V podnikání může k transakci dojít dvěma způsoby, tj. V hotovosti nebo úvěrem. Pro zaznamenávání transakcí v hotovosti existují podnikatelské subjekty vedené oddělené knihy nebo účty, kterými jsou hotovostní účet a hotovostní účet. Hotovostní kniha je dceřiná kniha, která zaznamenává všechny transakce související s hotovostí, tj. příjmy nebo platby. Stejně, Hotovostní účet je účet, na kterém jsou zadávány peněžní příjmy a výplaty. Tito dva se liší ve skutečnosti, že hotovostní kniha je dceřiná kniha, zatímco hotovostní účet je účetním účtem.
Mnoho studentů účetnictví, naprostý zmatek v porozumění těmto dvěma, ve skutečnosti juxtapose je. Mezi hotovostní knihou a hotovostním účtem však existuje jemný rozdíl, který jsme v daném článku rozpracovali.
Základ pro srovnání | Hotovostní kniha | Hotovostní účet |
---|---|---|
Význam | Kniha, která vede záznamy o příjmu a platbě v hotovosti. | Účet, který sleduje hotovostní transakce společnosti. |
Typ | Pomocná kniha | Účetní kniha |
Vyprávění | Ano | Ne |
Folio | Ledger Folio | Journal Folio |
Pokladní kniha je také známá jako kniha původního zápisu. Je to obchodní deník, který zaznamenává peněžní příjmy a hotovostní platby podniku za konkrétní účetní rok. Hotovostní kniha funguje přesně jako hotovostní účet, ale pokud jsou transakce obrovské, je preferována hotovostní kniha.
Existují tři typy pokladních knih:
Kromě výše uvedených tří je veden ještě jeden druh hotovostní knihy, známý jako „drobná hotovostní kniha“ používaná pro zaznamenávání drobných hotovostních výdajů podniku.
Hotovostní účet je účet, který se používá k zaznamenávání každodenních hotovostních transakcí podniku. Na debetní straně účtu se zapisují peněžní příjmy, zatímco na kreditní straně se zadávají výplaty hotovosti. Vzhledem k tomu, že hotovost je aktivem, jedná se o debetní účet, tj. Debetní zápis zvýší hotovostní účet, zatímco zadáním kreditu se sníží.
Níže uvedené body jsou pozoruhodné, pokud jde o rozdíl mezi hotovostní knihou a hotovostním účtem:
V podnikání je používání peněžních knih nebo peněžních účtů velmi běžné, ať už jde o malou nebo velkou organizaci. Hotovost hraje významnou roli v plynulém chodu podniku, takže pro řádné a systematické zaznamenávání hotovostních transakcí - společnosti používají buď hotovostní knihu nebo hotovostní účet.