sleduje prodej, umožňuje hladké dodávky zboží a služeb a pomáhá vedení společnosti udržovat lepší kontrolu nad zásobami. Je to velmi užitečný kus zdrojového dokumentu pro správu, protože také sleduje očekávané budoucí příjmy, pomáhá při udržování dobrého profesionálního vztahu se zákazníkem tím, že jim nabízí zvláštní podmínky, jako jsou slevy za včasné platby nebo prodloužené lhůty na zaplacení. Na druhé straně jsou příjmy využívány zákazníky jako zdrojový dokument k označení, že provedli platbu za určité zboží a služby, zejména v případě vadného zboží nebo v případě, že služby nebyly poskytnuty..