Každá země na celém světě ukládá daně občanům i společnostem. S tolika různými daněmi a souvisejícími daňovými čísly pro každou zemi není divu, že lidé jsou zmateni ohledně toho, která čísla jsou použitelná za různých okolností..
Dvě čísla, která jsou často zaměňována, jsou TIN a TAN. Identifikační číslo daňového poplatníka (TIN) a daňový odpočet a číslo účtu pro výběr (TAN) se na první pohled mohou podobat, ale ve skutečnosti se tato čísla výrazně liší. Účelem obou těchto čísel je však identifikační číslo daně.
DIČ je zkratka pro identifikační číslo daňového poplatníka. Každá osoba, která platí daň z přidané hodnoty (DPH), musí mít číslo DIČ. To mimo jiné zahrnuje obchodníky, obchodníky s cihlami a maltami, obchody s elektronickým obchodem (online), výrobce produktů nebo služeb nebo jakýkoli jiný typ obchodníka, který přidává hodnotu produktům nebo službám pro spotřebitele. Jedná se o povinný požadavek, který musí tyto subjekty dodržovat.
DIČ je prospěšné jak pro stát, tak pro jednotlivou entitu. Identifikační číslo daňového poplatníka dává účetní jednotce příležitost mít jedno centralizované místo pro všechny transakce s DPH. Vidí jasně, kolik DPH bylo vybráno, zaplaceno nebo mělo být zaplaceno v blízké budoucnosti.
Zavedení DIČ bylo metodou modernizace předchozích systémů zdanění. Cílem bylo využít informační technologie (IT) ke zpracování veškerých činností souvisejících s daní, včetně zpracování, účetnictví, výběru a sledování daní. TIN navíc vydláždilo cestu pro celkové monitorování, protože procesy související s informačními technologiemi umožňují přístup k datům subjektu ve všech státech, bez ohledu na to, kde byl subjekt původně registrován.
Ve většině zemí je odpovědností ministerstva daně z příjmu poskytnout DIČ subjektu. Služba pro vnitřní příjem (IRS) nebo Agentura sociálního zabezpečení však přidělí DIČ ve Spojených státech.
Číslo účtu pro odpočet daně a výběr (TAN) je přiděleno bankám nebo společnostem. Toto číslo se používá ke sledování daňových výběrů (TCS) a daňových odpočtů (TDS), ke kterým dochází u zdroje.
Základním příkladem společnosti, která vyžaduje TAN, je případ, kdy plat zaměstnanců má daň odečtenou z platu před zaplacením čisté částky zaměstnanci. Oddělení daně z příjmu přidělí TAN společnosti.
DIČ se skládá pouze z 11 číslic. Stav, ve kterém byl DIČ vydán, se označuje prvními dvěma číslicemi.
TAN je alfanumerické číslo, které obsahuje čísla i písmena. První čtyři číslice jsou abecední písmena označující stav, ve kterém bylo číslo vydáno, a iniciála entity, která vlastní TAN. Dalších pět číslic jsou náhodná čísla a poslední číslice je abecední písmeno, které slouží jako kontrola.
DIČ se používá ke sledování všech transakcí týkajících se DPH u konkrétní společnosti nebo jednotlivce. Ukáže, kdy byla zaplacena DPH a kdy musí být zaplacena v budoucnu.
TAN pomáhá státním agenturám sledovat daň vybíranou u zdroje (TCS) a daň odečtenou u zdroje (TDS). Veškerá dokumentace by měla obsahovat toto identifikační číslo pro referenční účely.
Každý subjekt nebo fyzická osoba, která je povinna platit DPH nebo platí DPH, musí mít kód TIN. Vývozci, výrobci, fyzické a online maloobchodníci se musí všichni přihlásit k DIČ.
Každá entita, která odečte daň nebo vybírá daň u jejího zdroje, je povinna mít číslo TAN. Může se jednat o jakoukoli banku nebo společnost, která odečte daň z platů svých zaměstnanců.
DIČ je subjektům přiděleno službou Internal Revenue Service nebo Agenturou sociálního zabezpečení; TAN je přiděleno oddělením daně z příjmu.