Rozdíl mezi verbální a písemnou výstrahou

Slovní vs písemné varování
 

Rozdíl mezi verbálním a písemným varováním se může na první pohled zdát relativně jasný. Ústní varování a písemné varování, zejména v právním kontextu, představují fáze formálního disciplinárního a / nebo nápravného opatření. Pro ty z nás, kteří nejsou obeznámeni s podmínkami, existuje ústní varování a písemné varování především v rámci disciplinárních pravidel společnosti a většina společností tato varování vydává v rámci nápravného postupu. Podmínky jsou tradičně definovány jako soubor kroků prováděných za účelem disciplinace zaměstnance nebo úpravy jeho výkonu v práci. Tyto kroky se neomezují pouze na verbální a písemná varování, ale zahrnují také pozastavení a / nebo ukončení. Tento článek se však týká pouze verbálního a písemného varování, které lze odlišit skutečností, že slovní varování předchází písemnému varování. Dále je třeba poznamenat, že zatímco většina společností striktně dodržuje tyto fáze disciplinárního řízení, jiné by mohly tyto postupy provádět poněkud odlišně.

Co je slovní varování?

Pojem slovní varování byl definován jako varování vydané zaměstnanci vedoucím nebo nadřízeným zaměstnance týkající se disciplíny a / nebo výkonu. Je to obvykle vydané během rozhovoru mezi zaměstnancem a nadřízeným. Ústní varování představuje první krok v nápravném procesu. Účelem takového varování je informovat zaměstnance o jeho výkonu nebo chování, a tím poskytnout prostor pro nápravu tohoto výkonu nebo chování. Tímto problémem může být buď porušení standardů nebo pravidel společnosti, spáchání drobných trestných činů, jako je neustálá absence, nebo provádění neuspokojivé práce..

Při vydávání ústního varování musí vedoucí nebo vedoucí pracovník dodržovat spravedlivý postup. Postup při vydávání ústního varování se může v jednotlivých společnostech lišit. Obecně by však měla podniknout určité kroky, například vydat varování soukromě, konkrétně uvést problém, a dát zaměstnanci příležitost vysvětlit svou stranu, jasně uvést očekávaný výkon a standardy požadované od zaměstnance a nakonec, dokumentování rozhovoru, během kterého bylo vydáno ústní varování. Toto zdokumentované slovní varování musí obvykle zahrnovat jméno zaměstnance, datum varování, problém a očekávaný výkon. Dokumentace ústního varování představuje jeho neformální záznam a je uložena do spisu zaměstnance. Konečným cílem verbálního varování je dát zaměstnanci další příležitost napravit jeho chování nebo výkon. Je to podobné získání druhé šance.

Během hovoru je vydáno slovní varování

Co je písemné varování?

Zjednodušeně řečeno, písemné varování je varování vydané písemnou formou. Tradičně je definován jako dopis psaný zaměstnanci. Tento typ dopisu konkrétně uvádí problémy týkající se jeho výkonu nebo chování a podrobně popisuje důsledky, pokud takové chování nebo výkon není v určité lhůtě napraveno nebo zlepšeno. Druhou fází procesu nápravných a disciplinárních opatření je písemné varování. Obecně platí, že písemné varování následuje slovní varování. Zaměstnanci tak již bylo ústně vydáno varování a nedostatek vylepšení nebo neopravení sporného chování má za následek písemné varování. Písemné varování je proto závažnější než slovní varování.

Společnosti vydávají písemné varování v situacích, kdy dříve vydané ústní varování tento problém neopravilo nebo pokud zaměstnanec opakoval stejný trestný čin nebo porušení. Písemná varování se obvykle uvádějí v případech týkajících se nepřítomnosti, zneužívajícího jazyka, poškození majetku společnosti, neuspokojivého výkonu, nedostatku přesnosti a dalších, včetně spáchání trestných činů, jako je násilí nebo užívání drog. Zaměstnanec obvykle musí podepsat oznámení obsahující písemné varování a jeho kopie se umístí do záznamu zaměstnance a předá oddělení lidských zdrojů..

Písemné varování je vydáno písemně

Jaký je rozdíl mezi verbální a písemnou výstrahou??

• Definice slovního a písemného varování:

• Ústní varování je varování, které dává vedoucí nebo vedoucí zaměstnance v souvislosti s problémem týkajícím se chování nebo výkonu zaměstnance v práci.

• Písemné varování je dopis vydaný společností, který uvádí problém týkající se chování nebo výkonu zaměstnance a důsledky, pokud není odstraněn.

• Střední:

• Ústní varování je varování ústně.

• Písemné varování je varování provedené pomocí psaní.

• Objednat:

• Nejprve se vydá slovní varování, pokud dojde k nějaké disciplíně nebo problému s výkonem.

• Písemné varování je vydáno na základě ústního varování a v případě, že zaměstnanec neprovedl nápravu svých skutků navzdory ústnímu varování.

• Účel:

• Účelem ústního varování je informovat zaměstnance o jeho výkonu nebo problému s chováním, a tím poskytnout příležitost k jeho nápravě.

• Je vydáno písemné varování s cílem informovat o důsledcích, pokud uvedené chování nebo problém s výkonem nebude v určité lhůtě napraveno nebo zlepšeno.

• Problémy:

• Verbální varování se vydávají v situacích, jako je porušení standardů nebo pravidel společnosti, spáchání drobných trestných činů, jako je neustálá absence nebo výkon neuspokojivé práce..

• Písemná varování se vydávají v situacích týkajících se nepřítomnosti, zneužívajícího jazyka, poškození majetku společnosti, neuspokojivého výkonu, nedostatečné přesnosti a dalších, včetně spáchání trestných činů, jako je násilí nebo užívání drog.

Obrázky se svolením:

1. Lidé mluví Aaronem Friedmanem (CC BY 2.0)
2. Psaní přes Wikicommons (Public Domain)