Rozdíl mezi prodejní a nákupní knihou

Prodejní kniha versus nákupní kniha
 

Protože prodejní a nákupní knihy jsou dvě z dílčích účetních knih používaných v praxi účetnictví, je užitečné znát rozdíl mezi účetní knihou a účetní knihou. Prodejní kniha a nákupní kniha lze identifikovat jako dvě sady dílčích knih, které se používají k záznamu podrobných údajů o prodeji a nákupu. Hlavním cílem udržování těchto různých účetních knih je usnadnit rozhodování, poskytnout vedení požadované podrobné informace o částkách prodeje / nákupu, příjmech a nákladech a určit aktuální splatnou částku od dlužníků a věřitelů a vůči nim.

Co je prodejní kniha?

Prodejní kniha, která spadá do systému účtů, vždy zaznamenává všechny transakce prodeje úvěru konkrétní organizace. Hlavním účelem udržování účetní knihy je zaznamenávat a sledovat dlužníky podniku. Prodejní kniha se skládá z četných individuálních účtů uchovaných pro různé dlužníky spolu s obecnými podrobnostmi o prodeji úvěrů, jako jsou čísla faktur na prodej, jména zákazníků, DPH, poplatky za dopravu, výše prodeje, platební podmínky atd..

Prodejní kniha je samotný plánovací nástroj. Umožňuje manažerům sledovat a stíhat dlužníky, kteří neplatí podle nákupních podmínek, a také pomáhá identifikovat ziskové zákazníky.

Co je kniha nákupu?

Kniha nákupu je účetní kniha, která zaznamenává všechny transakce nákupu kreditu organizace. Hlavním cílem udržování nákupní knihy je vést podrobné záznamy o nákupu a sledovat věřitele. Obsahuje individuální účty různých věřitelů a další ústřední informace, jako jsou čísla příjmu, DPH, čísla objednávek, platební lhůty a platební podmínky.

Podobnosti mezi prodejní a nákupní knihou

• Prodejní i nákupní knihy jsou považovány za interní databázi, obvykle spravovanou účetním oddělením.

• Podrobné informace obsažené v těchto dvou typech účetních knih jsou shrnuty na konci konkrétního období (často měsíčně) a záznamy v příslušných kontrolních účtech prostřednictvím hlavní knihy.

• Informace obsažené v prodejní knize a nákupní knize pomáhají sladit stav věřitelů a dlužníků se zůstatkem příslušných kontrolních účtů..

Jaký je rozdíl mezi prodejní a nákupní knihou??

• Prodejní kniha je také známá jako prodejní dílčí kniha, zatímco nákupní kniha je také známá jako nákupní kniha.

• Prodejní kniha zaznamenává transakce s prodejem úvěrů. Nákupní kniha zaznamenává transakce nákupu kreditů.

• Prodejní kniha se používá k zaznamenávání a sledování dlužníků. Nákupní kniha se používá k zaznamenávání a sledování věřitelů.

• Zdrojové dokumenty prodejní knihy se skládají z prodejních faktur a dobropisů / poznámek. Zdrojové dokumenty nákupní knihy se skládají z dodavatelských faktur a dobropisů / poznámek.

• V prodejní knize obvykle existuje debetní zůstatek. V nákupní knize je obvykle zůstatek kreditu.

• Konečná částka prodejní knihy je převedena na kontrolní účet prodejní knihy prostřednictvím hlavní knihy. Mezitím je konečná částka nákupní knihy převedena na kontrolní účet nákupní knihy prostřednictvím hlavní knihy.

Prodejní i nákupní knihy se používají k zaznamenávání a sledování velkého počtu pravidelných transakcí v organizaci. Prodejní kniha se zabývá prodejem úvěrů a dlužníky. Naproti tomu nákupní kniha zaznamenává transakce nákupů úvěrů a informace věřitelů. Na konci konkrétního období jsou tyto účetní knihy shrnuty a celkové částky jsou zaznamenány na příslušných kontrolních účtech.