Relevantní a irelevantní náklady se týkají klasifikace nákladů. Je to důležité v souvislosti s manažerským rozhodováním. Náklady, které jsou ovlivněny rozhodnutím, jsou relevantní náklady a ty, které nejsou ovlivněny, jsou irelevantní náklady. Protože irelevantní náklady nejsou rozhodnutím ovlivněny, jsou při rozhodování ignorovány.
Při hodnocení dvou alternativ je analýza zaměřena na zjištění, která alternativa je výhodnější. Ziskovost se posuzuje na základě výnosů a vzniklých nákladů. Některé náklady mohou zůstat stejné; ale některé náklady se mohou lišit mezi alternativami. V takových situacích je užitečné správné rozdělení nákladů mezi relevantní a irelevantní náklady.
Situace, ve kterých je relevantní a irelevantní klasifikace užitečná, jsou rozhodnutí týkající se:
Náklady, které jsou stejné pro různé alternativy, se neuvažují např. fixní náklady. Pouze ty náklady, které se liší pro každou alternativu, jsou příslušné náklady a jsou brány v úvahu při rozhodování např. variabilní náklady.
Fixní náklady mohou být také relevantní, pokud se změní v důsledku rozhodnutí. Například v případě využití nevyužité kapacity; další náklady, které vzniknou za využití nevyužité kapacity, jsou příslušné náklady. Náklady, které již vznikly, jsou irelevantní. Další náklady jsou porovnány s dodatečnými příjmy z využití nevyužité kapacity. Pokud jsou dodatečné příjmy vyšší než dodatečné náklady, je výhodné využít nevyužitou kapacitu.
Různé typy příslušných nákladů jsou variabilní nebo mezní náklady, přírůstkové náklady, specifické náklady, fixní náklady, kterým je možné se vyhnout, příležitostné náklady atd. Nerelevantní náklady jsou fixní náklady, utopené náklady, režijní náklady, závazkové náklady, historické náklady atd..
Relevantní náklady jsou náklady, které se budou lišit mezi různými alternativami. Rozhodnutí se vztahují na budoucnost, relevantní náklady jsou spíše budoucí náklady než historické náklady. Příslušné náklady popisují náklady, kterým je možné se vyhnout při implementaci rozhodnutí.
Například nákladní automobil přepravující určité zboží z města A do města B je naložen ještě jednou tunou zboží. Relevantní náklady jsou náklady na nakládku a vykládku dalšího nákladu, a nikoli náklady na palivo, plat řidiče atd. Je to způsobeno tím, že kamion i tak odjel do města B a výdaje již byly přiděleny na pohonné hmoty, mzdu atd. Byla to potopená cena ještě před rozhodnutím o odeslání dalšího nákladu.
Relevantní náklady jsou také označovány jako diferenciální náklady. Liší se mezi různými alternativami. Očekávají se budoucí náklady a budou relevantní pro rozhodování.
Budoucí peněžní toky
Peněžní náklady, které v budoucnu vzniknou z důvodu rozhodnutí, jsou příslušnými náklady.
Náklady, kterým se lze vyhnout
Pro rozhodování jsou relevantní pouze náklady, kterým je možné se vyhnout, pokud konkrétní rozhodnutí nebude provedeno.
Náklady na příležitost
Peněžní příjmy, které by musely být v důsledku rozhodnutí obětovány, jsou příslušné náklady.
Přírůstkové náklady
Relevantní náklady jsou pouze přírůstkové nebo rozdílové náklady spojené s různými alternativami.
Nerelevantní náklady jsou náklady, které jsou nezávislé na různých rozhodnutích nebo alternativách. Při rozhodování nejsou brány v úvahu. Nepodstatné náklady lze rozdělit do dvou kategorií, viz. utopené náklady a náklady, které jsou stejné pro různé alternativy.
Potopené náklady jsou náklady, které již vznikly. Nelze ji změnit žádnou současnou ani budoucí akcí. Například pokud je zakoupen nový stroj, který nahradí starý stroj; náklady na starý stroj by byly utopené náklady. Nerelevantní jsou fixní náklady, utopené náklady, účetní hodnoty atd.
Při rozhodování o dalším postupu je třeba ignorovat irelevantní nebo utopené náklady. Jinak by tyto náklady mohly vést k nesprávnému rozhodnutí. Například v době rozhodnutí o nahrazení psacích strojů počítači, všechny korporace ignorovaly náklady psacích strojů, i když některé z nich byly zakoupeny těsně před rozhodnutím. Pokud by se braly v úvahu náklady psacích strojů, některé korporace by mohly chybně rozhodnout a zpozdit rozhodnutí o automatizaci.
Zapuštěné náklady zahrnují náklady, jako je pojištění, které již společnost zaplatila, a proto nemůže být ovlivněno žádným budoucím rozhodnutím. Nevyhnutelnými náklady jsou náklady, které společnosti vzniknou bez ohledu na rozhodnutí, např. vynaložily fixní náklady, jako je odpis stávajícího závodu.
Jedná se o náklady, které vzniknou ve všech zvažovaných alternativách. Protože jsou ve všech alternativách stejné, stávají se tyto náklady irelevantní a neměly by se při rozhodování zohledňovat.
Potopené náklady
Utopené náklady se vztahují na již vynaložené výdaje. Potopené náklady jsou irelevantní, protože neovlivňují budoucí peněžní toky.
