Riziko vs. problém
Mnoho lidí souhlasí s názorem, že je obecně přijatelnější klasifikovat položky podle jejich aktuality (problému) a potenciálu (rizika). Existuje však řada vnímaných rozdílů mezi problémem a rizikem a mezi nejvýznamnější patří, že problémy jsou přidělovány osobám. Z toho by se dalo usuzovat, že není možné přiřadit lidi ke konkrétním rizikům. Ačkoli by to bylo v pořádku s formátem PMI, není to základní požadavek. Jako projektový manažer je přiřazování rizik pro lidi součástí vaší práce, protože nemůžete mít odborné znalosti ve všech technických oblastech.
Riziko je nejistá událost, která, pokud se uskuteční, by mohla změnit vybraný kurz projektu. Riziko je událost, která v současné době nemá žádný účinek, jinými slovy se tak dosud nestalo. Existuje však možnost, aby se z rizika stalo, až bude realizováno. Přesto je třeba poznamenat, že ne všechna rizika se mohou proměnit v problémy, když jsou realizována, protože některá rizika jsou ve skutečnosti absorbována do projektu nebo programu se zanedbatelnými účinky, pokud existují.
Při řízení rizika je možné buď zabránit riziku, aby se uskutečnilo úplně, nebo řídit nebo neutralizovat jeho účinky na realizaci. Jeho dosažení může znamenat, že nedojde k žádnému problému, tj. Čistý účinek realizovaného problému je zcela přijatelný.
Riziko se považuje za jakoukoli potenciální změnu plánu a mohlo by představovat riziko nebo příležitost. Rizikem je volatilita, která může občas vést k selhání, zbytečným nákladům nebo neúčinné struktuře v jakémkoli podnikání nebo společnosti. Pokud jsou v týmu členové, kteří nejsou s projektem příliš obeznámeni, pravděpodobně nastanou problémy. Problémy mohou být také důsledkem stížností zákazníků, dezinformací a analýzou problémů.
V každém daném projektu je důležité sdělit zamýšlený výsledek a význam časového plánu projektu. Toto je vaše základní linie jako vedoucí projektu a váš úsudek o tom, jak by mělo dojít k realizaci projektu za nejpravděpodobnějších (běžných) podmínek. Během vývoje plánu se vědomě nebo nevědomky provádí posouzení rizik, a to je „normální“..
Souhrn:
Riziko je potenciální událost, která může ovlivnit průběh projektového plánu, zatímco problém je riziko, které bylo realizováno, i když ne vždy.
Riziko nemá v současném stavu žádný účinek, zatímco problém může být problematický.
Riziko může být absorbováno do projektu bez jakéhokoli účinku, zatímco problém má obvykle účinky, hlavně negativní.