Rozdíl mezi časově rozlišenými výdaji a splatnými účty

Klíčový rozdíl - časově rozlišené výdaje oproti splatným účtům
 

Časové rozlišení nákladů a závazků jsou dvě důležité položky zaznamenané v rozvaze společností. Klíčový rozdíl mezi časově rozlišenými výdaji a splatnými účty je ten, že časově rozlišené výdaje jsou náklady vykázané v účetních knihách za období, ve kterém vznikly, ať už jsou placeny v hotovosti nebo ne, účty splatné jsou platby věřitelům, kteří prodali zboží společnosti na úvěr.

OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co jsou výdaje příštích období
3. Co je splatné účty
4. Srovnání bok po boku - vzniklé výdaje vs splatné účty
5. Shrnutí

Co je časově rozlišené výdaje?

Časově rozlišené výdaje jsou účetní náklady vykázané v účetních knihách před jejich zaplacením. Tyto náklady jsou obvykle periodické povahy a budou zaznamenány jako krátkodobý závazek v rozvaze. Náklady příštích období by se měly zaznamenávat, aby byly v souladu s koncepcí akruálního účetnictví. Podle konceptu časového rozlišení by se příjmy a výdaje měly zaznamenávat v období, ve kterém k nim dojde, bez ohledu na to, zda se vyplácí hotovost či nikoliv.

Pokud společnost může rozumně očekávat, že bude zaplacena, mělo by se zaznamenat časově rozlišené výdaje. Obvyklými případy takových vzniklých nákladů jsou nájemné, mzdy a úroky z bankovního úvěru, tj. Případy, kdy se podobné platby provádějí každý měsíc.

Jak zaznamenat vzniklé výdaje?

Následující příklad ukazuje, jak zaznamenat vzniklé výdaje.

Např. ABC Ltd uzavřela bankovní půjčku ve výši 10 000 USD na 10% úrok a každá měsíční splátka úroků je splatná na 15^tis následujícího měsíce. Úroková platba 1 000 $ bude tedy zaznamenána jako,

Úrokové platby A / C DR $ 1 000

Náklady příštích období 1 000 USD

Po provedení platby se zaznamená níže uvedený záznam,

Náklady příštích období A / C DR 1 000 $

Hotovost A / C CR 1 000 $

Co je to účty splatné?

To naznačuje povinnost společnosti vyplatit krátkodobé věřitele; tj. věřitelé, kterým společnost dluží finanční prostředky do jednoho roku. Tato situace nastává, když společnost nakoupila zboží na úvěr. Závazky jsou zahrnuty jako krátkodobý závazek v rozvaze.

Jak zaznamenat splatné účty?

Podívejte se na následující příklad.

Např. Společnost ABC zakoupila od společnosti XYZ zboží v hodnotě 1 150 $.

Splatné účty budou tedy zaznamenány jako,

Společnost XYZ A / C DR 1 150 $

Účty závazků A / C CR 1150 $

Po provedení platby,

Účty závazků A / C DR $ 1150

Hotovost A / C CR 1150 $

Na základě splatných účtů se počítají dva důležité ukazatele.

1. Poměr obratu závazků k účtům

Poměr obratu splatných účtů = cena prodaného zboží / průměrné splatné účty

Výše uvedený poměr ukazuje, kolikrát ročně jsou závazky společnosti uhrazeny. Zde se uvažuje průměr (počáteční závazky a závěrečné závazky děleno 2), aby se dosáhlo přesného poměru průměrem závazků za daný rok. Pokud poměr obratu klesá z jednoho období do druhého, je to známkou toho, že společnost trvá déle, než vyplatí svým dodavatelům, než tomu bylo v předchozích časových obdobích. Opak je pravdou, když se zvyšuje poměr obratu, což znamená, že společnost vyplácí dodavatelům rychleji.

2. Dny splatných účtů

Dny splatných účtů = (splatný účet / cena prodaného zboží) * 365

Splatné účty ukazují, kolik dní společnost trvá, než vyplatí věřitele. Mnozí věřitelé zpravidla nemají rádi delší úvěrové lhůty, protože raději vybírají splatné částky dříve. V některých dohodách může být časové období, ve kterém mají být platby provedeny, stanoveno předem.

Faktura je hlavním dokumentem, pokud jde o splatné účty. Toto je dokument zaslaný kupujícímu, který uvádí množství a náklady na zboží, které poskytl prodávající. Pokud tedy věřitel pošle společnosti fakturu, měla by být pečlivě zkontrolována správnost, pokud jde o množství zboží a jeho ceny.

Obrázek 1: Faktura vystavená na úvěrový prodej

Jaký je rozdíl mezi časově rozlišenými náklady a splatnými účty?

Vzniklé výdaje vs účty splatné
Náklady příštích období se zaznamenávají za účetní období, do kterého náleží, bez ohledu na výplatu v hotovosti.	Závazky ukazují povinnost vypořádat krátkodobé věřitele.
Výskyt
Náklady příštích období obvykle vznikají všem společnostem.	Závazky z účtů vznikají, pouze pokud jsou nákupy prováděny na účet.
Druh plateb
Časově rozlišené výdaje se účtují za měsíční platby. Např .: nájemné, mzdy atd.	Závazky k účtu zaznamenávají pouze platby splatné věřitelům.

Shrnutí - časově rozlišené výdaje vs splatné účty

Hlavní rozdíl mezi naakumulovanými náklady a splatnými účty se týká stran, za něž se platí. Náklady příštích období mohou být splatné různým stranám, jako jsou zaměstnanci a banky, zatímco splatné účty jsou splatné stranám, od nichž společnost nakoupila na úvěr. Splatné účty by měly být spravovány a udržovány na přijatelné úrovni, aby se udržely zdravé obchodní vztahy s korporačními partnery.

Odkaz:
1. „Účty splatné - AP“. Investopedia. N.p., 15. srpna 2016. Web. 20. února 2017.
2. „Náklady příštích období.“ Investopedia. N.p., 17. listopadu 2003. Web. 21. února 2017.
3. „Faktura - co je faktura?“ Slovníček pojmů účetnictví. N.p., n.d. Web. 21. února 2017.
4. „Dny k nezaplacení - strategický finanční ředitel.“ ICal. N.p., 18. října 2016. Web. 21. února 2017.

Obrázek se svolením:
1. „Faktura, velký standard standardů pro veřejné zdroje, kancelář, Hackney, Londýn, UK.jpg“ od Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) přes Flickr