Pravidlo vs Zásady
Mnoho jednotlivců, když se jich ptají na pokyny a zásady, neví, jak je od sebe odlišit. Jiní se o tom prostě nedají zmást a často zanedbávají důležitost poznání rozdílu mezi nimi. Z tohoto důvodu lidé často zneužívají slovo politiky pro vodítko a naopak.
Aby se zmírnil oblak záměny mezi těmito dvěma, pokyny jsou dokumenty, které usilují o zjednodušení souboru procesů s ohledem na zavedený zvyk nebo praxi. Díky tomu lze bezpečně označit, že směrnice nejsou nikdy povinné ve srovnání s protokoly nebo zásadami. Přestože tyto dokumenty nejsou povinné, jsou stále důležitou součástí celého procesu. Použití souboru pokynů může skutečně pozitivně ovlivnit celý systém. Pro jednoho, pohyby nebo jednání zaměstnance se mohou stát znatelnějšími, aniž by obětovaly kvalitu procesu nebo výstupů. Ve skutečnosti je kvalita téměř vždy viditelná, jak se zlepšuje s použitím souboru pokynů. Ať už je organizace jakákoli (soukromý sektor, školský orgán nebo vláda), pokyny tyto skupiny skutečně „vedou“, aby zajistily, že jejich procesy budou prováděny a kromě zjednodušení..
Naopak, politiky jsou povinnější než pokyny. Může se jednat o úmyslnou mapu akcí, která slouží organizaci nebo skupině při rozhodování nebo při dosahování pozitivních výsledků. Vzhledem k tomu, že jsou politiky povinné, jsou synonymem pro protokoly, pravidla a podobají se výkonným nařízením nebo vyhláškám nařízeným hlavou státu. Zásady však nelze chápat jako zcela podobné pravidlům nebo zákonům, protože ty omezují určitá chování (charakteristika zjevně v politikách není).
Kromě toho lze slyšet, že lidé mohou porušovat zásady. Často slyšíte výrazy, že někteří jednotlivci nedodržovali zásady, a proto je porušili. V případě pokynů není vhodné tvrdit, že tyto pokyny mohou být porušeny. Protože pokyny slouží pouze jako vodítko, nelze obviňovat, že takové porušení porušuje, pokud je nedodržoval. A konečně, protože politiky jsou vymahatelné, vymáhání by vyžadovalo, aby je lidé dodržovali, zatímco pokyny jsou nejlepší, pokud se lidé budou řídit, i když se od nich nemusí vyžadovat.
V souhrnu se dva stupně liší v následujících aspektech:
1. Zásady jsou spíše povinného typu ve srovnání s pokyny, které nejsou povinné.
2. Pokud někdo nedodrží tyto zásady, má se za to, že je porušil, zatímco pokud nedodrží soubor pokynů, opravdu je neporuší. Je vhodnější říci, že by mohlo být lepší, kdyby se řídil pokyny.