Rozdíl mezi odpovědností a výdaji

Jádrem účetnictví je strukturovaná prezentace finančních transakcí, díky níž je pro čtenáře snadno srozumitelná. Účetní rovnice má tři základní prvky, tj. Aktiva, pasiva a vlastní kapitál. Rovnice je následující:

Aktiva = pasiva + vlastní kapitál

Vlastní kapitál vlastníka je odvozen od sčítání investic provedených vlastníky a výnosů z podnikání a poté odečtení nákladů a výběrů z celkové částky. Náklady a příjmy tedy tvoří část vlastního kapitálu. Celkově existují čtyři hlavní kategorie, do kterých položky účetní závěrky spadají, tj. Výnosy, náklady, aktiva a pasiva. Příjmy a aktiva představují příliv prostředků v běžném období nebo v budoucím období. Výdaje a odpovědnost jsou opakem; zachycují odliv hotovosti v současném a budoucím období. To však neznamená, že náklady a odpovědnost jsou stejné. Liší se od sebe navzájem, protože komponenty, které spadají do těchto dvou kategorií, mají odlišné vlastnosti a vlastnosti.

Odpovědnost

Odpovědnost je závazek nebo dluh, který podnik bere za řádný chod svých činností. Existují dlouhodobé a krátkodobé závazky. Krátkodobé závazky jsou obvykle splatné v období jednoho účetního období; vzhledem k tomu, že dlouhodobé závazky jsou splatné po dobu více než jednoho účetního období. Dlouhodobé závazky jsou vypořádány v průběhu času převodem ekonomických výhod, jako je zboží, hotovost nebo služby. Závazek zahrnuje závazky, hypotéky, dluhopisy, půjčky, časově rozlišené výdaje nebo odložený daňový závazek atd..

Odpovědnost je důležitým aspektem podnikání, který financuje velké investice s cílem udržet provoz v chodu. Umožňuje také efektivní transakce mezi podniky. Pokud například společnost poskytuje ropným společnostem inženýrské služby pro těžbu ropy, odpovědnost nepožaduje okamžité provedení platby. Místo toho servisní společnost zašle fakturu za poskytnuté služby, aby ropná společnost usnadnila provedení platby později. Závazek je tedy ve skutečnosti dlužnou částkou, kterou podnik dluží za zboží nebo službu, kterou obdržel, ale dosud nezaplatil. Dodavatel může nyní poskytovat zboží nebo služby, ale podniky za ně zaplatí k dohodnutému pozdějšímu datu.

Výdaje

Výdaje jsou v podstatě náklady vynaložené na podnikání nebo peníze vynaložené na výdělek z prodeje zboží nebo služeb. Náklady snižují vlastní kapitál, ale slouží k vydělávání příjmů. Běžným typem nákladů zahrnutých do účetní závěrky podniku jsou platy zaměstnanců, odpisy, úroky z půjčky, nájemné, náklady na služby, marketingové náklady, náklady na pojištění na výzkum a vývoj a další provozní náklady. Tato kategorie také zahrnuje peněžní částku, která je věnována prodejci nebo zaměstnanci společnosti za zábavou pro klienty, jídlo, ubytování, cestování atd..

V běžném období vznikne podniku náklad a jeho platba se provádí v okamžiku, kdy k němu došlo. Výdaje jsou zachyceny ve výkazu zisku a ztráty společnosti, čímž se snižuje částka zisku získaného podnikem. Čím vyšší jsou náklady, tím nižší bude zisk. Proto je důležité, aby každý podnik pravidelně sledoval své výdaje, aby se ujistil, že dramaticky nepřevyšují své příjmy. Je také důležité udržovat kontrolu nákladů nad výdaji, zejména při pomalém prodeji, což následně snižuje příjmy. Pokud tak učiníte, bude to společnosti bránit ve ztrátách za dané období.

Rozdíl mezi odpovědností a výdaji

Níže jsou uvedeny některé rozdíly mezi závazkem a výdajem:

Načasování

Jak již bylo uvedeno, jedním z hlavních rozdílů mezi odpovědností a výdaji je načasování. Jednou z charakteristik závazků je, že jsou splatné v jednom účetním roce nebo více než jednom účetním období. Výhody závazku jsou přijímány v běžném období, ale v budoucnu jsou splatné k pevnému datu. Na druhé straně jsou výdaje splatné v okamžiku jejich vzniku, protože účelem výdajů je vydělávat příjmy za běžné období..

Odměna

Odměna získaná za vzniklé výdaje je okamžitá; vzhledem k tomu, že odměna za závazky je získávána po dobu, jakmile a kdy k ní dojde, aby byla splacena později.

Položka výkazu zisku a ztráty vs. položka rozvahy

Výkaz zisku a ztráty je finanční výkaz, který představuje finanční výkonnost společnosti za určité účetní období. Zahrnuje všechny položky, které vznikly za účelem provozování jak provozních, tak i neprovozních činností v současném stavu. Proto jsou náklady zahrnuty do výkazu zisku a ztráty.

Na druhé straně se rozvaha nazývá také výkazem o finanční situaci, protože hovoří o finanční situaci společnosti k určitému datu po zaúčtování obchodního kapitálu, aktiv a pasiv. Toto je jedna z hlavních finančních výkazů pro zúčastněné strany, zejména pro investory, protože poskytuje přehled o tom, co podnik v současné době vlastní, a dluží spolu s částkou investovanou akcionáři. Závazek je tedy vykázán v rozvaze, protože jde o částku, kterou podnik dluží za výhody, které získal v běžném období..

Náklady na mzdy vs. odpovědnost za mzdy

Mzdové náklady jsou celkové výdaje vyplácené zaměstnancům podniku jako platy výměnou za jejich služby. Tyto náklady se sčítají do výkazu zisku a ztráty společnosti. Tyto náklady jsou však převedeny na závazky, pokud nejsou zaplaceny, ve formě půjčky. Pokud je mzda vyplácena v době splatnosti, stává se nákladem za toto účetní období, ale pokud není vyplacena, stává se závazkem.

Ostatní

Závazky mohou být také výdaje, například účty za kreditní karty, kde se služby používají v běžném období, ale platby za tyto služby se provádějí později. Účet na kreditní kartě je obvykle přijat v následujícím měsíci. Platba, v tomto případě, je tedy vyúčtování za předchozí měsíc. Použitím kreditní karty vzniká závazek po dobu jednoho měsíce a je splatná, jakmile je faktura přijata.

Na druhou stranu, v případě půjčky je její část nákladem, zatímco druhá část je závazek. Například poplatek nebo úrok jsou náklady, ale částka jistiny, která má být zaplacena v budoucím období, je závazek.

Znalost rozdílu mezi výdaji a závazky je proto velmi důležitá pro každého účetního a studenta účetnictví, protože mezi těmito dvěma složkami existuje jemná hranice. Pokud provedete výdaje a za to nezaplatíte okamžitě, nejedná se o vaše náklady, ale o závazky, které budou zaplaceny později. Příkladem může být pojistka, ve které pojistné neplatíte až do konce roku. Navíc, pokud není finanční transakce zaúčtována správně, může mít významný dopad na účetní závěrku a nebude představovat úplný obrázek o finanční situaci. To bude mít nepříznivý dopad na pověst firmy a může to také vést ke ztrátě důvěry zúčastněných akcionářů.