Rozdíl mezi RFI RFP a RFQ

Klíčový rozdíl - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP a RFQ jsou tři typy dokumentů používaných v kritériích pro výběr projektů. Některé projekty používají všechny tři dokumenty k výběru dodavatelů, přijímání projektových návrhů a nabídek od nich. RFI, RFP a RFQ jsou životně důležité nástroje, které lze použít k dosažení úspěšného řešení sourcingu. Klíčovým rozdílem mezi RFI, RFP a RFQ je to RFI (Request For Information) je dokument používaný ke shromažďování informací od různých dodavatelů za účelem rozhodnutí, od kterého dodavatele by společnost měla zdroje produktů nebo služeb. zatímco RFP (Žádost o návrh) je dokument, ve kterém společnost požaduje podrobné a srovnatelné údaje návrhy různých dodavatelů na definovaný produkt nebo službu a RFQ (Request for Quotation) je soutěžní nabídkový dokument používaný k vyzvání dodavatelů k podání nabídky na projekty.

OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Wha je RFI
3. Co je to RFP
4. Co je to RFQ
5. Srovnání vedle sebe - RFI, RFP vs RFQ
6. Shrnutí

Co je to RFI?

RFI (Požadavek na informaci) je dokument, ve kterém se shromažďují informace od různých dodavatelů, aby se rozhodlo, od kterého dodavatele by společnost měla produkty nebo služby získat. Tato metoda se stává užitečnou, pokud existuje mnoho potenciálních dodavatelů, z nichž si mohou vybrat. To organizaci umožňuje užší výběr potenciálních dodavatelů a výběr nejvhodnějšího dodavatele nebo dodavatelů. Komponenty v RFI jsou uvedeny níže.

• Obsah
• Úvod (účel RFI)
• Oblast působnosti RFI
• Šablona k dokončení
• Podrobnosti o dalších krocích

Například společnost K je advokátní kancelář, která si chce postavit dvě nové kanceláře ve dvou městech. Společnost K identifikuje pět potenciálních dodavatelů, kteří mohou dokončit výstavbu kanceláří. Společnost K nezná žádné důkladné informace o žádném z těchto dodavatelů, a proto vysílá RFI, aby o nich získala více informací.

Co je to RFP?

RFP (Žádost o nabídku) je dokument, ve kterém společnost požaduje podrobnosti o komplexních a srovnatelných návrzích od různých dodavatelů pro definovaný produkt nebo službu. Jedná se o komplexní dokument, který by měl poskytovat všechny potřebné informace potřebné k informovanému rozhodnutí o nákupu. Společnost by tomu měla věnovat dostatečný čas, aby mohla vyjmenovat všechny specifikace, které chtějí od dodavatelů znát. Po provedení RFI bude požadováno RFP. Následující kritéria by měla být zahrnuta do RFP.

• Obsah
• Základní informace týkající se klienta a procesu
• Rozsah projektu
• Zamýšlený časový rámec projektu
• Obchodní požadavky
• Rozpočet projektu
• Specifikace kvality
• Kritéria pro předkládání
• Hodnotící standardy

Pokračování z výše uvedeného příkladu,

Například společnost K obdrží informace od pěti potenciálních dodavatelů a rozhodne, že tři dodavatelé splňují požadavky společnosti. K chce znát podrobnosti projektových návrhů každého ze tří dodavatelů, a tak vyšle RFP.

Co je to RFQ?

RFQ (Žádost o cenovou nabídku) je konkurenční nabídkový dokument používaný k vyzvání dodavatelů k podání nabídky na projekty. RFQ by měla zahrnovat technickou specifikaci spolu s obchodními požadavky. RFQ se také označuje jako IFB (Pozvánka na nabídku). RFQ obvykle předchází RFP, kde jsou dodavatelé z užšího výběru žádáni, aby poskytli podrobnější cenovou nabídku. Do RFQ by měly být zahrnuty následující komponenty.

• Pozvánka na nabídku
• Specifikace nabídky
• Cenová nabídka
• Hodnotící kritéria

Pokračování z výše uvedeného příkladu,

Např. Po vyhodnocení všech tří návrhů projektů dává K přednost návrhům dvou dodavatelů. Proto se K rozhodne požádat příslušné dodavatele o nabídku a vyšle RFQ.

Obrázek 01: Šablona RFQ

Jaký je rozdíl mezi RFI RFP a RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Vratitelnost
RFI	RFI je dokument, který se používá ke shromažďování informací od různých dodavatelů o projektu.
RFP	RFP je dokument používaný k vyžádání podrobných a srovnatelných návrhů od různých dodavatelů projektu.
RFQ	RFQ je soutěžní nabídkový dokument, který se používá k vyzvání dodavatelů k podání nabídky na projektu.
Potřeba komplexních cenových informací
RFI	Ve fázi RFI je potřeba komplexních informací o cenách velmi omezená, protože společnost neví, zda budou dodavatelé ochotni podat nabídku.
RFP	RFP Stage nevyžaduje informace o cenách jako součást návrhu projektu.
RFQ	Ve fázi RFQ jsou vyžadovány vysoce komplexní informace o cenách.
Úroveň sdružení dodavatelů
RFI	V RFI je podporováno sdružení dodavatelů
RFP	Sdružení dodavatelů je požadováno ve fázi RFP prostřednictvím návrhu projektu.
RFQ	Ve fázi RFQ je rozhodující sdružení dodavatelů, protože po této fázi se společnost rozhodne, který dodavatel má zakázku na projekt.

Shrnutí - RFI vs RFP vs RFQ

Rozdíl mezi RFI RFP a RFQ závisí na tom, zda se tyto dokumenty používají k získání informací od dodavatelů (RFI), k vyžádání návrhu projektu (RFP) nebo k vyžádání nabídky (RFQ). Se zvyšujícím se využitím internetu většina společností tyto dokumenty kompletně zpracovává přes internet. Výběr nejvhodnějších dodavatelů z mnoha zůstává důležitými kritérii, aby bylo dosaženo co nejlepší ceny a kvality. Taková výběrová kritéria však mohou zabrat značné období.

Odkaz:
1. „RFI, RFP, RFQ.“ Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 04. května 2017. .
2. „Žádost o informace (RFI).“ Žádost o informace (RFI) Školící průmysl. N.p., n.d. Web. 04. května 2017. .
3. „Žádost o šablonu návrhu - Stáhněte si bezplatný vzorek.“ Vytvářejte, odesílejte, eSignujte a sledujte dokumenty online pomocí PandaDoc. N.p., n.d. Web. 04. května 2017. .
4. "Žádost o cenovou nabídku - RFQ." Investopedia. N.p., 10. ledna 2011. Web. 04. května 2017. .