Rozdíl mezi rozsahem projektu a výstupy

Klíčový rozdíl - rozsah projektu vs výsledky
 

Řízení projektů je pro podniky velmi kritickým aspektem, protože všechny podniky se možná budou muset čas od času zapojit do projektů. Rozsah projektu i výsledky jsou důležitými aspekty projektu. Klíčovým rozdílem mezi rozsahem projektu a výstupy projektu je to rozsah projektu je proces stanovení a zdokumentování seznamu konkrétních cílů projektu, výstupů, funkcí a termínů spolu s náklady a zdroji potřebnými k dokončení projektu zatímco výsledky projektu jsou hmotné nebo nehmotné zboží nebo služby vyrobené v důsledku projektu, který je určen k dodání zákazníkovi.

OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je rozsah projektu
3. Co jsou projektové výstupy
4. Porovnání bok po boku - rozsah projektu vs výstupy
5. Shrnutí

Co je rozsah projektu?

Rozsah projektu je jednou z nejdůležitějších částí projektu, která zahrnuje stanovení a zdokumentování seznamu konkrétních cílů projektu, výstupů, funkcí, termínů a nákladů a zdrojů potřebných k dokončení projektu. Jinými slovy, rozsah projektu sestává ze všech prací, které by měly být dokončeny, aby byl projekt dodán. Projekt je soubor úkolů, které mají být provedeny v určitém časovém období k dosažení konkrétního cíle. Řízení projektu je proces, který zahrnuje mnoho fází, jako je zahájení, plánování, provádění, kontrola a ukončení práce na projektu, aby bylo dosaženo předem stanoveného cíle. O rozsahu projektu bude rozhodnuto ve fázi plánování.

Ve fázi plánování se připravuje prohlášení o rozsahu projektu, které je písemným potvrzením očekávaného výsledku projektu, včetně omezení a předpokladů, za nichž bude projektový tým pracovat. Prohlášení o rozsahu projektu by mělo být přesné a mělo by jasně definovat hranice projektu.

Prohlášení o rozsahu projektu

Hlavní body, které by měly být zahrnuty do prohlášení o rozsahu projektu, jsou,

Zdůvodnění projektu a jeho cíle

Toto je stručné prohlášení týkající se obchodní potřeby adres projektu. Toto odůvodnění musí být strategické a ekonomicky proveditelné.

Kritéria přijatelnosti

Musí být jasně stanoveny podmínky, jako je časový rámec a kvalita, které by měly být splněny, aby byl projekt úspěšný.

Výstupy

Popis hmotného a nehmotného zboží nebo služeb by měl být rovněž uveden v prohlášení o rozsahu projektu.

Obrázek 01: Rozsah projektu je plán, který zahrnuje všechny související aspekty projektu od jeho začátku do konce

Co jsou projektové výstupy?

Výstupy projektu jsou výrazy používané k popisu hmotného nebo nehmotného zboží nebo služeb vyrobených v důsledku projektu, který je určen k dodání zákazníkovi. Výstupy projektu by měly být měřitelné, konkrétní a měly by být dokončeny podle příslušných termínů splatnosti.

Příklady projektových výstupů

Níže jsou uvedeny některé příklady výstupů projektu

• Prototypy produktů
• Recenze designu
• Efektivní zákaznický servis
• Rychlejší doba odezvy
• Web / webová stránka
• Strategická zpráva

V projektech, které jsou svým rozsahem rozsáhlé a složité (např. Stavba kosmické lodi NASA), se často používají „milníky projektu“, kdy je realizace projektu prováděna postupně. Mezníky projektu jsou cíle, kterých musí být dosaženo v určených časových bodech. Jakmile bude aktuální fáze dokončena, bude projekt pokračovat do další fáze. Každá etapa bude považována za milník. Dodržování milníků může zahrnovat platby, pokud práci provádí konzultant nebo může být klíčové pro výkonnostní cíle zaměstnanců.

Na konci projektu by mělo být provedeno přezkoumání, aby se vyhodnotila účinnost projektu a zda byl splněn cíl projektu. Tento přezkum se označuje jako „audit po dokončení“ nebo „kontrola po dokončení“. Cílem téhož je posoudit, zda jsou zákazníci nebo klienti spokojeni s výstupy a poskytnout učení pro budoucí projekty.

Jaký je rozdíl mezi rozsahem projektu a výstupy?

Rozsah projektu vs výsledky
Rozsah projektu je proces stanovení a zdokumentování seznamu konkrétních cílů projektu, výstupů, funkcí, termínů a nákladů a zdrojů potřebných k dokončení projektu..	Dodávky produktů jsou hmotné nebo nehmotné zboží nebo služby vyrobené v důsledku projektu, který je určen k dodání zákazníkovi.
Fáze v cyklu projektu
O rozsahu projektu se rozhoduje ve fázi plánování projektu.	Výstupy jsou prováděny v závěrečné fázi projektu.
Příroda
Rozsah projektu představuje úspěch celého projektu.	Výstupy představují část projektu a jsou nejdůležitější.

Shrnutí - rozsah projektu vs výsledky

Rozdíl mezi rozsahem projektu a výstupy závisí na mnoha aspektech, jako je fáze v průběhu projektu, které se stávají důležitými, povaha a celkový dopad na projekt. Správné vymezení rozsahu projektu má přímý dopad na úspěch projektu. Bez řádného rozsahu nebude společnost schopna projekt úspěšně realizovat. Na druhé straně jsou výstupy stejně důležité, protože přesný dopad projektu se měří prostřednictvím výstupů.

Odkaz:
1. „Co je to projektový management | PMI. “ Institut projektového managementu. N.p., n.d. Web. 28. dubna 2017.
2. „Co je rozsah projektu? - Definice z WhatIs.com. “ SearchCIO. N.p., n.d. Web. 28. dubna 2017.
3. „Co je třeba zahrnout do prohlášení o rozsahu projektu.“ Dummies. N.p., n.d. Web. 28. dubna 2017.
4. „Příklady výstupů projektu“. Chron.com. Chron.com, 14. října 2011. Web. 28. dubna 2017.

Obrázek se svolením:
„Projektové plánování“ (CC BY-SA 3.0) prostřednictvím Commons Wikimedia