Rozdíl mezi krátkou a dlouhou zprávou

Krátká zpráva vs Dlouhá zpráva

Psaní zprávy v podnikání je nezbytností a existují chvíle, kdy jste jako obchodní manažer povinni napsat podrobnou zprávu, a také časy, kdy potřebujete stručně předat stručné informace. Tito jsou známí jako krátké zprávy a dlouhé zprávy, ačkoli mohou obsahovat podobné informace, existují rozdíly ve formátu, stylu, hloubce a samozřejmě délce. Podívejme se blíže na dva typy zpráv.

Účel každé zprávy, ať už dlouhé nebo krátké, musí být jasný, aby informace, které se mají předávat, byly snadno pochopitelné. Psaní zprávy je dovednost, která je nutností pro všechny profesionální manažery. Je třeba chápat, že zpráva předkládá fakta a čísla a netlačí na argument, který je případ eseje. Žádný čtenář nemá věčnost, aby mohl číst zprávu neuspěchaně, a proto každá zpráva, ať už dlouhá nebo krátká, musí používat krátké a stručné odstavce s nadpisem a podtitulem a důležité body zdůrazněné zdůrazněním jejich důležitosti.

Krátká zpráva se také nazývá neformální zpráva, zatímco dlouhá zpráva se někdy označuje jako formální zpráva. Krátká zpráva není často pouze jedinou stránkou prohlášení, která obsahuje fakta a čísla co nejstručnějším způsobem. Krátká zpráva je jako memorandum a nepotřebuje kryt. Tento styl zprávy je často neformální a uvolněný. Styl psaní zahrnuje použití první osoby, jako jsem já a my, v ostrém kontrastu k dlouhé zprávě, kde se používají celá jména lidí.

Dlouhá zpráva má vždy název, úvod, tělo a závěr. Je vždy delší než jedna stránka. Někdy obsahuje průvodní dopis, který uvádí všechny podrobnosti obsažené v dlouhé zprávě. Na konci dlouhé zprávy je uvedena bibliografie a dodatek. Je běžné mít dlouhou zprávu vytištěnou a svázanou pevnou obálkou. Tón v dlouhé zprávě je na rozdíl od krátkého dopisu zdrženlivý a pochmurný.