Formální skupina se vytvoří, když se lidé spojí, aby dosáhli konkrétních cílů a cílů. Úřední skupina má zvláštní struktury a role, ve kterých jsou definovány odpovědnosti členů skupiny.
Činnosti prováděné formální skupinou mají specifické pokyny, které mají členové skupiny dodržovat a dodržovat, aby zajistili dobrou koordinaci.
Mezi běžné formální skupiny, které existují v rámci organizace nebo komunity, patří školy, církev, nemocnice, vláda a občanské organizace.
Neformální skupina se vytvoří, když se dva nebo více lidí spojí, aby splnili konkrétní úkol, který je převážně společensky zaměřen. Hlavní myšlenkou založení neformální skupiny je uspokojení osobních i psychologických potřeb.
Neformální skupiny nepodléhají ve společnosti žádným pravidlům a předpisům a členové této skupiny ochotně patří do této skupiny. Neexistují žádné explicitní pokyny, které by upravovaly činnost neformální skupiny.
Jedním z hlavních rozdílů mezi formální a neformální skupinou je proces, kterým se formují některé skupiny.
Vedení společnosti k dosažení specifických úkolů úmyslně tvoří formální skupiny. To znamená, že některá pravidla a předpisy řídí vytvoření formální skupiny. Jeden nemůže opustit skupinu bez oprávnění vedení.
Na druhé straně je neformální skupina dobrovolně tvořena členy, kteří se scházejí, aby uspokojili své osobní a psychologické potřeby. Jeden se může připojit a opustit skupinu, když se rozhodne.
Struktury formální skupiny jsou definovány, kde je komunikována hierarchie a tok informací z jednoho člena skupiny do druhého člena. To znamená, že existuje řada příkazů, jejichž prostřednictvím jsou prováděny pokyny.
Neformální skupina většinou nemá struktury, ale když existuje, většinou není definována. To znamená, že neexistuje řetěz příkazů a tok informací z jednoho člena do druhého.
Komunikace ve formální skupině dále proudí shora dolů, zatímco konverzace v neformální skupině se pohybuje stranou bez definované cesty.
Ve formální skupině je vztah mezi členy profesionální, protože skupina je vytvořena k dosažení konkrétního úkolu nebo cíle, který je řízen řízením organizace. Navíc profesionální vztah mezi členy je způsoben skutečností, že někteří členové jsou v organizaci nadřízenými.
V neformální skupině je vztah mezi členy osobní. Členové neformální skupiny se navzájem znají na osobní úrovni, čímž se jejich vztah řídí osobními aspekty. Navíc ve skupině není žádná služební doba, což znamená, že každý člen může zaujmout vedoucí postavení.
Formální skupiny jsou obvykle velké, protože jsou vytvářeny s cílem zajistit, aby mohly dosáhnout cílů, které měří úspěch společnosti. Členové formální skupiny mají dovednosti a kompetence k řízení oficiálních činností jménem společnosti.
Neformální skupiny jsou poměrně malé, protože je tvoří blízcí přátelé nebo lidé, kteří se navzájem znají na osobní úrovni. Proto je náročné shromáždit mnoho členů, protože ne všechny osoby v organizaci se navzájem znají na osobní úrovni.
Formální skupiny jsou obvykle stabilní a pravděpodobně budou existovat po dlouhou dobu. Úkol přidělený formální skupině může dále trvat po dlouhou dobu, takže formální skupina bude existovat, dokud nebude přidělená úloha dokončena.
Neformální skupiny nejsou stabilní, protože se řídí pocity mezi členy. V případě, že se nálady mezi členy stanou těkavými, bude skupina pravděpodobně rozpuštěna.
Na rozdíl od formálních skupin, jejichž existence je určena povahou činnosti, délka života neformální skupiny závisí na členech.
Praxe členů formální skupiny se řídí zvláštními pravidly a předpisy, které jsou obvykle formulovány na počátku skupiny. Všichni členové skupiny by měli dodržovat pravidla a pokyny, které definují skupinu.
Kromě toho mají formální skupiny definovanou strukturu vedení, kde existuje oficiální vedoucí, který zajišťuje, že skupina je v souladu, aby dosáhla svých cílů, a zároveň prosazovala pravidla mezi členy.
Chování neformální skupiny se řídí vyjádřením členů, norem, přesvědčení a hodnot, které členové drží za drahé. Neexistuje žádný oficiální vůdce skupiny, který by prosazoval pravidla a předpisy o neexistenci, protože členové dělají, co je pro ně nezbytné, místo toho, co je jim uloženo.