Rozdíl mezi procedurálními a pracovními instrukcemi

Postup vs. pracovní instrukce
 

Rozdíl mezi postupem a pracovním pokynem spočívá v tom, že pracovní pokyny obsahují pokyny, které je třeba při provádění konkrétního úkolu dodržovat, zatímco postup znamená přijatelné způsoby provádění konkrétního úkolu. Oba jsou spojeny s politikami a pokyny konkrétní činnosti. Tento článek stručně analyzuje dva koncepty, postupy a pracovní pokyny.

Co je to pracovní instrukce?

Pracovní pokyny obsahují určité pokyny, které je třeba při plnění konkrétního úkolu dodržovat. Projektovým manažerem je obvykle osoba, která poskytuje všechny pracovní pokyny členům svého týmu, které je třeba dodržovat při provádění činností v projektu.

Pracovní pokyny mohou zahrnovat určitá omezení, jako je rozsah projektu, časový rozvrh, rozpočtové limity atd. Prostřednictvím pravidelných kontrolních schůzek vedoucí projektu zkontroluje, zda jsou dokončené úkoly v souladu s danými pracovními pokyny, a poté pokračuje do další fáze proces. V opačném případě by nebyla schopna uspokojit požadavky zadavatele projektu, které budou vyžadovat dodatečné náklady a čas. Všichni členové zapojení do projektu mají proto velkou odpovědnost za dodržování uvedených pokynů.

Co je to postup?

Postupy jsou zavedené způsoby provádění konkrétního úkolu. Může to být postupný přístup, který je třeba dodržovat při dosahování konečných výsledků. Opakované postupy se nazývají rutinními úkoly. Lze jej také považovat za konkrétní pokyny, které by se měly při dosahování aktivity dodržovat.

V organizačním kontextu jsou postupy používané k provádění každodenních obchodních operací, aby byla zajištěna účinnost a efektivita při dosahování konečných obchodních cílů. Organizační postupy vyjadřují pracovní povinnosti zaměstnanců a určují rozsah jejich povinností. Toto vedení pomáhá zamezit vzájemnému ovlivňování zaměstnanců nebo překročení jejich terénu, což může vést k chybám a nedorozuměním. Tyto postupy zajišťují, aby zaměstnanci prováděli konkrétní úkoly důkladně a důsledně.

Například při náboru zaměstnanců pro organizaci existuje specifický postup, který se praktikuje v celé organizaci. Zpočátku je zveřejněno volné pracovní místo a poté jsou uchazeči zařazeni do užšího výběru podle kvalifikace. Poté jsou tito kandidáti dotazováni kvalifikovanou porotou a poté je pro danou funkci vybrán nejvhodnější jednotlivec. Toto je obvyklý postup, který organizace dodržují při náboru zaměstnanců.

Jaký je rozdíl mezi postupy a pracovními pokyny?

• Postup vyjadřuje přijaté postupy provádění konkrétního úkolu, zatímco pracovní pokyny popisují způsoby provádění úkolu.

• V organizačním kontextu jsou postupy užitečné k nastolení rolí a povinností zaměstnanců a pracovní pokyny vedou způsoby účinného provádění konkrétního úkolu..

• V organizacích minimalizují postupy i pracovní pokyny míru chyb, které mohou zaměstnanci způsobit.

Další čtení:

1. Rozdíl mezi politikou a postupem
2. Rozdíl mezi protokolem a postupem