Rozdíl mezi inventarizací a kontrolou zásob

Klíčový rozdíl - inventarizace vs kontrola zásob
 

Zásoby jsou jedním z nejvýznamnějších krátkodobých aktiv společnosti a jsou k dispozici ve formě surovin, nedokončené výroby (nedokončené zboží) a hotových výrobků. Bez ohledu na formu, ve které se nacházejí, je údržba zásob nákladná z důvodu nákladů na držení; proto by mělo být spravováno efektivně. Klíčovým rozdílem mezi inventarizací a kontrolou zásob je to inventarizace je proces fyzického ověření stavu a množství zásob v organizaci zatímco kontrola zásob je systematický proces zajištění toho, aby společnost udržovala dostatečnou úroveň zásob, aby uspokojila poptávku zákazníků bez prodlení a zároveň udržovala náklady na skladování na minimu.

OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je inventarizace
3. Co je to kontrola zásob
4. Srovnání bok po boku - inventarizace vs kontrola zásob
5. Shrnutí

Co je inventura?

Hodnocení, také označované jako „kontrola inventáře“, je proces fyzického ověření stavu a množství zásob v organizaci. Hlavním cílem inventarizace je identifikovat možné plýtvání předem a plánovat, jak je minimalizovat. To umožní společnostem provádět hladké obchodní operace. Typ inventury, který má být přijat, závisí také na povaze podnikání a povaze odvětví. Například podniky, které obchodují se zbožím podléhajícím rychlé zkáze a mimořádně cenným zbožím, by měly inventarizaci provádět častěji.

Druhy inventarizace

Níže jsou uvedeny nejčastěji používané typy inventarizace.

Frekvenční inventarizace

To lze provést na denní nebo na konci směny, týdně, měsíčně, čtvrtletně nebo ročně. Časté inventarizace budou přesnější a pomohou společnosti identifikovat problémy spojené s akciemi; denní a konečná směna a týdenní inventarizace jsou tedy považovány za velmi přesné. Avšak inventarizace s krátkými frekvencemi je velmi časově náročná a nákladná. Měsíční, čtvrtletní a roční inventarizace se obvykle provádí při přípravě měsíčních, čtvrtletních a ročních finančních zpráv.

Kontroly linky

Liniové kontroly mohou být provedeny po zjištění problému s určitým produktem. Jsou prováděny linkové kontroly ke kontrole stavu zásob příslušného produktu, aby se překonal identifikovaný problém. To je méně časově náročné a méně nákladné, je však méně efektivní, protože se jedná o nápravné opatření, nikoli preventivní.

Konec ocenění leasingu

Konec inventarizace ocenění leasingu bude proveden v době likvidace obchodní operace. Hodnocení bude prováděno externími auditory, aby se stanovila konečná hodnota inventáře.

Co je řízení zásob?

Řízení zásob je systematický proces zajišťování toho, aby společnost udržovala dostatečné úrovně zásob, aby uspokojila poptávku zákazníků bez prodlení a současně udržovala náklady na skladování na minimu. Při účinném provádění může řízení zásob minimalizovat náklady a zlepšit efektivitu výroby.

Jak zajistit efektivní systém řízení zásob?

Stanovte roční politiku zásob

Definování minimální a maximální úrovně zásob pro každou kategorii zásob (suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky), spolu se seznamem dodavatelů, od kterých společnost bude nakupovat zboží, může zajistit efektivní řízení zásob. Kromě toho by měl být udržován dostatečný rezervní fond (bezpečnostní zásoba), aby se zabránilo vyprodání zásob.

Rozpočtování zásob

Rozpočet zásob bude zahrnovat náklady na pořízení a držení zásob a kolik výnosů může být dosaženo prodejem hotového zboží. Tento typ rozpočtu pomáhá společnosti efektivně plánovat zásoby.

Údržba trvalého inventarizačního systému

Systém trvalých zásob je způsob účtování zvýšení nebo snížení zásob okamžitě po prodeji nebo nákupu. Tento systém průběžně sleduje bilance zásob, a tak poskytuje okamžité informace o změnách inventury prostřednictvím okamžitých zpráv. Hlavní výhodou systému trvalého inventáře je, že ukazuje, kolik zásob je v daném okamžiku k dispozici, a zabraňuje vyprodání zásob..

Přísné postupy pro výběr nejvhodnějších dodavatelů

Pokud společnost může strávit dostatečný čas při výběru dodavatelů zvážením řady alternativ, bude schopna vybrat nejvhodnější dodavatele, kteří včas dodají kvalitní zboží, jakmile to bude vyžadováno.

Jaký je rozdíl mezi inventarizací a kontrolou zásob?

Inventura vs Kontrola zásob
Hodnocení je proces fyzického ověření stavu a množství zásob v organizaci.	Řízení zásob je systematický proces zajišťování toho, aby společnost udržovala dostatečnou úroveň zásob, aby uspokojila poptávku zákazníků bez prodlení a současně udržovala náklady na skladování na minimu.
Hlavní cíl
Hlavním cílem inventarizace je zkontrolovat stav inventáře.	Hlavním cílem kontroly zásob je zajistit, aby byly k dispozici dostatečné zásoby, které uspokojí požadavky výroby a prodeje.
Frekvence
Četnost inventarizace závisí na firemní politice a může být prováděna denně, týdně, čtvrtletně nebo ročně.	Kontrola zásob by měla být prováděna nepřetržitě.

Shrnutí - inventarizace vs kontrola zásob

Rozdíl mezi inventarizací a kontrolou zásob spočívá v tom, že se provádí inventarizace, aby se zajistilo, že je inventář v příznivém stavu, zatímco kontrola zásob se provádí, aby se zajistilo, že jsou k dispozici odpovídající zásoby, které uspokojí požadavky výroby a prodeje. Přestože oba kontrolují různé aspekty, sdílejí do značné míry podobný cíl, kterým je zajistit, aby byl vydán dostatečný inventář pro výrobu a prodej v dobré kvalitě.

Odkaz:
1. „6 technik řízení zásob pro optimalizaci zásob.“ EazyStock. N.p., 20. ledna 2017. Web. 19. května 2017. .
2. „Kontrola zásob a zásoby“. Informační podnikatelé. N.p., n.d. Web. 19. května 2017. .
3. „5 hlavních technik inventarizace (včetně zásluh a nedostatků).“ Největší sbírka esejí na světě! Zveřejněno odborníky. N.p., 17. srpna 2015. Web. 19. května 2017. .

Obrázek se svolením:
1. „Sklad X2“ od CTsabre14 - vlastní práce (CC BY-SA 3.0) přes Commons Wikimedia