Rozdíl mezi kontrolou nákladů a snížením nákladů

Klíčový rozdíl - kontrola nákladů vs. snížení nákladů
 

Kontrola nákladů a snižování nákladů jsou dva termíny, které se někdy používají zaměnitelně; mají však různé významy. Tito dva představují nedílnou součást nákladového účetnictví a získávají stálou pozornost managementu. Klíčovým rozdílem mezi kontrolou nákladů a snižováním nákladů je to kontrola nákladů je proces udržování nákladů na odhadované úrovni, zatímco snižování nákladů má za cíl snížit jednotkové výrobní náklady, aniž by došlo ke snížení kvality. 

OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je to kontrola nákladů
3. Co je to snížení nákladů
4. Srovnání vedle sebe - kontrola nákladů a snižování nákladů
5. Shrnutí

Co je to kontrola nákladů?

Kontrola nákladů je praxe identifikace nákladů a jejich řízení. Začíná to rozpočtováním na začátku roku, kdy se náklady a příjmy odhadují na příští rok. V průběhu roku budou zaznamenány a výsledky budou porovnány na konci roku. Řízení nákladů tedy úzce souvisí s aspekty, jako je rozpočtování, porovnání rozpočtovaných výsledků se skutečnými výsledky a analýza rozptylu.

Kontrola nákladů je důležitým výsledkem těchto procesů, protože vzniklé náklady během účetního období by měly být porovnány s očekávanými výsledky a měly by být identifikovány změny, aby bylo možné přijímat budoucí rozhodnutí. Proto je kontrola nákladů důležitým rozhodnutím managementu. Kontrola nákladů se týká především nákladů, které převyšují očekávané náklady. Takové situace způsobují nepříznivé odchylky a tyto náklady vezme účetní do pozornosti správcem nákladů, aby manažeři mohli učinit nezbytná rozhodnutí k provedení nápravných opatření..

Kontrola nákladů neznamená pouze snížení nákladů; udržování nákladů na převládající úrovni je také důležitou součástí kontroly nákladů. Kontrola nákladů by měla věnovat stejnou pozornost příznivým i nepříznivým odchylkám. Například, pokud má konkrétní cena mimořádně vysokou příznivou odchylku, znamená to, že cílové náklady během rozpočtování jsou příliš vysoké. V takových situacích by měl být rozpočet revidován, i když by neměly být podniknuty žádné kroky ohledně vzniklých nákladů.

Co je to snížení nákladů?

Jedná se o proces zaměřený na snížení nákladů na jednotku produkce, aniž by došlo ke snížení kvality. Vyšší náklady snižují zisky; proto by se měla provádět pravidelná hodnocení nákladů, aby se minimalizoval jejich negativní dopad.

Např. ABC je společnost vyrábějící automobil, která nakupuje mnoho komponentů od mnoha dodavatelů, včetně jednoho dodavatele pneumatik. Na začátku roku ABC plánovala nákup 2 500 pneumatik za 750 USD za pneumatiku za rok. V polovině roku však dodavatel zvýšil cenu pneumatiky na 1 250 $. Po tomto zvýšení ceny ABC koupila 1 800 pneumatik. Výsledná variance tedy bude,

Očekávané celkové náklady na 2 500 pneumatik = 1 875 000 $

Skutečná cena za 25 500 pneumatik (700 * 750 $) + (1 800 * 1 250 $) = 2 775 000 $

Varianta = (900 000 $)

Management může podniknout následující kroky, aby zajistil, že rozptyl bude minimalizován do příštího roku,

• Jednání s dodavatelem o snížení ceny
• Ukončete obchod s dodavatelem a získejte nového dodavatele, který prodává pneumatiky za nižší cenu

V takovém případě musí být vedení velmi opatrní a nesmí být v pokušení přijímat rozhodnutí pouze na základě finančních ukazatelů, ale také brát v úvahu kvalitativní faktory. Ve výše uvedeném příkladu může být společnost ABC dobře známým výrobcem automobilů světové třídy a pneumatiky nakupovala výhradně od uvedeného dodavatele po několik let za prokázanou kvalitu. Podobným příkladem společnosti v reálném životě je Toyota kupující pneumatiky pro své automobily od Goodyear. Pokud dodavatel vyrábí kvalitní produkt ve srovnání s jinými dodavateli a má schopnost uspokojit všechny potřeby společnosti, nebude moudré rozhodnutí ukončit obchodní vztah na základě zvýšení ceny. Je tedy nezbytné provádět jak kontrolu nákladů, tak i snižování nákladů po podrobném zvážení jejich dopadů na náklady.

Obrázek 1: Snížení nákladů je důležitou obchodní konstrukcí

Jaký je rozdíl mezi kontrolou nákladů a snižováním nákladů?

Kontrola nákladů vs snížení nákladů
Kontrola nákladů je systém udržování nákladů na odhadované úrovni.	Cílem snížení nákladů je snížit jednotkové výrobní náklady, aniž by to negativně ovlivnilo kvalitu.
Zaměření na náklady
Kontrola nákladů je implementována pro celkové náklady.	Snížení nákladů je zaměřeno na jednotkové náklady.
Typ opatření
Kontrola nákladů je preventivním opatřením.	Snížení nákladů je nápravným opatřením.
Oucome
Výsledkem kontroly nákladů může být snížení nákladů nebo změna dříve stanoveného standardu.	Výsledkem snížení nákladů jsou nižší náklady.

Shrnutí - kontrola nákladů vs snížení nákladů

Hlavní rozdíl mezi kontrolou nákladů a snižováním nákladů závisí na tom, zda jsou náklady udržovány na určité úrovni nebo sníženy s cílem dosáhnout vyšších zisků. Obě tato cvičení by měla být provedena po zvážení jejich dopadu na kvalitu a tržní podmínky. Snížení nákladů může také zpochybnit předem stanovené standardy; nadměrné zaměření na náklady však může být na mnoha organizačních úrovních škodlivé a vést k nespokojenosti mezi zákazníky, zaměstnanci a dodavateli.

Odkaz:
1. „Rozdíl mezi kontrolou nákladů a snižováním nákladů.“ Učte se účetnictví: Poznámky, postupy, problémy a řešení. N.p., 18. června 2016. Web. 15. března 2017.
2. „Kontrola nákladů“. Investopedia. N.p., 04. září 2015. Web. 15. března 2017.
3. „Toyota vybírá pneumatiky Goodyear Wrangler exkluzivně pro rok 2016 Tacoma TRD Off-Road Grade.“ Goodyear Corporate. N.p., n.d. Web. 15. března 2017.

Obrázek se svolením:
1. „Jak přežít a prosperovat v recesi s Webem 2.0“ od Diona Hinchcliffeho (CC BY-SA 2.0) přes Flickr