Rozdíl mezi oběžníkem a poznámkou

Cirkulární vs Memo

Možná už všichni slyšeli o výrazech „kruhový“ a „memo“. Bohužel několik lidí považovalo tyto dva za stejné. Tyto podmínky se však od sebe velmi liší, zejména v oblasti obchodní komunikace. Oba se poněkud liší co do obsahu předmětu a způsobu, jakým je zpráva distribuována zamýšlenému publiku.

Zkrácený termín pro „memorandum“ má memorandum obsah nebo předmět, který je poněkud omezený. Memo má tedy exkluzivnější povahu. Jsou určeny, aby někomu připomněli něco, co vyžaduje akci. Jeden nápad nebo návrh lze také předat pouhým vydáním poznámky. Na druhé straně oběžník často obsahuje několik témat. Bylo také pozorováno, že oběžníky pokrývají obecné záležitosti.

Pokud jde o distribuci, poznámka není široce distribuována ve srovnání s oběžníkem. Poznámky v rámci instituce nebo společnosti mohou být dokonce omezeny na jednu osobu nebo skupiny a mohou být sdíleny podle potřeby nebo ve prospěch pouze těch, kteří to potřebují vědět, jako je tomu v případě typického oznámení. Kruhový kruh má širší distribuci širšímu publiku nebo skupinám lidí, protože slouží spíše jako obecné oznámení. Oběžníky jako takové jsou běžně vydávány pro reklamní účely, aby agentura, firma nebo společnost mohla vydat formální veřejné prohlášení. Zprávy jsou často tištěny na velkých plakátech nebo jednoduše rozdávány v jednoduchých papírech (letáky a letáky). Obvyklý záměr toho, kdo zprávu vysílá, je pro širokou veřejnost nebo pro co nejvíce osob, které tuto zprávu znají.

V podnikové sféře může poznámka sloužit jako forma objednávky nebo zprávy od vyšších účastníků, což může být dobré nebo špatné. Existují dva typy poznámek. Jeden je psán, zatímco druhý je psán ručně. Dnes se většina poznámek vyrábí elektronicky prostřednictvím e-mailu s využitím moderních počítačů. Nicméně poznámky se obvykle přenášejí ve formě papíru, kde je lze podepsat pro potvrzení. To vede k další charakteristice poznámky, protože většina, ne-li všechny, zaručuje přímou odpověď od příjemce.

A konečně, sdělení se může vztahovat také na některé právní dokumenty, které se dnes běžně používají, jako je memorandum o dohodě, MOA, memorandum o porozumění, MOU a mnoho dalších.

Souhrn:

1.Kruhy jsou určeny k hromadnému rozdělování, zatímco poznámky jsou určeny pro několik vybraných.
2. Cirkuláře často nesou obecná oznámení a mají několik předmětů, zatímco poznámky často obsahují omezený předmět.
3.Memos jsou svou povahou internější a exkluzivnější než oběžníky.
4.Memos se také mohou vztahovat k právním dokumentům, jako je MOA.