Finanční výkaznictví a daně jsou hlavními součástmi podniků, ať už malých nebo velkých. Sledování příjmů a výdajů tedy není volbou, ale je závazným požadavkem v každém podnikání. Snížení hodnoty aktiva v průběhu času, běžně označované jako odpisy, patří mezi náklady, které vzniknou při provozování podniku, bez ohledu na hodnotu aktiv. Je proto důležité rozlišovat mezi akumulovanými odpisy a náklady na odpisy.
Jedná se o celkové odpisy vzniklé v aktivu. Odpočítává se od původní pořizovací ceny aktiva a je záporným zůstatkem v rozvaze. Při výpočtu zdanitelného zisku při každém prodeji je zásadní.
Jedná se o částku nákladů na aktivum, které je alokováno a vykazováno na konci každého účetního období. Vypočítá se odečtením hodnoty, kterou si aktivum pravděpodobně uchová, když je zcela vyčerpáno z hodnoty aktiva v době pořízení, a poté vydělením výsledku životností aktiv. Vykazuje se ve výkazu zisku a ztráty a je užitečný pro daňové účely, protože snižuje zdanitelný příjem v podniku.
Akumulované odpisy jsou celkové odpisy vzniklé v aktivu. Na druhou stranu odpisovaný náklad je částka ceny aktiva, která je alokována a vykázána na konci každého účetního období.
Zatímco kumulované odpisy jsou vykázány v rozvaze, odpisy jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty.
Akumulované odpisy vedou k získání kreditu. Na druhé straně má zůstatek nákladů na odpisy za následek debet.
Kumulované odpisy se odečítají od původní pořizovací ceny aktiva. Na druhou stranu se náklady na odpisy počítají odečtením hodnoty, kterou si může aktivum uchovat, když jsou zcela vyčerpány z hodnoty aktiva v době pořízení, a pak vydělením výsledku životností aktiv.
Akumulované odpisy jsou celkové odpisy vzniklé v aktivu. Na druhé straně odpisovaný náklad je částka ceny aktiva, která je alokována a vykázána na konci každého účetního období. Při přípravě účetních knih pro účinné vykazování je důležité konzultovat s certifikovaným veřejným účetním.