Všimněte si vs Agenda
Oznámení a agenda jsou dvě slova, která se často používají při jednání představenstva společností. Tato slova jsou lidmi často nepochopena a dokonce je zaměnitelně používají, což je špatně. Zde je vysvětlení těchto dvou slov, která způsobí, že nedojde k záměně mezi oznámením a programem jednání.
Oznámení
Oznámení je druh oznámení, které slouží k informování všech členů, kteří jsou způsobilí zúčastnit se schůzky. Oznámení obsahuje všechny informace o datu a čase a místě konání schůzky. V případě zasedání správní rady je třeba zaslat oznámení nejméně 7 dní před datem schůze, aby se členové mohli připravit na schůzi.
Ve školách a na vysokých školách je oznámení o funkci nebo změnách ve školním načasování nebo jakékoli jiné důležité komunikaci obvykle nalepeno na nástěnce, aby se o ní mohli studenti snadno dozvědět.
Praxe vydávání oznámení důstojníkům oddělení, aby požádali o vysvětlení zániku nebo zpronevěry, je běžnou praxí na celém světě..
Denní program
Program je obvykle seznam témat, která mají být projednána na schůzce. Tato témata jsou vždy v upřednostňovaném pořadí, které určuje, které téma má být projednáno, v jakém pořadí. Agenda je vždy stanovena před zasedáním, takže vše probíhá v souladu a během schůzky nedochází k nepokojům.
Dokonce i politické strany stanovily svou agendu před zahájením volebního procesu. To je z hlediska politik a programů deklarovaných těmito stranami, aby se voličům dalo vědět, co pro ně bude v případě, že budou hlasovat pro konkrétní stranu.
Kdykoli se koná summit mezi dvěma národy nebo dokonce OSN, je předem stanovena agenda, která umožní hladký průběh summitu bez škytání.
souhrn
Přestože oznámení je nástroj používaný k oznámení o události nebo schůzce, agenda je seznam témat, která mají být projednána na schůzce
I v případě zasedání správní rady, kde je členům zasláno oznámení s uvedením data a místa konání, je program předem stanoven tak, aby navrhované zasedání probíhalo hladce.