Rozdíl mezi administrativním asistentem a tajemníkem

Administrativní asistent vs tajemník

Administrativní asistent a tajemník jsou osoby, které pomáhají vrcholovým úředníkům společnosti nebo instituce. Dříve tam byl jen tajemník a postupem času přišli administrativní asistenti.

Tajemník je osoba, jejíž práce je přísně administrativní. Sekretář musí dělat úkoly, jako je psaní a kopírování diktátů, účastnit se telefonních hovorů a opravovat schůzky. Sekretářka nebude mít žádnou další významnou roli a nemá pravomoc samostatně rozhodovat.

Administrativní asistent má více úkolů než sekretář. Práce administrativního asistenta je daleko nad administrativními úkoly. Na rozdíl od tajemníka má administrativní asistent svobodu činit nezávislá rozhodnutí. Správní asistent může také činit nezávislé rozsudky. Na rozdíl od tajemníka může administrativní asistent znát preference svého šéfa, včetně osobních preferencí.

Administrativní asistent může být rovněž pověřen odpovědností za dlouhodobé projekty, které jsou v zájmu šéfů. Šéf by však tuto odpovědnost nesdělil se sekretářkou. Namísto toho by měl být tajemníkovi pověřen pouze pomoc asistenta v případě jakýchkoli velkých prací.

Na rozdíl od tajemníků správní asistenti dohlížejí na ostatní štáby, organizují konference, kontrolují příspěvky, poznámky a důležité zprávy. Za zajištění schůzek mezi výkonnými členy a jinými různými výbory je odpovědností administrativních asistentů. Někteří z administrativních asistentů jsou rovněž pověřeni přípravou statistických zpráv, které tajemníci nesmějí dělat.

Absolventi středních škol s odborným vzděláním v administrativě jsou obvykle preferováni pro sekretářské práce. Na druhé straně, osoba s titulem je nejvýhodnější pro práci administrativního asistenta.

souhrn

1. Tajemník je osoba, jejíž práce je přísně administrativní. Práce administrativního asistenta je daleko nad administrativními úkoly.

2. Sekretář musí dělat úkoly, jako je psaní a kopírování diktátů, účast na telefonních hovorech a stanovení schůzek. Sekretářka nebude mít žádnou další významnou roli a nemá pravomoc samostatně rozhodovat. Na rozdíl od tajemníka má administrativní asistent svobodu činit nezávislá rozhodnutí a činit nezávislá rozhodnutí

3. Na rozdíl od tajemníka může administrativní asistent znát preference svého šéfa, včetně osobních preferencí.

4. Sekretariát bude mít za úkol pomáhat administrativnímu asistentovi pouze v případě jakýchkoli významných prací.