Rozdíl mezi podvojným a jednorázovým systémem

Účetnictví je proces zaznamenávání finančních transakcí společnosti tak, že jsou dobře organizovány pro referenční účely a přípravu účetní závěrky. Organizace používají k záznamu transakcí systém jednoduchého vstupu nebo systém dvojitého vstupu.

Co je to Single Entry System?

Systém jednoduchého zadávání údajů je způsob zaznamenávání finančních transakcí, u kterého je označen pouze jeden záznam buď pro inkaso, nebo pro kredit pro konkrétní operaci. Pokud například zákazník zaplatí hotovost podniku, bude buď připsán hotovostní účet, nebo debetní účet.

Jednou z charakteristik standout systému jednoduchého zápisu je, že nesleduje účty aktiv a pasiv, díky čemuž se jeví spíše jako šeková knížka. To vysvětluje, proč tuto metodu používají malé podniky.

Co je podvojný systém?

Systém podvojného zápisu zajišťuje, že pro každý jednotlivý debetní záznam musí být zaznamenán odpovídající úvěrový záznam, zatímco každý úvěrový záznam je dokončen vyplněním podobného debetního záznamu, což znamená, že každý záznam má opačný záznam.

Organizace jsou povinny při sestavování účetní závěrky dodržovat systém podvojného účetnictví, protože zajišťuje aritmetickou přesnost, která je pro daňové oddělení nezbytná pro výpočet daní..

Rozdíl mezi podvojným a jednorázovým systémem

Transakce zaznamenané podvojným a jednoduchým systémem

Jedním z hlavních rozdílů mezi systémem jednoduchého zápisu a systémem dvojitého zápisu je typ záznamu, který je zachycen v účetních knihách, a způsob, kterým je zachycen. V systému s jednoduchým zápisem se zaznamenává pouze jeden záznam, který může být debetní nebo kreditní transakcí.

Na druhou stranu má systém dvojitého zápisu v každé transakci metodu dvojitého záznamu. To znamená, že pro každý debetní záznam existuje odpovídající položka a naopak. Debet a položka úvěru se zaznamenávají pro každou transakci, ke které dochází v podniku.

Uživatel systému podvojného a jednoduchého zápisu

Složitost a počet transakcí hrají zásadní roli při určování toho, kdo přijímá systém jednoduchého a dvojitého vstupu. Systém jednoduchého vstupu většinou používají organizace malých podniků, které zahrnují výhradní majitele a partnerství.

Systém podvojného účetnictví finančních činností využívají malé i významné obchodní podniky. Velké organizace jsou povinny k zaznamenávání svých transakcí používat systém dvojitého zadávání, protože tato metoda zajišťuje přesnost.

Náklady spojené se systémem dvojitého a jednoduchého vstupu

Implementace systému jednoduchého účetnictví nevyžaduje žádné náklady na implementaci. Je to proto, že kvalifikovaní pracovníci nejsou potřební k tomu, aby pomáhali při zaznamenávání transakcí pomocí systému jediného vstupu. Je to jednoduchá metoda zaznamenávání podnikových aktivit.

Systém podvojného účetnictví je technická záležitost, která vyžaduje implementaci kvalifikovaného personálu. Při náboru vyškolených lidí, jako jsou vyškolení účetní, jsou vysoké náklady, které pomáhají při komplikovaném způsobu zaznamenávání finančních transakcí.

Detekce chyb v systému podvojného a jednoduchého vstupu

Je velmi obtížné odhalit chyby v účetnictví, když organizace přijme systém jediného vstupu pro zaznamenávání obchodních činností. Odpovídající záznam není k dispozici pro srovnání, což znamená, že úroveň aritmetické nepřesnosti je velmi vysoká.

Na druhou stranu lze detekci chyb rychle provést metodou dvojitého zadávání, protože byl zaznamenán odpovídající záznam, který může pomoci při srovnání. To znamená, že existuje vysoká úroveň aritmetické přesnosti.

Účty vedené v systému podvojného a jednoduchého zápisu

Systém jednoduchého účetnictví pomáhá při vedení osobních a přímých účtů dlužníků a věřitelů organizace. Je také nutné zdůraznit, že při zadávání položek do pokladny se používá systém jednoduchého zápisu.

Systém podvojného účetnictví se velmi používá při vedení všech osobních, reálných a nominálních účtů organizace. Používá se také při vedení složitých účetních výkazů společnosti, mezi něž patří přidělení akcií.

Příprava zkušební váhy

Systém jednotného zápisu nelze použít k přípravě zkušebního zůstatku společnosti, protože všechny transakce zaznamenané v účetních knihách jsou neúplné..

Zkušební zůstatek lze zaznamenat pomocí informací zaznamenaných v účetních knihách, protože jsou udržovány debetní a kreditní transakce, což usnadňuje přípravu systému..

Výkaz zisků a ztrát

Příprava účtu zisků a ztrát nelze připravit na základě informací shromážděných prostřednictvím systému jednoduchého zápisu. To znamená, že tento systém nemůže organizaci pomoci určit její finanční situaci.

Na druhou stranu je systém podvojného účetnictví pro zaznamenávání finančních transakcí organizace užitečný při přípravě účtů zisků a ztrát z obchodování. To znamená, že systém účetnictví podvojného účetnictví pomáhá podniku určit jeho finanční situaci.

Rozdíl mezi podvojným a jednorázovým systémem

Shrnutí systému Double vs Single Entry

• Systém jednoduchého zadání je způsob zaznamenávání finančních transakcí v organizaci, kde je po operaci zadán pouze jediný záznam, který může být buď debetem nebo kreditem týkajícím se povahy transakce..
• Systém podvojného zápisu je účetnictví metod, kde pro každý debetní záznam existuje odpovídající úvěrový záznam a pro každý úvěrový záznam existuje podobný debetní záznam..
• Systém jednoduchého zápisu je jednoduchá metoda, která nevyžaduje implementaci dovedností a znalostí, zatímco metoda podvojného účetnictví je sofistikovaná metoda, která vyžaduje dovednosti a odborné znalosti k dosažení.
• Systém jednoduchého zadání nelze použít k přípravě zkušebního zůstatku a účtu zisků a ztrát, což znamená, že nemůže pomoci ukázat finanční situaci země, zatímco systém dvojitého zadávání údajů je užitečný při provádění zkušebního zůstatku a výkazu finanční situace podniku..
• Mezi další rozdíly mezi jednoduchým a dvojitým zápisem patří složitost, vedení účtů a detekce chyb.