Rozdíl mezi ručním a počítačovým účetnictvím

V účetnictví jsou finanční transakce zaznamenávány, zpracovávány a prezentovány za účelem generování účetní závěrky, což je užitečné pro čtenáře při rozhodování. Účetnictví se tradičně provádí ručně, vyškoleným účetním, s využitím registrů, účetních knih, poukázek atd. Ale s nově se objevující technologií je v dnešní době počítačové účetnictví v módě díky své přesnosti, pohodlí a rychlosti.

Ruční i počítačový systém je založen na stejných principech, konvencích a koncepci účetnictví. Liší se však pouze svým mechanismem, a to v tom smyslu, že manuální účetnictví používá k zaznamenávání transakcí pero a papír, zatímco počítačové účetnictví využívá počítače a internet k elektronickému zadávání transakcí..

V tomto článku naleznete podstatné rozdíly mezi manuálním a počítačovým účetnictvím.

Obsah: Ruční účetnictví Vs Počítačové účetnictví

1. Srovnávací tabulka
2. Definice
3. Klíčové rozdíly
4. Závěr

Srovnávací tabulka

Základ pro srovnání	Manuální účetnictví	Počítačové účetnictví
Význam	Manuální účetnictví je systém účetnictví, který používá fyzické registry a účetní knihy pro vedení finančních záznamů.	Počítačové účetnictví je účetní systém, který používá účetní software pro elektronické zaznamenávání finančních transakcí.
Záznam	Záznam je možný prostřednictvím knihy původního zápisu.	Obsah dat je zaznamenán v přizpůsobené databázi.
Výpočet	Celý výpočet se provádí ručně.	Je vyžadován pouze vstup dat, výpočty jsou prováděny počítačovým systémem.
Rychlost	Zpomalit	Poměrně rychlejší.
Úprava položek	Je určen pro opravu chyb.	Nelze jej provést pro opravu chyb.
Záloha	Nemožné	Záznamy transakcí lze ukládat a zálohovat
Zkušební zůstatek	Připraveno v případě potřeby.	Okamžitá zkušební zůstatek je poskytován denně.
Finanční prohlášení	Připravuje se na konci období nebo čtvrtletí.	Poskytuje se kliknutím na tlačítko.

Definice ručního účetnictví

Manuální účetnictví, jak název napovídá, je papírový účetní systém, ve kterém se pro ukládání, klasifikaci a analýzu finančních transakcí organizace používají deníkové a účetní knihy, poukázky, účetní knihy. To je často používáno malými podnikateli, jako jsou živnostníci, obchodníci atd. K udržování záznamů o obchodních transakcích, kvůli nižším nákladům.

Jednou z výhod manuálního účetního systému je jeho snadná dostupnost. Vyznačuje se také důvěrností, díky čemuž jsou citlivé informace hackovány zdarma. Manuální účty však lze správně připravit pouze tehdy, pokud účetní má dobré znalosti účetnictví a účetnictví.

Kromě toho je pravděpodobné, že dojde k lidské chybě, jako je nesprávné zaznamenání transakce, opomenutí transakce, transpozice obrázku atd., Zatímco příprava manuálních účtů, které nelze ignorovat.

Definice počítačového účetnictví

Počítačové účetnictví lze popsat jako účetní systém, který používá počítačový systém a předem zabalený, přizpůsobený nebo přizpůsobený účetní software pro vedení záznamů o finančních transakcích a generování účetní závěrky pro analýzu.

Počítačový účetní systém se spoléhá na koncept databáze. Účetní databáze je systematicky udržována s aktivním rozhraním, ve kterém se používají účetní aplikační programy a systém hlášení. Dva základní náležitosti jsou:

• Účetní rámec: Rámec zahrnuje zásady a strukturu seskupování pro vedení záznamů.
• Provozní postup: Existuje správný postup pro provoz systému tak, aby byla data uložena a zpracována.

Dále k ukládání dat v databázově orientované aplikaci vyžaduje rozhraní front-end, databázi back-end, zpracování databáze a systém hlášení.

Podstata počítačového účetnictví závisí na jeho rychlosti, přesnosti, spolehlivosti, čitelnosti, aktuálních informacích a zprávách atd.

Klíčové rozdíly mezi manuálním a počítačovým účetnictvím

Rozdíl mezi manuálním a počítačovým účetnictvím je vysvětlen níže v bodech:

1. Manuální účetnictví označuje účetní metodu, ve které se fyzické fyzické knihy pro deníky a účetní knihy, doklady a účetní knihy používají k vedení záznamů o finančních transakcích. Na druhé straně počítačové účetnictví zahrnuje metodu účetnictví, která používá účetní software nebo balíček, k zaznamenávání peněžních transakcí, ke kterým dochází v organizaci.
2. V manuálním účetnictví lze záznam transakce provést prostřednictvím knihy původního zápisu, tj. Knihy deníku. Naopak, v počítačovém účetnictví jsou transakce zaznamenávány ve formě dat v přizpůsobené databázi.
3. V manuálním účetnictví se všechny výpočty, tj. Sčítání, odčítání atd., Týkající se transakcí, provádějí ručně. Naopak v počítačovém účetnictví není nutné provádět výpočty, protože výpočty jsou prováděny počítačem automaticky.
4. V manuálním účetnictví zůstává osoba po celou dobu zapojena do účtů a zadává a aktualizuje transakce, což je také únavné a časově náročné. Naproti tomu v počítačovém účetnictví je po zadání transakce automaticky aktualizována na všech účtech, ke kterým se vztahuje, a proces je tedy poměrně rychlejší.
5. Pokud se při ručním účetnictví vyskytne chyba při zadávání a účtování transakcí v účetních knihách, mohou být předány opravné položky pro získání přesných výsledků. Kromě toho se provádějí také opravné položky, které jsou v souladu se zásadou párování, tj. Náklady účetního období by se měly shodovat s příslušnými příjmy. Na druhé straně jsou v počítačovém účetnictví připraveny soulad s principy shody, jsou připraveny deníky a poukázky, ale opravné položky nejsou předávány k opravě chyby, pokud chyba není zásadním omylem.
6. Jednou z výhod počítačového účetnictví, které manuální účetnictví postrádá, je to, že v ručním účetnictví neexistuje způsob, jak zálohovat všechny položky a účetní výkazy, ale v počítačovém účetnictví lze účetní záznamy ukládat a zálohovat..
7. V manuálním účetnictví je zkušební zůstatek připraven pouze tehdy, když je to požadováno, zatímco v počítačovém účetnictví je okamžitý zkušební zůstatek poskytován denně.
8. V manuálním účetním systému je účetní závěrka sestavena na konci období, tj. Účetního období. Naopak, účetní závěrka je poskytována kliknutím na tlačítko v počítačovém účetním systému.

Závěr

Se zvyšujícím se počtem obchodních transakcí je obtížné spravovat účty ručně, protože aktualizace jedné transakce na všech účtech, které ovlivňuje, vyžaduje hodně času. V počítačovém účetnictví byla odstraněna řada omezení ručního účetnictví. Kdykoli dojde k transakcím, je záznam proveden a je automaticky aktualizován ve všech účtech, které ovlivňují, v počítačovém účetnictví.