Klíčovým rozdílem mezi hlavním rozpočtem a flexibilním rozpočtem je to hlavní rozpočet je finanční prognóza, která obsahuje všechny rozpočtované příjmy a náklady na následující účetní rok zatímco flexibilní rozpočet je rozpočet, který je upraven začleněním změn v počtu vyrobených jednotek. Oba tyto rozpočty se v procesu kontroly rozpočtu považují za důležité milníky. Jsou vybaveny řadou použití, jako je kontrola nákladů a měření výkonu.
OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je hlavní rozpočet
3. Co je flexibilní rozpočet
4. Srovnání vedle sebe - hlavní rozpočet vs flexibilní rozpočet
5. Shrnutí
Hlavní rozpočet je finanční prognóza všech prvků v podnikání na rozpočtový rok připravená kombinací mnoha funkčních rozpočtů, jako je prodejní rozpočet, rozpočet na nákup atd. Tyto různé rozpočty jsou vzájemně propojeny a společně poskytují účetní odhady pro nadcházející finanční období. Jednotlivé rozpočty připraví každé oddělení a čistý výsledek se projeví v hlavním rozpočtu.
Hlavní rozpočet má dvě hlavní složky: provozní rozpočet a finanční rozpočet.
Obrázek 1: Složky hlavního rozpočtu
Provozní rozpočty připravují prognózy pro rutinní aspekty, jako jsou příjmy a výdaje. Provozní rozpočty jsou sice rozpočtovány ročně, ale obvykle jsou rozděleny do menších vykazovacích období, jako je týdenní nebo měsíční
Finanční rozpočet nastiňuje, jak společnost vydělává a utrácí finanční prostředky na firemní úrovni. To zahrnuje kapitálové výdaje (prostředky určené k pořízení a údržbě dlouhodobého majetku) a prognózy výnosů z hlavní obchodní činnosti.
Obvykle je poskytnut vysvětlující text, který zahrnuje vysvětlení strategického směřování společnosti, roli hlavního rozpočtu při dosahování společnosti, cílů a řídících akcí určených k dosažení uvedených cílů. Hlavní rozpočty jsou obvykle předkládány v měsíčních nebo čtvrtletních formátech za celý finanční rok. Spolu s hlavním rozpočtem mohou být předloženy různé další dokumenty, které pomáhají informovanému rozhodování. Do rozpočtu je zahrnut dokument, který se skládá z klíčových finančních ukazatelů vypočtených na základě informací. Tyto ukazatele pomohou pochopit, zda hlavní rozpočet byl připraven realisticky na základě skutečných minulých výsledků.
Příprava hlavního rozpočtu vyžaduje vstupy pracovníků ze všech oddělení v organizaci. Vedoucí oddělení mají tendenci nadhodnocovat výdaje a podceňovat příjmy, aby se rozpočet snadno dosáhl. Navíc, protože se podnikatelské prostředí neustále mění, jsou rozpočty často kritizovány jako příliš rigidní, než aby je dodržovaly.
Flexibilní rozpočet je rozpočet, který upravuje nebo ohýbá změny úrovně aktivity. Na rozdíl od statického rozpočtu, který je připraven pro jednu úroveň činnosti, je flexibilní rozpočet sofistikovanější a užitečnější. Zde, bez ohledu na plánovaný objem výroby, budou příjmy a náklady porovnány s upravenými výsledky se skutečným objemem.
Např. Společnost ABC utrpěla následující náklady.
Prodejní cena za jednotku = 14,6 $, materiálové náklady na jednotku = 2,50 $, mzdové náklady na jednotku = 3 $, režijní náklady na jednotku = 2,4 $
Společnost ABC plánovala na měsíc březen prodej 15 000 kusů; podařilo se mu však prodat 18 000 kusů. Vedení se proto rozhodlo pro statický rozpočet na úroveň aktivity 18 000.
Flexibilní rozpočty nejsou rigidní jako statické rozpočty; jsou tedy vhodným nástrojem pro měření výkonu k hodnocení výkonu manažerů. Pokud je objem fixní, mohou manažeři později tvrdit, že prognózy poptávky a nákladů se významně změnily od rozpočtovaných úrovní a nemohli dosáhnout rozpočtu. S flexibilním rozpočtem se takové situace zřídka objeví. Flexibilní rozpočty jsou nejvhodnější pro organizace, které pracují se zvýšenou strukturou variabilních nákladů, kde jsou náklady spojeny hlavně s úrovní činnosti. Na druhé straně, flexibilní rozpočty jsou časově náročné a vyžadují více plánování kvůli změnám v úrovni aktivit.
Hlavní rozpočet vs flexibilní rozpočet | |
Hlavní rozpočet je finanční prognóza, která obsahuje všechny rozpočtované příjmy a náklady na následující účetní rok. | Flexibilní rozpočet je upraven začleněním změn do úrovně činnosti. |
Účel | |
Účelem hlavního rozpočtu je sloučit mnoho dílčích rozpočtů do jednoho. | Účelem flexibilního rozpočtu je umožnit lepší srovnání se skutečnými výsledky jejich porovnáním se skutečnou úrovní činnosti |
Úroveň aktivity | |
Hlavní rozpočet je připraven pro jednu úroveň aktivity, protože se jedná o statický rozpočet. | Flexibilní rozpočet lze připravit pro více úrovní činnosti. |
Rozdíl mezi hlavním rozpočtem a flexibilním rozpočtem závisí hlavně na účelu, na který jsou připraveny. Rozpočet připravený sloučením všech dílčích rozpočtů se označuje jako hlavní rozpočet, zatímco rozpočet, který je připraven pro různé úrovně činností, se označuje jako flexibilní rozpočet. Pokud jsou rozpočty využívány efektivně, umožňují širší škálu výhod včetně růstu příjmů a účinné kontroly nákladů. Flexibilní rozpočty jsou zvláště užitečné pro organizace, které mají variabilní strukturu nákladů.
Odkaz:
1. Jan, Irfanullah. "Hlavní rozpočet." Úvod do hlavního rozpočtu | Komponenty Manažerské účetnictví. N.p., n.d. Web. 27.03.2017.
2. „5 typů rozpočtů pro podniky“. Motley blázen. N.p., n.d. Web. 27.03.2017.
3. „Flexibilní rozpočet“. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 27.03.2017.
4. „6 výhod a nevýhod flexibilního rozpočtování.“ ConnectUS. N.p., 13. ledna 2017. Web. 27.03.2017.