Rozdíl mezi kopií a kopií

Hard Copy vs Soft Copy

V dnešní době se banky ptají držitelů účtů, zda chtějí mít výpis v tištěné podobě nebo v kopii svého výpisu z účtu. Poskytovatel internetových služeb žádá zákazníky, aby přijímali měkké kopie svých účtů, místo aby usilovali o tisk kopií. Jaký je tedy rozdíl mezi kopií a kopií? Tento článek se blíže zaměřuje na dva typy souborů dokumentů, aby odstranil veškerý zmatek z myslí čtenářů.

Termín měkká kopie vznikl pouze s příchodem počítačů. Jedná se o elektronickou verzi souboru, který byl digitalizován a lze jej snadno vidět, přečíst a odeslat v této podobě ostatním. Před poštou a počítači dokonce existoval pouze jeden typ dokumentů a neexistovalo žádné konkrétní slovo, které by se na ně odkazovalo. Ale s existencí měkkých kopií byly všechny fyzické formy souborů a dokumentů označeny jako tištěné kopie. Pokud tedy dostáváte výpis z vaší kreditní karty poštou vytištěnou na papíře, využíváte výtisk faktury. Pokud trváte na tom, že prohlášení zasílá společnost vydávající kreditní karty na váš e-mailový identifikátor, chcete mít kopii, kterou lze snadno uložit do počítače. Měkkou kopii však můžete číst pomocí speciálního softwaru nainstalovaného v počítači, například textového procesoru nebo databázového programu. Měkké kopie dokumentů jsou preferovány po celém světě, protože eliminují potřebu papíru a inkoustu; dva objekty, které nesou odpovědnost za znečištění životního prostředí. Méně použitého papíru je vždy dobré pro naše životní prostředí, protože výroba papíru vyžaduje kácení stromů. Jeden může manipulovat s měkkými kopiemi a přenášet je spolu na jednotkách USB, jako jsou jednotky Pen. Jeden může dokonce posílat a přijímat měkké kopie kdekoli je, do kterékoli části světa, za předpokladu, že má připojení k internetu. Pro kanceláře a dokonce i pro jednotlivce jsou neocenitelné měkké kopie, protože nejen šetří tolik potřebného prostoru, ale také jsou snadno spravovány a lze je získat kliknutím na tlačítko.