Rozdíl mezi programem a minutami

Jaký je rozdíl mezi programem a minutami? Obě slova se používají v obchodní angličtině, když se mluví o písemných záznamech souvisejících s obchodními jednáními nebo jakýmkoli jiným typem oficiálního setkání. Například: Už jste viděli program dnešní schůzky? Nebo jste viděli zápisy ze včerejšího setkání? Existuje výrazný rozdíl v používání těchto slov, pokud jde o časový rámec, ve kterém jsou používána.

„Pořad jednání“ se týká toho, co je plánováno během schůzky. Program obsahuje seznam témat nebo témat, která budou pokryta. Slouží jako plán nebo nástin toho, co se stane. Proto je program vytvořen před zasedáním. Například: Náš manažer rozeslal agendu na zítřejší setkání, takže jsme věděli, co můžeme očekávat. Jiná slova, která lze použít, jsou „program“, „harmonogram“ nebo „docket“, ačkoli „docket“ se obvykle používá k označení seznamu právních případů, které se budou soudit. Když se však mluví o nějakém typu setkání nebo shromáždění lidí, aby diskutovali o podnikání, slovo „agenda“ je běžně používané slovo. „Agenda“ se také běžně používá v každodenní angličtině jako odkaz na kdykoli plán. Například: Co je na pořadu dneška pro vás?

Slovo „zápis“ znamená shrnutí jednání nebo jednání, jak je uvedeno v krátkých poznámkách. Pokud se používá v souvislosti se schůzkou, jedná se o úřední záznam o tom, co se stalo, co bylo řečeno, nebo co bylo rozhodnuto na schůzce. Zápis je tedy možné zaznamenat až po setkání. Mnohokrát obchodní schůzka nebo jiná oficiální schůzka začíná tajemníkem, který čte zápisy z předchozí schůzky, aby připomněl účastníkům této schůzky, nebo zápisy budou rozeslány po schůzce pro referenční účely. Například: Bobova sekretářka nám e-maily pošle zápisy ze schůzky zaměstnanců pro případ, že by nám něco chybělo. V případě jakýchkoli otázek nebo nejasností ohledně toho, co bylo na schůzi rozhodnuto nebo které bylo řečeno, slouží zápisnice cennému účelu k zaznamenání toho, co se během schůzky stalo. Jedna věc k poznámce o použití je však to, že slovo „minuty“ se málokdy používá mimo obchodní angličtinu.

Vzhledem k jejich souvisejícímu použití jako dokumentů obchodního jednání jsou tyto dva termíny často používány společně v konverzaci. Například: Šéf požádal Sue, aby si zapisovala zápisy, které poslala do firemní kanceláře, aby prokázala, že dodržuje program, který mu poslali na obchodní jednání. Opravdu, pokud jde o rozhodnutí, které slovo použít k mluvení o událostech na schůzce, záleží na načasování. Jen si pamatujte, že programy přicházejí dříve, než se schůzka skutečně stane, jako plán, a minuty přicházejí po schůzce, jako shrnutí. Takto lze slova „agenda“ a „minuty“ v obchodní angličtině správně použít.