Rozdíl mezi přírůstkovým a nulovým rozpočtováním

Klíčový rozdíl - přírůstkové vs. nulové rozpočtování
 

Rozpočtování je důležité cvičení prováděné organizacemi, které napomáhá plánování pro budoucnost. Rozpočtování poskytuje základ pro porovnávání výsledků, hodnocení výkonnosti a přijímání nápravných opatření do budoucna. Inkrementální a nulové rozpočtování jsou dvě široce používané metody pro přípravu rozpočtu. Klíčovým rozdílem mezi přírůstkovým a nulovým rozpočtováním je to zatímco přírůstkové rozpočtování přidává opravné položky ke změnám v příjmech a nákladech pro nadcházející rok tím, že se vezme rozpočet / skutečná výkonnost běžného roku, rozpočtování založené na nule připravuje rozpočet na příští rok od nuly odhadem všech výsledků bez ohledu na současnou výkonnost. 

OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je přírůstkové rozpočtování
3. Co je nulové rozpočtování
4. Porovnání bok po boku - přírůstkové vs. nulové rozpočtování
5. Shrnutí

Co je přírůstkové rozpočtování?

Přírůstkový rozpočet je rozpočet připravený s využitím rozpočtu předchozího období nebo skutečné výkonnosti jako základu s přírůstkovými částkami přidanými pro nový rozpočet. Alokace zdrojů je založena na alokacích z předchozího účetního roku. Zde vedení předpokládá, že výše příjmu a nákladů vzniklých v průběhu běžného roku se projeví také v příštím roce. V souladu s tím se bude předpokládat, že příjmy a náklady vzniklé během běžného roku budou výchozím bodem pro odhady pro příští rok.

Na základě výsledků běžného roku bude do rozpočtu na příští rok přidána opravná položka, která zohlední možné změny prodejních cen, související náklady a účinky inflace (obecný nárůst cenových hladin). To je mnohem méně časově a pohodlnější proces ve srovnání s rozpočtováním na základě nuly. Přírůstkové rozpočtování je však kritizováno za řadu omezení, jak je uvedeno níže. Hlavním nedostatkem tohoto typu rozpočtování je to, že přenáší neefektivnost současného roku do příštího roku. Dále,

• Protože tato metoda předpokládá mírnou změnu přidělování rozpočtových prostředků oproti předchozímu období, předpokládá se, že pracovní metoda zůstane stejná. To může vést k nedostatku inovací a bez motivace pro manažery ke snižování nákladů.

• Přírůstkové rozpočtování může povzbudit zvýšené výdaje, aby byl rozpočet zachován příští rok

• Přírůstkové rozpočtování může vést k tomu, že vedení povede k „nepříznivému rozpočtu“, kdy manažeři mají tendenci vytvářet nižší růst příjmů a vyšší růst nákladů, aby získali pozitivní odchylky.

Co je nulové rozpočtování?

Nulové rozpočtování je systém rozpočtování, ve kterém musí být všechny příjmy a náklady odůvodněny pro každý nový účetní rok. Nulové rozpočtování začíná od „nulové základny“, kde je každá funkce v organizaci analyzována z hlediska příslušných příjmů a nákladů. Tyto rozpočty mohou být vyšší nebo nižší než rozpočet předchozího roku. Nulové sestavování rozpočtu je ideální pro malé společnosti, a to díky své podrobné pozornosti ke snižování nákladů a účinnému investování vzácných zdrojů.

V poslední době si také díky populačním změnám v podnikatelském prostředí a na trzích získalo na popularitě nulové rozpočtování. Postupné rozpočtování předpokládá, že budoucnost bude pokračováním minulosti; je však sporné, zda je to docela přesné. Prognózy a výsledky převládajícího roku se během nadcházejícího roku mohou výrazně změnit. Proto mnoho manažerů upřednostňuje nulové rozpočtování při navrhování efektivních rozpočtů.

Tento přístup vyžaduje, aby manažeři poskytli vysvětlení a zdůvodnili všechny příjmy a náklady pro nadcházející rok; jedná se tedy o velmi ekonomicky zaměřenou metodu. Odpad lze eliminovat identifikací a ukončením činností bez přidané hodnoty. Protože každý rok bude připraven nový rozpočet, bude velmi reagovat na změny v podnikatelském prostředí.

Navzdory výhodám se rozpočty založené na nule obtížně připravují a jsou časově velmi náročné, přičemž vyšší manažeři všech oddělení by měli poskytovat vysvětlení odůvodňující všechny očekávané výsledky. Rovněž je kritizováno, že rozpočty vycházející z nuly byly příliš soustředěny na krátkodobý horizont, což lákalo manažery ke snižování nákladů, které by mohly mít v budoucnu nepříznivý dopad..

Obrázek 01: Íránský rozpočtový proces - rozpočty připravují jak společnosti, tak vlády

Jaký je rozdíl mezi přírůstkovým a nulovým rozpočtováním?

Přírůstkové vs. nulové rozpočtování
Inkrementální rozpočtování přidává opravné položky ke změnám v příjmech a nákladech pro nadcházející rok tím, že bere rozpočet běžného roku / skutečnou výkonnost.	Nulové rozpočtování bere v úvahu příjmy a náklady od nuly odhadem všech výsledků bez ohledu na současnou výkonnost.
Citlivost
Přírůstkové rozpočtování méně reaguje na změny trhu.	Nulové rozpočtování je lépe vybaveno k začlenění změn na trhu.
Čas a náklady
Přírůstkové rozpočtování je méně časově náročné a nákladově efektivní.	Nulové rozpočtování je velmi časově náročné a nákladné z důvodu nutnosti podrobného přístupu.

Shrnutí - přírůstkové vs. nulové rozpočtování

Rozdíl mezi přírůstkovým rozpočtováním a rozpočtováním založeným na nule závisí na tom, zda vedení dává přednost použití předchozího rozpočtu jako základu pro nový rozpočet nebo k jeho přípravě nezávisle na minulých výsledcích. Oba systémy mají své výhody a nevýhody. Bez ohledu na použití přírůstkového nebo nulového přístupu, pokud jsou příjmy a náklady účinně odůvodněny, mohou být rozpočty použity k získání slibných výsledků. Který typ rozpočtového systému, který se má použít, závisí na uvážení vedení, protože rozpočtové zprávy jsou interní dokumenty, které nejsou řízeny a regulovány účetními orgány.

Odkaz:
1. „Příklady rozpočtování s nulovou základnou.“ Chron.com. Chron.com, 20. září 2011. Web. 15. března 2017.
2. „Přírůstkové rozpočtování - význam, výhody a nevýhody.“ EFinanceManagement. N.p., 23. prosince 2016. Web. 15. března 2017.
3. Pankajtpareek Následujte. "9159001 Zero Base Budgeting A Budgeting Budgeting." LinkedIn SlideShare. N.p., 23. srpna 2009. Web. 15. března 2017.

Obrázek se svolením:
1. „Íránský rozpočtový proces“ od SSZ - vlastní práce (CC BY-SA 3.0) přes Commons Wikimedia