Rozdíl mezi deníkem a knihou

Systém podvojného účetnictví říká, že každá transakce ovlivňuje dva účty. Existuje řádný postup pro zaznamenávání každé finanční transakce v tomto systému, který se nazývá účetní proces. Proces začíná od deníku, po kterém následuje účetní kniha, zkušební zůstatek a závěrečné účty. Journal and Ledger jsou dva pilíře, které tvoří základ pro přípravu konečné účetní závěrky. Časopis je kniha, ve které jsou všechny transakce zaznamenány okamžitě, když k nim dojde, která je poté klasifikována a převedena na příslušný účet známý jako účetní kniha.

Žurnál je také známý jako kniha prvotních záznamů, která zaznamenává transakce v chronologickém pořadí. Na druhé straně, Legder nebo jinak známý jako hlavní kniha znamená soubor účtů, na nichž jsou sledovány podobné transakce týkající se osoby, majetku, výnosů, závazků nebo nákladů. V tomto článku jsme shromáždili všechny důležité rozdíly mezi deníkem a knihou v účetnictví, a to v podobě tabulky.

Obsah: Leds Vs Ledger

1. Srovnávací tabulka
2. Definice
3. Klíčové rozdíly
4. Závěr

Srovnávací tabulka

Základ pro srovnání	Časopis	účetní kniha
Význam	Kniha, ve které jsou zaznamenávány všechny transakce v okamžiku jejich vzniku, se nazývá deník.	Kniha, která umožňuje převádět všechny transakce na samostatné účty, se nazývá kniha.
Co je to?	Je to dceřiná kniha.	Je to hlavní kniha.
Také známý jako	Kniha původního zápisu.	Kniha druhého zápisu.
Záznam	Chronologický záznam	Analytický záznam
Proces	Proces zaznamenávání transakcí do deníku se nazývá Journalizing.	Proces přenosu záznamů z deníku do účetní knihy se nazývá účtování.
Jak jsou transakce zaznamenávány?	Postupně	Účtovně
Debet a kredit	Sloupce	Strany
Vyprávění	Musí	Není nezbytné.
Vyvažování	Nemusí být vyvážený.	Musí být vyvážená.

Definice žurnálu

Žurnál je dceřiná společnost deníku, kde peněžní transakce jsou zaznamenávány poprvé, kdykoli nastanou. V tomto případě jsou transakce pravidelně zaznamenávány řádným způsobem, aby mohly být v budoucnu předány. Zdůrazňuje dva účty, které jsou ovlivněny výskytem transakce, z nichž jeden je odepsán a druhý je připsán ve stejné výši.

Na podporu každé položky je uvedena krátká poznámka, která uvádí stručný popis transakce, známé jako vyprávění. Celý proces zaznamenávání záznamů do deníku se nazývá Journalizing. Má pět sloupců, které jsou datum, údaje, účetní kniha, debet a kredit. Časopis může být:

• Jednorázový vstup: Zápis s jedním debetem a odpovídajícím kreditem.
• Složený vstup: Zápis s jedním debetem a více než jedním kreditem nebo záznam s více než jedním debetem pro jeden debet nebo dva nebo více debetů a dva nebo více kreditů. V případě složeného vkladu je třeba mít na paměti, že celková částka debetu a kreditu se bude shodovat.

Definice knihy

Kniha je hlavní kniha, která obsahuje soubor účtů, kde jsou transakce převáděny z deníku. Jakmile jsou transakce zapsány do deníku, jsou klasifikovány a zaúčtovány na samostatné účty. Sada reálných, osobních a nominálních účtů, kde je zaznamenán popis účtu, se nazývá Ledger.

Při účtování položek v knize by pro každý účet měly být otevřeny jednotlivé účty. Formát účtu účetní knihy je ve tvaru „T“, který má dvě strany debetní a kreditní. Pokud je transakce zaznamenána na straně debetu, přidá se slovo „To“, pokud se má transakce zaznamenat na straně kreditní, pak se v příslušném sloupci spolu s názvem účtu použije slovo „By“..

Na konci účetního období je účetní kniha vyrovnaná. Za tímto účelem se nejprve určí součet obou stran, poté je třeba vypočítat rozdíl mezi oběma stranami. Pokud je částka na straně debetu větší než částka na straně kreditní, pak existuje debetní zůstatek, ale je-li kreditní strana vyšší než na straně debetní, pak je zde zůstatek na kreditní straně. Předpokládejme, že pokud má účet debetní zůstatek, musíte na kreditní stranu napsat částku „Do zůstatku c / d“ s částkou rozdílu. Tímto způsobem se obě strany shodují.

Nyní, na začátku nového období, musíte převést počáteční zůstatek na opačnou stranu (tj. Na debetní stranu podle našeho příkladu) jako „Do zůstatku b / d“. Zde c / d označuje nesené a b / d znamená snížené.

Klíčové rozdíly mezi deníkem a knihou

Rozdíl mezi deníkem a knihou lze jasně vyvodit z následujících důvodů:

1. Žurnál je kniha, ve které jsou všechny finanční transakce zaznamenány poprvé. Když jsou transakce zapsány do deníku, jsou zaúčtovány na jednotlivé účty známé jako Ledger.
2. Žurnál je dceřiná kniha, zatímco Ledger je hlavní kniha.
3. Žurnál je známý jako kniha původního zápisu, ale Ledger je kniha druhého zápisu.
4. V deníku se transakce zaznamenávají chronologicky, zatímco v knize se transakce zaznamenávají v analytickém pořadí.
5. V deníku se transakce zaznamenávají postupně. Naopak, v účetní knize jsou transakce zaznamenávány na základě účtů.
6. Debet a Credit jsou sloupce v deníku, ale v knize jsou dvě protilehlé strany.
7. V deníku musí být napsáno vyprávění na podporu záznamu. Na druhou stranu v knize není požadavek vyprávění.
8. Účetní knihy musí být vyvážené, ale deník nemusí být vyrovnaný.

Závěr

Na začátku jsme hovořili o postupu zaznamenávání transakce. Jedná se o řadu akcí, jako jsou nejprve zaznamenány v deníku, odtud jsou roztříděny a seskupeny do samostatných účtů a zaúčtovány do účetní knihy, která je poté převedena do zkušebního zůstatku a na konci jsou připraveny konečné účty. Tyto kroky poskytnout základnu pro přípravu finančních účtů společnosti. Pokud některý z výše uvedených kroků chybí, bylo by obtížné připravit konečnou účetní závěrku.