Rozdíl mezi Microsoft Excel a Microsoft Word

Microsoft Excel vs Microsoft Word

Kromě systému Microsoft Windows byste pravděpodobně potřebovali jinou softwarovou sadu od společnosti Microsoft nazvanou Microsoft Office. V něm jsou dvě nejčastěji používané aplikace Word a Excel.

Word je aplikace pro zpracování textu, která se používá k psaní dokumentů, jako jsou dopisy nebo eseje, kde formátování textu je velmi důležité pro poskytnutí dokumentu, který lze snadno přečíst. Excel, na druhé straně, je tabulkový procesor, ve kterém můžete vkládat data do tabulek podle zvoleného vzoru. Z tabulky můžete odvodit nebo spočítat, jak jsou informace vzájemně propojeny, a dokonce můžete vytvořit grafy, které vizuálně znázorní uvedený vztah.

Obě aplikace mohou vytvářet tisknutelné dokumenty, a proto je možné použít jeden pro simulaci funkce druhého. Můžete vkládat tabulky do dokumentu Word nebo psát celé odstavce uvnitř jedné buňky Excel. Každá aplikace má však silné stránky, díky nimž jsou dobře přizpůsobeny úkolům, které provádějí. Možnosti formátování písma, odstavce a stránky v aplikaci Word usnadňují vytváření dokumentů, které jsou plynulé a konverzační, což je v Excelu docela obtížné. Funkce Excelu, kterou mnozí uživatelé považují za velmi výhodnou, je jeho schopnost analyzovat a vypočítat vzorce a podmíněné příkazy. Tato funkce umožňuje uživatelům vytvářet předem formátované dokumenty, které potřebují pouze určitá data a zbytek odvozuje. To může být stejně jednoduché jako součet všech zadaných dat, přičemž se jejich průměr počítá do ještě složitějších rovnic. Nenalezli byste tento typ schopností v aplikaci Word.

Přestože obě aplikace slouží jinému účelu, je často běžné vidět lidi, kteří je používají v tandemu, aby si vytvořili papírování. V závislosti na okolnostech budete možná muset napsat dopis, tabulku nebo možná roční zprávu, která bude obsahovat kombinaci obou.

Externí odkazy :
Otevřená kancelář - bezplatná kancelářská souprava.

Souhrn:
1.Word je aplikace pro zpracování textu, zatímco Excel je tabulkový procesor
2. Obvykle používáte Word při psaní dopisů nebo esejů, zatímco Excel je vhodný pro vytváření dokumentů, které obsahují velké množství dat, které je třeba prezentovat ve formě tabulky
3.Můžete vložit tabulky Excel do dokumentu aplikace Word
4.Excel postrádá některé pokročilé schopnosti formátování, které jsou přítomny v aplikaci Word
5.You můžete psát vlastní rovnice a vzorce v Excelu, ale ne v aplikaci Word