Rozdíl mezi soustavou trvalých zásob a průběžným inventarizací

Klíčový rozdíl - soustavný inventarizační systém vs. kontinuální inventarizace
 

Klíčovým rozdílem mezi systémem trvalého inventáře a průběžným inventarizací je to soustavný inventární systém je metoda oceňování zásob, kde je zvýšení nebo snížení zásob zaznamenáno ihned po prodeji nebo nákupu zatímco nepřetržitým inventarizací se rozumí pravidelné provádění fyzických kontrol nebo počítání zásob v držení účetní jednotky. Inventář je jedním z nejdůležitějších současných aktiv pro organizaci. Zatímco oba tyto postupy jsou velmi důležité, pokud jde o zásoby, systém trvalého inventáře je systém oceňování zásob, zatímco kontinuální inventarizace je metoda kontroly zásob..

OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je to soustavný inventární systém
3. Co je průběžné inventarizace
4. Srovnání bok po boku - soustavný inventarizační systém vs kontinuální inventarizace
5. Shrnutí

Co je systém trvalého inventáře?

Trvalý inventární systém je metoda oceňování zásob, kde je zvýšení nebo snížení zásob zaznamenáno ihned po prodeji nebo nákupu. Tento systém průběžně sleduje stav zásob a poskytuje okamžité informace o změnách stavu zásob.

Hlavní výhodou systému trvalého inventáře je to, že ukazuje, kolik zásob je v daném okamžiku k dispozici, a je to úspěšný způsob, jak zabránit vyprodání zásob. Kromě toho, protože úrovně zásob jsou aktualizovány v reálném čase, zůstatek na účtu zásob a náklady na prodané zboží zůstávají po celý účetní rok správné. To je zásadní, protože zásoby jsou jedním z nejvýznamnějších krátkodobých aktiv a pro rozhodování o řízení pracovního kapitálu by se měly počítat poměry zásob, například poměr obratu zásob. Na konci roku bude trvalý systém porovnávat zůstatek fyzické inventury s účetními záznamy, aby zjistil, zda existují nějaké nesrovnalosti..

Např. Společnost DEF používá systém trvalých zásob a zaznamenává každý nákup a prodej tak, jak k němu dochází za měsíc květen 2017.

Co je průběžné inventarizace?

Průběžné inventarizace se týká pravidelného provádění fyzické kontroly nebo počítání zásob v držení účetní jednotky. Hlavním účelem průběžného inventarizace je zajistit, aby bylo k dispozici dostatečné množství surovin a hotového zboží pro výrobu a prodej, což vylučuje možnost vyprodání zásob. Neustálé inventarizace je nezbytná pro zboží vysoké hodnoty (např. Drahokamy a šperky) a zboží s vysokou fluktuací (např. Rychle se pohybující spotřební zboží).

Nehledě na vyloučení situací mimo zásoby pomáhá průběžné inventarizace identifikovat ztráty nebo plýtvání a také pomáhá při rozpočtování a předpovídání úrovní zásob. Toto cvičení umožňuje společnosti určit úroveň přeskupení zásob (úroveň zásob, na které by společnost zadala novou objednávku na zásoby surovin pro výrobu) a přeskupit množství (počet jednotek, které by měly být zahrnuty do nová objednávka). Provádění průběžného inventarizace zejména ve společnostech, které mají v držení značné množství zásob, je však časově náročné a nákladné. Z tohoto důvodu řada společností upustí od této metody a pravidelně kontroluje zásoby.

Obrázek 01: Průběžné inventarizace se provádí pravidelně

Jaký je rozdíl mezi systémem trvalého inventáře a průběžným inventarizací?

Perpetual Inventory System vs průběžné inventarizace
Trvalý inventární systém je metoda oceňování zásob, kde je zvýšení nebo snížení zásob zaznamenáno ihned po prodeji nebo nákupu.	Průběžné inventarizace se týká pravidelného provádění fyzické kontroly nebo počítání zásob v držení účetní jednotky.
Příroda
Trvalý inventární systém je metoda oceňování zásob.	Kontinuální inventarizace je metoda kontroly dostupnosti zásob.
Zaznamenávání výsledků
Ocenění zásob pomocí systému trvalých zásob se zaznamenává v účetním systému.	Při nepřetržitém inventarizaci se neprovádí žádný záznam, protože jde o metodu kontroly, zda inventář existuje, jak je uvedeno v záznamech.

Shrnutí - soustavný inventarizační systém vs kontinuální inventarizace

Rozdíl mezi trvalou inventarizací a kontinuálním inventarizací spočívá v tom, že soustavný inventarizační systém oceňuje zásoby pravidelně, zatímco kontinuální inventarizace se provádí za účelem kontroly dostupnosti zásob. Obě tyto metody jsou nákladné a časově náročné na cvičení; poskytují však vyšší kontrolu nad úrovní zásob. Přesná hodnota a množství zásob jsou nezbytné pro sestavení účetní závěrky ke konci roku. Proto je důležité utratit dostatečné zdroje na oceňování zásob a kontrolu.

Odkaz:
1. „Trvalá inventura.“ Investopedia. N.p., 13. července 2015. Web. 22. května 2017. .
2. „Metoda last-in, first-out (LIFO) v systému trvalého inventáře.“ Účetnictví pro správu. N.p., 10. ledna 2017. Web. 22. května 2017. .
3. Fazal, Hasaane. "Co je to průběžné inventarizace?" PakAccountants.com. N.p., 16. 3. 2014. Web. 21. května 2017. .

Obrázek se svolením:
1. „USA Opravář námořní lodi 2. třídy Jeffery Meade provádí inventární kontrolu zásilky na palubě řízeného raketového křižníku USS Monterey (CG 61), když je loď zakotvena v Souda Bay v Řecku. “MC2 Billy Ho - (Public Domain), prostřednictvím Commons Wikimedia