Dva hlavní prvky pracovního kapitálu společnosti jsou krátkodobá aktiva a krátkodobé závazky. Aktiva, která jsou snadno přeměněna na hotovost, se považují za krátkodobá aktiva, zatímco krátkodobé závazky jsou ty dluhy, které jsou splatné v krátké době. Účet pohledávky je běžný majetkový účet, který představuje peníze, které má společnost přijmout, proti dodanému zboží nebo službám poskytovaným zákazníkům.
Na druhou stranu, účty splatné je běžný účet pasiv, který označuje peníze, které společnost dluží dodavatelům, a v rozvaze společnosti se chová jako závazek. Mnoho studentů účetnictví je zmateno uprostřed těchto dvou podmínek, ale existuje jemný rozdíl mezi pohledávkou a splatným účtem.
Základ pro srovnání | Pohledávky | Účty splatné |
---|---|---|
Význam | Očekává se, že společnost v budoucnu obdrží peníze za prodané zboží a služby poskytnuté zákazníkům na úvěr. | Peníze, které společnost v budoucnu očekává, za zakoupené zboží a služby přijaté od dodavatelů na úvěr. |
Postavení | Aktiva | Pasiva |
Pojem | Částka ve vlastnictví účetní jednotky vůči dlužníkům. | Částka, kterou společnost dluží věřitelům. |
Představuje | Peníze, které mají být vybrány | Dluh, který má být propuštěn |
Výsledek | Úvěrový prodej | Nákup kreditů |
Výsledky v | Příliv hotovosti | Odliv hotovosti |
Komponenty | Pohledávky a dlužníci. | Splatky a věřitelé. |
Pohledávky se vztahují k částce, kterou má účetní jednotka v budoucnu přijmout za prodej zboží zákazníkovi na úvěr. Odráží peníze, které dluží zákazníci společnosti. Objevuje se na straně aktiv rozvahy pod hlavní oběžná aktiva. Účetní pohledávky a pohledávky představují účty.
Každá společnost prodává zboží na úvěr jiným subjektům, má lepší vztahy se zákazníky, drží výhodnou pozici na trhu a také zvyšuje obrat. Ačkoli se všichni dlužníci neprokazují jako dobří, jsou v prodlení s platbou také někteří dlužníci, což vede ke špatným dluhům. Z tohoto důvodu společnost vždy vytváří rezervu na vypořádání se s nedobytnými pohledávkami. Tato rezerva se nazývá Rezerva na pochybné pohledávky. Před povolením zboží na úvěr každému zákazníkovi se vezme v úvahu jen několik bodů. Oni jsou:
Krátkodobý závazek, který musí být v budoucnu splněn, vyplývající z nákupu zboží nebo služeb nebo z vynaložených výdajů, se nazývá účty závazků. Zahrnuje závazky splatné z obchodu, tj. Splatné účty a věřitelé, a výdaje splatné jako náklady na reklamu, náklady na elektřinu nebo náklady na dodávky atd. Představují peníze dlužné společností vůči dodavatelům a věřitelům. Závazky se objevují na straně pasiv rozvahy v položce běžné krátkodobé závazky.
Je zcela přirozené, že subjekty nakupující zboží nakupují. Jsou jedním z hlavních zdrojů financování pro společnost, která se při běžném podnikání objevuje velmi často. Je povinností společnosti platit věřitelům včas, protože pomalé splácení dluhů znemožní celý dodavatelský cyklus, což následně zkazí pracovní cyklus společnosti. To bude mít také nepříznivý dopad na pověst společnosti.
Je třeba mít na paměti, že společnost by měla efektivně využít úvěrové období, které věřitelé povolili. Kromě toho musí použít směnky k úhradě dluhu namísto šeků.
Významné rozdíly mezi pohledávkami a závazky jsou vysvětleny níže:
Jak všichni víme, každá mince má dva aspekty a totéž platí pro pohledávky a účty závazků. Pokud existují pohledávky za určitou společnost, bude to jistě účty za jinou společnost. Oba jsou pro společnost důležité pro její přežití a hladký chod. Pro efektivní správu pracovního kapitálu by měla existovat plná kontrola nad pohledávkami a účty závazků.