Rozdíl mezi WBS a plánem projektu

WBS vs. projektový plán

Ve velkých projektech nestačí jen na to jít. K úspěšnému dokončení projektu a ke snížení nákladů je nutné mít vědecký přístup. Nástroje k dosažení tohoto cíle jsou plán projektu a struktura rozpisu práce nebo WBS. Hlavní rozdíl mezi nimi je rozsah, protože WBS pokrývá celý projekt, zatímco projektový plán se zaměřuje na menší část projektu. Projekt tedy může mít WBS, který jej rozdělí na několik částí. Každá z těchto částí by pak měla plán projektu.

V procesu plánování dochází k WBS před schválením projektu. Ukazuje rozsah projektu a jeho náklady, což je důležité pro ty, kdo jej zadávají. Jakmile je projekt schválen, je nutné vytvořit plány projektu. To je za účelem stanovení realistického časového rozvrhu, kdy má být každá část dokončena.

Hlavní zaměření WBS, kromě segmentace projektu, jsou náklady. Je snazší stanovit cenu za práci a materiály na menších segmentech než na projektu jako celku. Naproti tomu se projektový plán nezaměřuje na cenu díla, ale na časový rozvrh práce a zajištění toho, aby materiály byly k dispozici, pokud mají. Plán projektu je nezbytný, aby se zajistilo, že část projektu zůstane v rámci rozpočtu stanoveného WBS. Každé zpoždění způsobuje dodatečné náklady, které nejsou součástí plánu.

WBS je nástroj orientovaný na výsledek, protože cílem každého úseku je mít komponentu, která je potřebná v horních částech. Naproti tomu lze říci, že plán projektu je zaměřen především na akci, protože každý krok nebo proces v plánu musí proběhnout v daném časovém období, aby mohl být plán dodržen. Pokud nebyl plán projektu proveden správně, mohou se chyby kaskádovat exponenciálně a je třeba je opravit na zemi.

Souhrn:

1. WBS je celkový pohled na úlohu, zatímco projektový plán může
2. WBS je nezbytná před schválením zakázky, zatímco projektový plán je nezbytný pro její dokončení
3.A WBS se zaměřuje na rozpočet, zatímco projektový plán se zaměřuje na plánování
4. WBS je zaměřena na výsledky, zatímco projektový plán je zaměřen na akce