Peníze jsou základním aspektem jakékoli organizace nebo podnikání, protože pomáhají účetní jednotce plnit své povinnosti v okamžiku, kdy jsou splatné. Je také nezbytné, aby společnost měla dostatek finančních prostředků pro investiční účely i pro hospodářskou soutěž s jinými subjekty ve stejném odvětví. Jednotlivci také potřebují peníze, aby mohli bezproblémově řídit své záležitosti. Protože žádná osoba nebo organizace nemá dostatek peněz na to, aby splnila své závazky, je deficit zajištěn použitím půjček a záloh.
Úvěr se vztahuje na peněžní částku ve formě dluhu nabízeného finanční institucí jiné organizaci, která má být vyplacena z úroků ve stanovené lhůtě. Podmínky úvěru jsou stanoveny ve formě smlouvy o půjčce a obvykle zahrnují částku, která má být splacena, dobu splácení a úroky mezi ostatními.
Zálohy jsou částky peněz nabízené zaměstnavatelem zaměstnanci tak, aby mohl splnit finanční závazky po určitou dobu a obvykle se odečítají z měsíční mzdy. Podnik může také požádat o zálohu od bankovní instituce, za kterou je částka vyplacena, do jednoho roku.
Jedním z primárních rozdílů mezi půjčkami a zálohami je formalita při získávání těchto peněz. Půjčky jsou obvykle velmi formální a zahrnují zdlouhavé byrokratické postupy, než bude mít člověk přístup k částkám. Je to proto, že podnik nebo jednotlivec musí být prověřen a prověřen, jak budou peníze používat a jejich schopnost splácet půjčky a úroky. To není stejné pro zálohy a je zapojeno pouze několik byrokracií, než někdo dostane peníze. Většinou jedinými zúčastněnými stranami, které žádají o zálohy, je zaměstnanec a zaměstnavatel proto méně formalit, než dostane jedna osoba hotovost, kterou potřebuje.
Množství peněz, které člověk obvykle potřebuje, se liší mezi půjčkami a zálohami. Půjčky zahrnují získání obrovských částek peněz, zatímco zálohy zahrnují mírné až menší hodnoty. Je důležité zdůraznit, že by podnik mohl dostávat počáteční kapitál ve formě půjček, aby mohl zahájit svou činnost. V takovém případě jsou zapotřebí obrovské částky peněz, které mohou dokonce činit miliony dolarů. Různé nadnárodní organizace financují svou činnost pomocí velkého množství půjček, které získávají od půjčovatelů a vládních institucí. Zálohy se však používají k financování opakujících se výdajů nebo ke splnění krátkodobých cílů, což znamená, že na okamžité řešení je potřeba pouze malé množství peněz.
Období, ve kterém je třeba splácet půjčky a platit zálohy získané od finančních institucí, se od sebe výrazně liší. Ačkoli to záleží na dohodě v úvěrové smlouvě, půjčky trvají ve srovnání s zálohami delší dobu. Organizace musí získat své investice, aby mohly plně fungovat, než začnou splácet své půjčky, které jsou vypláceny ve splátkách buď rozdělených na měsíční nebo čtvrtletní bázi. Půjčka může trvat i déle než deset let, než bude možné zcela vyrovnat. Na druhou stranu zálohy zahrnují malé množství peněz, které lze vyplatit do jednoho měsíce nebo odečíst z platu jednotlivce. Předdavky, které finanční instituce poskytují podnikatelským subjektům, by však měly být vyplaceny do jednoho roku.
Dalším rozlišovacím faktorem je to, že úvěry narůstají úroky, zatímco zálohy k tomu narůstají. Každý jednotlivec nebo organizace, která získává půjčku od finanční instituce, je povinen zaplatit poplatek nad základní částku půjčky, která se používá k pokrytí časové hodnoty peněz a rizika spojeného s poskytováním tak velkého množství peněz. Částka úroků je rozložena v období splácení a je vypočtena jako podíl půjčené základní částky. Zálohy nepřitahují úroky, protože jsou vyplaceny v krátkém období, což znamená, že je spojeno menší riziko a nedochází ke ztrátě hodnoty peněz.
Pokud je organizaci nebo jednotlivci poskytnuta půjčka finanční institucí, je povinen složit zajištění, které slouží jako záruka za poskytnutou půjčku. Od jednotlivců se požaduje, aby podali své osvědčení o vlastnictví půdy, osvědčení o vlastnictví domu a lodní deníky, aby jednali jako jistota za poskytnutou půjčku. V případě prodlení bude záruka převzata finanční institucí, aby zajistila půjčku. Žádný jednotlivec, který získá zálohu, však není povinen složit jistotu, protože jeho plat nebo vykonaná práce již kryjí půjčku.