Rozdíl mezi I9 a W9

Klíčový rozdíl - I9 vs. W9
 

Ověření zaměstnanců a výběr daní jsou dva zásadní prvky, o které se vlády zajímají. Vlády v mnoha zemích stanovily řadu pravidel a předpisů pro výběr daní a ověření zaměstnanců. I9 a W9 jsou dvě formy používané pro tyto činnosti ve Spojených státech k zajištění účinného ověření zaměstnanců a výběru daní. Klíčovým rozdílem mezi I9 a W9 je to I9 Formulář je úřední ověření totožnosti a zákonného oprávnění k práci vyžadovaného pro všechny placené zaměstnance zatímco W9 je formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, kteří poskytují služby společnostem, na žádost příslušné společnosti.

OBSAH

1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je I9
3. Co je W9
4. Porovnání bok po boku - I9 vs. W9 v tabulkové formě
5. Shrnutí

Co je I9?

Formulář I9 je oficiální ověření totožnosti a zákonného oprávnění k práci, které se týká všech placených zaměstnanců ve Spojených státech. Toto je závazný požadavek ze strany občanských a imigračních služeb Spojených států podle Zákona o reformě a kontrole přistěhovalectví (IRCA) z roku 1986. I9 se také označuje jako Formulář ověření pracovní způsobilosti.

Zaměstnavatelé musí poskytnout osobně platnou dokumentaci ověřující totožnost zaměstnance a zákonné oprávnění k zaměstnání v USA v době najímání nových zaměstnanců. Podle federálního práva je každý zaměstnanec, který poskytuje podvodnou formu identity, stejně jako každý zaměstnavatel, který přijímá podvodnou formu identity, provinilý za křivou přísahu. Dodavatelé a neplatení dobrovolníci nemusí vyplňovat formulář I9.

I9 se skládá ze dvou hlavních oddílů a oddíl 1 a oddíl 2 by měl vyplnit zaměstnanec a zaměstnavatel. Níže uvedené informace se zadávají do formuláře I9.

Sekce 1

• Jméno, adresa a PSČ zaměstnance
• Datum narození
• Číslo sociálního zabezpečení

Sekce 2

Tato část obsahuje tituly dokumentů prověřované zaměstnavatelem za účelem ověření zaměstnance spolu s vydávajícím orgánem a datem ukončení platnosti. IRCA pro tento účel stanovila dokumenty ve třech seznamech.

Seznam A

Seznam A podrobně popisuje dokumenty požadované pro totožnost i pracovní povolení.

Např. Americký pas

Seznam B

Seznam B podrobně popisuje dokumenty prověřené pro ověření totožnosti

Např. Řidičský průkaz

Seznam C

Seznam C uvádí seznam dokumentů potřebných k povolení zaměstnání.

Např. Číslo karty sociálního zabezpečení

Formulář I9 si můžete stáhnout z webových stránek americké občanské a imigrační služby.

Obrázek 01: Americký pas lze použít k ověření totožnosti a povolení k zaměstnání

Co je W9?

W9 je formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, kteří poskytují služby společnostem, na žádost příslušné společnosti. Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a formulář osvědčení je jiné jméno dané formuláři W9.

Následující informace jsou obsaženy ve formuláři W9.

Obecná informace

• Jméno daňového poplatníka
• Název firmy / subjektu
• Federální daňové vyjasnění (uveďte druh podnikání)
• Adresa a PSČ

Identifikační číslo daňového poplatníka (DIČ)

DIČ je jedinečný 11místný číselný kód vydávaný prodejcům a obchodníkům, kteří jsou povinni platit DPH (daň z přidané hodnoty).

Osvědčení

V této části daňový poplatník potvrzuje, že ve formuláři je uveden správný DIČ

W9 je forma IRS; to však není zasláno do IRS, ale je udržováno osobou, která za účelem ověření zařadí informace. W9 také slouží jako důležitá identifikace DIČ daňového poplatníka. Společnosti, které získají služby od třetích stran, musí požádat W9 o občana USA nebo cizince. Informace v této podobě se stanou užitečnými, když společnost podá hlášení Internal Revenue Service k označení výše finančních prostředků společností třetích stran.

Formulář W9 PDF

Obrázek 02: Formulář W9

Jaký je rozdíl mezi I9 a W9?

I9 vs. W9
Formulář I9 je úřední ověření totožnosti a zákonného oprávnění k práci pro všechny placené zaměstnance.	W9 je formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, kteří poskytují služby společnostem, na žádost příslušné společnosti.
Synonymum
I9 se také nazývá Formulář ověření pracovní způsobilosti.	Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a certifikační formulář jsou synonymem pro W9.
Odpovědná strana za dokončení
Zaměstnanec i zaměstnavatel musí vyplnit I9.	Nezávislí dodavatelé jsou oprávněni vyplnit W9.

Shrnutí - I9 vs. W9

Rozdíl mezi I9 a W9 je předběžně založen na účelu, pro který jsou použity. Formulář používaný pro ověření zaměstnanců pro účely federální vlády ve Spojených státech je formulář I9, zatímco formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, je známý jako formulář W9. Prostřednictvím těchto dokumentů lze zamezit skrývání skutečné identity za účelem získání zaměstnání a špatného řízení daně.

Stáhněte si PDF verzi I9 vs W9

Můžete si stáhnout PDF verzi tohoto článku a použít ji pro účely offline podle citačních poznámek. Stáhněte si prosím verzi PDF zde Rozdíl mezi I9 a W9.

Reference:

1. “ Ověření způsobilosti k zaměstnání. “ USCIS. N.p., n.d. Web. K dispozici zde. 23. června 2017.
2. Heathfield, Susan M. „Co by měl každý zaměstnavatel vědět o formuláři I-9.“ Rovnováha. N.p., n.d. Web. K dispozici zde. 23. června 2017.
3. Perez, William. "Co potřebujete vědět o formuláři W-9." Rovnováha. N.p., n.d. Web. K dispozici zde. 22. června 2017.

Obrázek se svolením:

1. „Formulář W-9, 2005“ Neznámý - (Public Domain) přes Commons Wikimedia
2. „Pasaporte-eua“ - původním uploaderem byl Mkt3000 dot com (Public Domain) přes Commons Wikimedia