Rozdíl mezi projektem a programem

Projekt vs Program

Jednou z otázek, které mnohým trápí, je rozdíl mezi programem a projektem. Ať už je mu dán program nebo projekt, neznamená to pro laika moc, ale pro manažera, to znamená hodně, protože obě zahrnují různé funkce a odpovědnosti, které budou jasné pouze tehdy, budou-li objasněny rozdíly mezi projektem a programem..

Zatímco program je definován jako předurčená skupina projektů, které jsou spojeny a jsou řízeny jako jeden velký úkol (za účelem dosažení zisků pro organizaci), projekt je víceméně dočasný, který je prováděn za účelem získání konkrétních výsledků v daných čas spolu s omezeními nákladů a kvality. Ačkoli vypadají podobně, existuje mnoho rozdílů, které jsou následující.

První hlavní rozdíl se týká cíle projektu ve srovnání s cílem programu. V projektu manažer zná výstup, kterého musí dosáhnout; jsou hmatatelné a lze je snadno popsat slovy. Lze měřit postup projektu, a proto jsou výstupy označovány jako cíle. Na druhé straně existují výsledky, nikoli výstupy v případě programu, a dokonce i ty jsou subjektivní a těžko kvantifikovatelné. Rozsah je neurčitě definován v případě programu a může se měnit podle rozmarů manažerů během implementace programu. Na druhé straně je rozsah projektu jednoznačný a ohraničený a nelze jej během života projektu měnit.

Dalším rozlišujícím faktorem je doba trvání. Zatímco projekty jsou kratší v časovém období a obvykle končí za několik měsíců, programy jsou delší a mohou trvat až tři roky. Ať už se jedná o projekt nebo program, vždy existují rizika. Ale zatímco je snazší identifikovat a řídit rizika v projektu, manažer odpovědný za program shledává obtížnější posoudit související rizika a vzniklé náklady jsou vyšší v případě selhání programu kvůli riziku než v případ projektu. Selhání v případě programu má pro organizaci větší důsledky.

Pokud hovoříme o problému a jeho řešení z pohledu projektu, vidíme, že zatímco je problém jasně definován, řešení problému jsou malá. Naopak, problém je neurčitě definován v případě programu a je patrné, že existují rozdíly ve vnímání zúčastněných stran, které se týkají povahy problému. Existuje však větší počet řešení, a to i přes rozdíly mezi zúčastněnými stranami, které z nich jsou preferovaným řešením.