V informačním věku, ve kterém dnes žijeme, by rychlost, jakou mohou informace cestovat uvnitř společnosti, často naznačovala produktivitu této společnosti. Často je nutné vytvořit prostředí, kde je tok dat neomezený a zamýšlený příjemce je dostane okamžitě. Počítače to umožňují a existuje několik způsobů, jak implementovat takovou síť.
Intranet je počítačová síť, která je navržena pro práci jako internet, ale v mnohem menším měřítku a je omezena pouze na zaměstnance společnosti. Je možné provozovat FTP, HTTP a poštovní servery v intranetu, který je nezávislý a nepřístupný z internetu bez řádného oprávnění. To umožňuje zaměstnancům zasílat zprávy o pokroku svému manažerovi, i když se nemohou osobně setkat. Pracovníci by také mohli spolupracovat na určitém projektu při zachování synchronizace papírování. Často je nutné mít přístup k internetu z intranetu, proto jsou intranety umístěny za bránou firewall. Některé společnosti dokonce nasadily dvě brány firewall a umístily některé služby do DMZ, aby zvýšily svou bezpečnost.
Intranet, byť velmi užitečný, by nebyl příliš účinný, pokud by byl zcela odstraněn z internetu. Internet je obrovská síť počítačů z celého světa. Umožňuje lidem prakticky kdekoli na světě za velmi minimální cenu. Služby jako E-mail a VoIP umožnily mnoha lidem zůstat v kontaktu navzdory geografickým umístěním a časovým pásmům.
Po připojení k internetu může mít společnost své lidi v terénu nebo ty, kteří pracují doma, aby mohli stále dělat to, co obvykle dělají, když jsou uvnitř kanceláře. Mohou se připojit ke službám uvnitř intranetu a odeslat práci nebo kontaktovat své spolupracovníky a nadřízené. Mohou dokonce volat online, pokud jejich kancelář podporuje systémy IP-PABX.
Intranet a internet jsou dvě domény, které jsou velmi podobné, ale jsou často segregovány, aby byla zachována bezpečnost. Pokud je správně nakonfigurován a chráněn, může intranet připojený k internetu zvýšit produktivitu vaší společnosti skokem a svázáním; nemluvě o snižování nákladů na tradiční komunikaci. Mohlo by to také otevřít dveře nebezpečným lidem, kteří by mohli způsobit velké škody nebo dokonce ukrást důvěrná firemní data, pokud by k tomu došlo náhodně. Je na vedení, aby se ujistil, že jsou přijata všechna preventivní opatření.
Najděte Knihy o internetu a intranetu.