Rozdíl mezi plánováním a prognózami

Plánování i prognóza jsou základní a nejdůležitější manažerskou činností. Jsou spolu úzce spjaty.

Plánování dává odpověď na to, jak, kdy a co dělat. Je to činnost zaměřená na cíle, která navrhuje budoucí postup a poskytuje budoucí prostředí organizace.

Protože budoucnost je nejistá, jsou plánovači nuceni učinit určité předpoklady. Tento předpoklad týkající se budoucnosti se nazývá předpovídání, které je založeno na faktech, minulém trendu, ekonomickém stavu a informacích.

Příklad:

Na základě historických údajů o příjmech:

ROK	2015	2016	2017	2018	PŘEDPOVĚĎ (2019)	PLÁNOVÁNÍ (2019)
PŘÍJMY (Rs.)	80 000	1,20 000	1,10 000	1,50 000	1,60 000	2,00 000

Takže zde je předpověď Rs. 1, 60 000 je založeno na minulé výkonnosti společnosti, což je pouze odhad. Ale plánování Rs. 2 000 000 je založeno na předpovědi a přání.

Co je plánování?

Plánování je proces přemýšlení o budoucím postupu, který je nutný k dosažení konkrétního cíle. Vysvětluje, jaké kroky je třeba podniknout, kdy je ten pravý čas, kdo a kde. Vysvětluje také nejlepší scénář, nejhorší scénář a očekávaný případ atd.

Kroky plánování:

• Identifikace cíle.
• Výběr strategií k dosažení cíle.
• Zajištění požadovaných zdrojů.
• Vytvořte časovou osu.
• Určete metodu hodnocení a sledování.
• Dokončete plán.
• Distribuujte úkol mezi zapojené lidi.
• Implementujte a sledujte všechny kroky pečlivě.

Druhy plánování:

Existují tři hlavní typy plánování

• Provozní plánování- Jedná se o plánování, které provádí nižší úroveň a vedoucí. Např. Plánování provedené manažerem pro každodenní úkol oddělení pomocí informací z vysoké úrovně.
• Taktické plánování- Odkazuje na plánování, které je vytvořeno na podporu strategického plánu relevantního pro různé oblasti organizace. Plnění strategického plánu souvisí s nižší úrovní oddělení. Například pro zvýšení produktivity dortů, testování nového procesu výroby dortů, který trvá kratší dobu, což nakonec pomůže zvýšit produktivitu organizace.
• Strategické plánování- Jedná se o plánování, které provádějí vedoucí pracovníci nejvyšší úrovně, jako jsou prezidenti nebo generální ředitelé, pro dlouhodobé cíle organizace. Vrcholoví manažeři očekávají, odkud bude organizace za dva roky, pět let atd.

Například plánování takovým způsobem, že organizace zvyšuje produktivitu, ziskovost, zvyšuje vztahy se zákazníky, zvyšuje návratnost investic atd.

Co je předpovídání?

Prognóza je proces využití minulých a současných dat a analýzy trendů pro předpovědi budoucnosti. Pomáhá organizaci vyrovnat se s budoucími nejistotami. Je to pokročilejší termín predikce.

Prognóza se provádí s určitým předpokladem založeným na zkušenostech vedení, jejich znalostech a úsudku. Chyba v předpokladech může vést k chybě předpovědi.

Kroky v předpovídání:

• Analýza a porozumění problému
• Rozvíjet silné základy
• Shromažďování a analýza příslušných údajů
• Odhad budoucích událostí.
• Nalezení důvodu špatného výkonu.
• Průběžné sledování

Typy předpovědí:

• Kvalitativní a kvantitativní předpovědní metoda: Prognóza založená na osobních názorech je kvalitativní metoda, zatímco; prognóza založená na minulých číselných údajích je kvantitativní prognóza.
• Metoda prognózy naivní: V této metodě se jako prognóza současného období použijí skutečné minulé roky, aniž by se je snažily upravit.
• Metoda soudního predikce: Tato metoda predikce je založena na subjektivních odhadech a intuici. Statistický průzkum, metoda Delphi, složená předpověď jsou úsudkové prognózy.
• Metoda predikce časové řady: V této metodě se skupina dat zaznamenává za konkrétní časové období. Většinu času se minulé vzorce v budoucnu opakují. Tato metoda se tedy používá k vytvoření dlouhodobé prognózy, jako je 5 let, 10 let a 15 let. Klouzavý průměr, exponenciální vyhlazování, analýza trendů, to vše jsou prognózy časových řad.

Rozdíl mezi plánováním a předpovědí

1. Plánování je proces přemýšlení o budoucím postupu v předstihu, zatímco predikce předpovídá budoucí výkon organizace na základě minulých a současných výsledků a dat.
2. Prognóza je prováděna různými úrovněmi odborníků nebo manažerů, ekonomů nebo analytiků zaměstnaných organizací. Plánování je však prováděno nejvyššími manažery, aby formuloval plány pro organizaci.
3. Plánování je založeno na informacích, cíli a prognóze. Prognóza je založena na předpokladu, postulaci a jistém odhadu.

Plánování vs. předpovědi: srovnávací tabulka

Shrnutí plánování vs. predikce

• Plánování i prognóza se vztahují k budoucím událostem. Prognóza však poskytuje základnu pro plánování a hraje zásadní roli v procesu plánování.
• Plánování je založeno na objektivních, výkonnostních a relevantních informacích, které vyžadují vypracování plánu. Vzhledem k tomu, prognóza je založena na určitém stupni hádání a předpokladu konkrétní události.
• Plánování klade důraz na fakta a očekávání. Prognóza, na druhé straně, založená na faktech a některých předpokladech na základě minulých a současných výkonů.
• Plánování je odpovědností vedoucích pracovníků na nejvyšší úrovni. Zatímco prognóza je prováděna různými úrovněmi manažerů, analytiků a odborníků zaměstnaných organizací.