Sada Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
S nedávným vznikem cloudových technologií se většina podniků zaměřuje na poskytování produktů jako služeb přes internet. Pro většinu populárních aplikací pro stolní počítače, které se nabízejí jako produkty a služby založené na cloudu, se stává velmi běžným. Google Docs Suite a Microsoft Office 365 jsou dva z novějších takových cloudových produktů od dvou největších hráčů na trhu, kteří se neustále snaží jít o krok výše. Google Docs Suite je cloudový produkt SaaS (Software-as-a-Service) vyvinutý společností Google, který nabízí řadu aplikací, jako je textový procesor, tabulkový procesor a tvůrce prezentací. Microsoft Office 365 je S + S (Software plus Services) vyvinutý společností Microsoft a nabízí řadu služeb Microsoft Office (a mnoho dalších) jako služby.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 je komerční S + S (Software plus Services) vyvinutý společností Microsoft. Bylo zveřejněno 28. června 2011 (poté, co bylo oznámeno na podzim 2010). Nabízí tři typy předplatného a jsou určeny pro malé podniky (s méně než 25 profesionály), střední podniky (všech velikostí) a vzdělávací instituce (K-12 a vyšší vzdělávání). Nabízí hostované služby sady Microsoft Office pro stolní aplikace (nazývané Office Web Apps) spolu s produkty společnosti Microsoft, jako jsou Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server a Microsoft Lync Server..
Prohlížeče založené na verzích Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint jsou nabízeny jako Office Web Apps. Uživatel může prohlížet a upravovat tyto dokumenty Office (bez ztráty původního formátování) na webu. Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online a Microsoft Lync Online (na základě výše uvedených tří serverů jsou nabízeny také jako produkty). Microsoft Exchange Online je správce zpráv a osobních informací. To nabízí 25 GB úložného prostoru pro e-maily, kalendáře a kontakty s možností bezpečného sdílení, zálohováním a mobilním připojením (prostřednictvím Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online je služba určená pro spolupráci a sdílení webových stránek. Microsoft Lync Online obsahuje širokou škálu komunikačních médií, jako jsou IM, volání z PC na PC a webové konference.
Sada Dokumentů Google
Google Docs Suite je bezplatný produkt SaaS (Software-as-a-Service) založený na cloudu vyvinutý společností Google, který nabízí řadu aplikací, jako je textový procesor, tabulkový procesor a aplikace slideshow. Tyto dokumenty lze uložit na místní počítač v mnoha formátech, jako jsou PDF a ODF. A jsou automaticky ukládány (s historií revizí) na servery Google, aby se zabránilo ztrátě dat. Offline přístup k těmto dokumentům není v tuto chvíli možný. Nabízí také službu ukládání a zálohování dat (1 GB zdarma a další úložiště za poplatek). Umožňuje online vytváření a úpravy dokumentů a spolupráci / sdílení v reálném čase s ostatními uživateli Dokumentů Google.
Jaký je rozdíl mezi sadou Microsoft Office 365 a sadou Dokumenty Google?
Google Docs Suite je bezplatná kancelářská sada SaaS, zatímco Microsoft Office 365 je komerční S + S (proto může fungovat i offline). Dokumenty Google fungují nejlépe v prohlížeči Google Chrome, zatímco Office 365 funguje nejlépe v prohlížeči Internet Explorer. Pokud jde o věrnost souborů, Office je lepší, protože používá své vlastní dokumenty Microsoft, takže problémy s formátováním nevznikají jako v dokumentech Google. Spolupráce v reálném čase je v Office 365 lepší díky integrovaným chatům, tabulím atd. Office 365 je považována za intuitivnější (např. Automatická úprava velikosti obrázku tak, aby odpovídala snímku, k čemuž nedochází v Dokumentech Google). Z hlediska nákladů jsou však Dokumenty Google lepší pro jednotlivce a menší společnosti, zatímco Office 365 je výhodnější pro velké podniky.