Rozdíl mezi strukturou členění práce (WBS) a strukturou členění zdrojů (RBS)
Share
Struktura členění práce je důležitým výstupem pro jakýkoli projekt. Prostřednictvím WBS je projektový manažer v dobré pozici pro kategorizaci práce, kterou tým potřebuje k provedení, do malých sekcí, které lze snadno řídit, zatímco RBS je považována za důležitou součást efektivity, pokud jde o řízení projektu. Prostřednictvím RBS je projektový manažer schopen sestavit seznam zdrojů potřebných k provedení dané úlohy v hierarchickém pořadí.
Co odlišuje RBS od WBS
WBS je vizuální reprezentace celého rozsahu práce, která má být provedena, rozdělena do menších segmentů, kterým je každý člen projektového týmu schopen porozumět. Je tomu tak proto, že u každé úrovně dokončení existují definice a podrobnosti týkající se této fáze. Naopak RBS lze rozdělit na geografické nebo organizační zdroje. Některé z dalších nástrojů, které jsou nezbytné pro správné a efektivní RBS, zahrnují odhad zdrojů, kalendář zdrojů a seznamy činností.
Důvodem je to, že při správě jakéhokoli projektu budete muset pro dokončení projektu pracovat s různými součástmi projektu a zdroji projektu. Dobrým příkladem jsou členové vašeho projektového týmu.
Musíte se ujistit, že jsou produktivní a strategicky připraveni po celou dobu trvání projektu, který podnikáte.
Nyní, v případě, že plánujete přijít s WBS, který je efektivní, následují některé z důležitých pokynů, které vám to pomohou vidět prostřednictvím:
- Projekt / konečná dodávka je vždy na nejvyšší úrovni
- Nemusíte vždy definovat všechny prvky na stejné úrovni
- Pracovní skupiny by neměly trvat déle než 10 dní
- Každá pracovní skupina musí být nezávislá
- Po celé struktuře by nemělo docházet k duplicitě v pracovních skupinách
Následuje jednoduchá reprezentace segmentu WBS pro stavbu domu:
Budování domu
Nadace Interiér Exteriér
Dokončení 24% 45% 30%
Rozpočet $ 50,000 $ 86,000 $ 72,000
Ukazuje různé části projektu, které mají být provedeny, a poskytuje více informací o rozpočtu, který je pro ně potřebný, ao úrovni dokončení.
WBS je proto mapa / obrys konkrétního projektu. Hlavním projektem je klíčový výstup v WBS a odtud je rozdělen do menších podkategorií, každá se specifikacemi toho, jak budou dodány.
Na druhou stranu, když mluvíme o RBS, musíte vědět, že funguje pomocí některých důležitých nástrojů. Projektoví manažeři jsou poučeni, aby pomocí těchto nástrojů zaměstnali nebo provedli efektivní RBS. Jedná se o následující:
- Seznam činností
Toto je seznam všech činností, které jsou klíčové pro dokončení projektu. Projektový manažer nepotřebuje pouze seznam, ale musí získat o těchto seznamech co nejvíce informací. Tyto informace budou také zahrnovat zdroje, které uvedené činnosti spotřebovávají.
- Odhad zdrojů
Pro každou činnost, která má být provedena produktivním, efektivním a důležitějším, nákladově efektivním způsobem, musí projektový manažer odhadnout objem, typ a rozmanitost potřebných zdrojů..
Pokud jsou tyto odhady zkreslené, může být nemožné dosáhnout cílů projektu, nebo by jako celek mohl projekt selhat.
- Kalendář zdrojů
Kalendář prostředků je o dostupnosti zdrojů v průběhu času. Vedoucí projektu bude potřebovat seznam všech zdrojů, které jsou potřebné k dokončení projektu.
Tyto zdroje musí být také uvedeny na základě jejich dlouhodobé dostupnosti. Tato informace je důležitá pro vedoucího projektu, aby se ujistil, zda potřebné zdroje budou k dispozici během určité doby, takže se projekt nezastaví..
V současné době se RBS stává stále důležitějším a software pro řízení projektů je integruje do své struktury. Pokud používáte jakýkoli program pro správu projektů, můžete se přihlásit a zkontrolovat dostupnost zdrojů, které potřebujete, a co je důležitější, jak jsou klasifikovány..
To obecně pomáhá organizaci v tom smyslu, že projektoví manažeři jsou schopni prohlížet spoustu podrobností z jednoduché databáze o všech použitých zdrojích..
Význam WBS vs. zaměření RBS
Existuje několik klíčových výhod, které může vedoucí projektu a projektový tým získat z WBS, kromě organizování a definování práce potřebné k dokončení projektu. Prostřednictvím WBS je snazší alokovat rozpočet z nejvyšších úrovní struktury. Jakmile je hotovo, mohou být rozpočty jednotlivých oddělení strukturovány na základě členění v WBS.