Vázané náklady
Budoucí náklady, které nelze změnit, nejsou relevantní, protože budou muset vzniknout bez ohledu na přijaté rozhodnutí.
Bezhotovostní výdaje
Nepeněžní výdaje, jako jsou odpisy, nejsou relevantní, protože nemají vliv na peněžní toky firmy.
Režijní náklady
Obecné a správní režijní náklady, na které se alternativní rozhodnutí nevztahují, nejsou relevantní.
Základní proces kalkulace jak příslušných nákladů, tak nerelevantní nákladů je téměř stejný. Oba jsou založeny na spolehlivých zásadách a technikách účetnictví a kalkulace. Účelem obou nákladů je zaznamenat různé obchodní výdaje. Oba chtějí přesně odrážet náklady ve finančních výkazech a záznamech.
Příslušné náklady i irelevantní náklady jsou vyžadovány k poskytnutí odhadů průměrných výrobních nákladů nebo nabídky služeb organizace nebo podniku. Při určování celkových nákladů na provoz nebo provoz závodu nebo podniku se berou v úvahu relevantní náklady i irelevantní náklady.
Obvykle jsou nejrůznější náklady relevantní, protože se liší v závislosti na vybrané alternativě. Fixní náklady jsou považovány za irelevantní za předpokladu, že rozhodnutí nezahrnuje nic, co by tyto fixní náklady změnilo. Uvažovaná alternativa rozhodnutí však může zahrnovat změnu fixních nákladů, např. větší odstín továrny. Fixní i variabilní náklady se tak stávají relevantními náklady. Z dlouhodobého hlediska se relevantní i irelevantní náklady stávají variabilními náklady.
Příroda
Relevantní náklady jsou obvykle variabilní povahy, zatímco irelevantní náklady jsou obvykle fixní.
Dosah
Relevantní náklady se vztahují hlavně k provozním nebo opakujícím se výdajům, zatímco irelevantní náklady se vztahují hlavně k kapitálovým nebo jednorázovým výdajům.
Časový horizont
Relevantní náklady obvykle souvisejí s krátkodobým, zatímco irelevantní náklady obvykle souvisejí s dlouhodobým.
Úroveň
Relevantní náklady jsou způsobeny především nižším managementem, zatímco nerelevantní náklady jsou způsobeny hlavně top managementem.
Rozsah
Relevantní náklady obvykle souvisejí s konkrétní divizí nebo sekcí, zatímco irelevantní náklady obvykle souvisejí s aktivitami v rámci celé organizace.
Soustředit se
Relevantní náklady jsou zaměřeny na denní nebo rutinní činnosti, zatímco nerelevantní náklady jsou zaměřeny na rutinní činnosti.
Vyhýbání se
Příslušným nákladům je možné se vyhnout, zatímco irelevantní náklady jsou obvykle nevyhnutelné.
Účinek nového rozhodnutí
Relevantní náklady jsou ovlivněny novým rozhodnutím. Bez ohledu na nové rozhodnutí musí vzniknout irelevantní náklady.
Dopad na budoucí peněžní toky
Příslušné náklady ovlivňují budoucí peněžní toky, zatímco irelevantní náklady neovlivňují budoucí peněžní toky.
Typy
Typy příslušných nákladů jsou přírůstkové náklady, náklady, kterým se lze vyhnout, náklady na příležitosti atd .; zatímco druhy irelevantní nákladů jsou vázané náklady, utopené náklady, nepeněžní výdaje, režijní náklady atd.
Kritérium | Relevantní náklady | Irelevantní náklady |
Příroda | Proměnná. | Pevný |
Dosah | Provozní nebo opakující se výdaje | Kapitálové nebo jednorázové výdaje |
Časový horizont | Obvykle krátkodobé | Obvykle dlouhodobé |
Úroveň | Zjistil to hlavně nižší management | Zjistil to hlavně vrcholový management |
Rozsah | Obvykle se týká divize nebo sekce | Obvykle souvisí s aktivitami v rámci celé organizace |
Soustředit se | Denní nebo běžné činnosti | Mimořádné činnosti |
Vyhýbání se | Může se tomu vyhnout | Obvykle nevyhnutelné |
Účinek nového rozhodnutí | Ovlivněno novým rozhodnutím. | Bylo zjištěno bez ohledu na nové rozhodnutí. |
Dopad na budoucí peněžní toky | Budoucí peněžní toky jsou ovlivněny příslušnými náklady. | Nerelevantní náklady neovlivňují budoucí peněžní toky. |
Typ | Přírůstkové náklady, náklady, kterým se lze vyhnout, náklady na příležitost atd. | vázané náklady, utopené náklady, režijní náklady, bezhotovostní výdaje. |
Zatímco relevantní náklady jsou užitečné z krátkodobého hlediska; ale z dlouhodobého hlediska by cena měla poskytovat dostatečné ziskové rozpětí nad celkovými náklady a nejen pouze související náklady. Většině nákladů, které jsou z krátkodobého hlediska irelevantní, se z dlouhodobého hlediska lze vyhnout.
Rozdíl mezi relevantními a irelevantními náklady je založen na tom, zda bude nutné náklady vynaložit dodatečně kvůli novému rozhodnutí. Někdy je obtížné jasně rozlišit mezi těmito dvěma. Přesto to pomáhá při rozhodování nebo kupování, přijímání nebo odmítání nabídky, rozhodnutí o změně směny, náhrada zařízení, vstup na zahraniční trh, rozhodnutí o zastavení, analýza ziskovosti atd..