Rozdíl mezi propojením a vložením

Propojení vs vkládání

Propojení i vkládání jsou ve své funkčnosti podobné. Máte svobodu přidávat objekty, jako jsou soubory, obrázky nebo zvukové soubory, buď vložením nebo propojením do dokumentu Word, HTML dokumentu nebo dokonce tabulky Excel.

Co je propojení?

Je to způsob, jak přidat soubor do jiného souboru. Propojený soubor lze umístit do počítače nebo můžete propojit webovou stránku. Webové stránky propojíte zahrnutím celé adresy URL do cílového dokumentu (Word, HTML nebo Excel). Když se pokusíte nahrát dva propojené soubory na web, musíte ftp oba soubory. V případě zasílání takových souborů prostřednictvím e-mailů musíte oba soubory umístit do složky, než je uložíte do zipu a pošlete je.

Co je vkládání?

Je to způsob, jak začlenit dokument do existujícího souboru. Jakmile je dokument vložen do jiného souboru, začnou existovat jako jeden soubor. Řekněme, že je-li v dokumentu aplikace Word vložen výsečový graf ze souboru Excel a provedete změny v tomto výsečovém grafu, pak se v dokumentu aplikace Word neprojeví. Velikost původního dokumentu se díky vloženému souboru nafoukne.

Rozdíly mezi propojením a vložením:

Když jsou soubory propojeny, pak se změna v propojeném souboru aktualizuje v cílovém souboru. V případě vložení se změny vloženého souboru nerozšíří do cílového souboru. Je třeba ručně provést změny v cílovém souboru poklepáním na vložený soubor.

Souhrn:

1. V případě propojení se data uloží do zdrojového souboru a tam se aktualizují

pokaždé, když dojde ke změně v propojeném souboru.

2. Při vkládání se data ukládají do vašeho souboru a veškeré aktualizace v původním zdrojovém souboru

se neodrážejí.

3. Propojení můžete použít, když:

Následující ráno musíte provést prezentaci, ale finanční zpráva stále není aktualizována. Tuto zprávu můžete propojit s vaší prezentací. Až bude zpráva aktualizována, promítne se do prezentace.

Chcete přidat logo na hlavičkový papír vaší společnosti, ale stále není dokončeno. Můžete ji propojit s hlavičkovým papírem, aby se konečné logo po dokončení odrazilo na hlavičkovém papíře.

4. Vkládání můžete použít, když chcete distribuovat organizační schéma, ve kterém

zobrazená role se mění podle příjemce.