Odhady nákladů a času jsou obvykle poskytovány pro každou sekci WBS. Tím je snazší vypracovat harmonogram a odpovídající rozpočet pro celý projekt.
Prostřednictvím WBS je také snazší sledovat výkonnost jednotlivých sektorů projektu. Projektový manažer je v dobré pozici, aby sdělil náklady na výkon projektu, identifikoval problémové oblasti a co je důležitější, klíčové otázky při organizaci projektu. Naopak v RBS je klíčový důraz na hierarchický seznam zdrojů. Musíte uvést všechny zdroje, ať už jsou významné, nebo i když se vám zdají zbytečné. Každá z úrovní projektu bude potřebovat určitý počet zdrojů. Musí být uvedeny podle jejich důležitosti pro dokončení každé úrovně a konečně pro dokončení celého projektu.
Uvedené zdroje jsou poté rozděleny do menších kategorií typu zdrojů, které jsou, aby pomohly vedoucím projektu při klasifikaci. Klasifikace bude ve skutečnosti pokračovat dále do různých podskupin, dokud nebude každý z typů zdrojů seskupen do samostatných entit, které lze snáze identifikovat a spravovat.
Výhody WBS versus RBS
Jednou z výhod WBS je to, že pomáhá vedoucímu projektu určit případná rizika, která by projekt mohl mít. V případě, že existuje nějaká pobočka projektu, která nebyla jasně definována, stává se rizikovou oblastí, kterou je třeba se zabývat. Tato rizika by měla být řádně sledována a v průběhu projektu by mělo být provedeno pečlivé přezkoumání.
V případě, že se zdá, že projekt zaostává, je pro projektového manažera snazší obrátit se na WBS a identifikovat oblasti, které se potýkají, a učinit příslušné rozhodnutí, aby věci otočily. Naopak okamžitým přínosem RBS, zejména rozdělením zdrojů do podskupin, je usnadnění práce řídících středisek. Dohled se stává mnohem jednodušší a během procesu se ušetří mnoho času.
Supervizoři jsou schopni sledovat každou skupinu zdrojů, jak pokračují v projektu. Je snazší urychlit určité úrovně projektu, aniž by se spoléhaly na ostatní, když na jejich dokončení vyčlenily správné zdroje. Některé projekty lze proto snadno dokončit před stanoveným termínem, zejména pokud dokončení různých úrovní projektu není závislé.
S dobrým plánem RBS je vedení také v dobré pozici, aby získalo dobrý obrázek o celkovém počtu zdrojů, které jsou k dispozici pro každý ze zúčastněných týmů. Kromě pochopení dostupných zdrojů jsou také schopni spravovat, jak budou zdroje využity.
Při porovnání výše uvedených informací je vhodné přiřadit barvy různým dílčím dílčím dodávkám v WBS. To je důležité pro získání tepelné mapy průběhu celého projektu. Usnadní také pozornost managementu na oblasti projektu, které jsou kompletní a oblasti, které se uvolňují.
Při správném zacházení s WBS je dobrý způsob, jak zvýšit produktivitu týmů pracujících na projektu a vidět projekt dokončený včas. Projektový manažer je schopen identifikovat potřebné dovednosti, které jim umožní dokončit projekt včas, ale pokud jde o RBS, musíme porozumět jeho typům. Konvenční typ RBS je organizační RBS. K vytvoření tohoto RBS obvykle pomáhají hierarchické organizační systémy, které jsou již zavedeny. Zdroje v organizační RBS jsou obvykle distribuovány na základě potřeb každého organizačního oddělení a pracovní skupiny. Toto jsou kategorie, které byly ve skutečnosti definovány a nastaveny organizací.
Geografický RBS je ve většině případů nekonvenční. Hlavním zájmem geografického RBS je rozdělení a / nebo umístění příslušných zdrojů a způsob jejich přidělování na různých místech v závislosti na potřebách organizace..
souhrn
Závěrem lze říci, že WBS i RBS jsou klíčem k úspěšnému dokončení projektu a účinnosti příslušných projektových týmů. Níže jsou uvedeny klíčové body, které definují některou ze struktur.
| Struktura členění práce | Struktura členění zdrojů |
| o Seskupuje práci do kategorií | o Seskupuje zdroje do kategorií |
| o Pomáhá při dohledu nad průběhem projektu | o Pomáhá při dohledu nad využíváním zdrojů |
| o Projektové skupiny musí být nezávislé | o Skupiny zdrojů mohou na sobě záviset |
| o Důraz na časovou osu projektu | o Důraz na přidělování zdrojů |
