„HCM“ znamená „Human Capital Management“, zatímco „HRMS“ znamená „Human Resource Management Systems“.
Existuje mnoho podobností mezi řízením lidského kapitálu a systémy řízení lidských zdrojů. Nejdůležitější je, že se oba zabývají oddělením lidských zdrojů, což je specializovaná kancelář společnosti nebo podniku, která se zabývá pracovní silou nebo zaměstnanci a všemi souvisejícími záležitostmi a problémy, jako jsou zaměstnanost, nábor, orientace, školení a rozvoj, mzdy a výhody , hodnocení výkonu a analýzy a další služby související s prací zaměstnanců.
Vzhledem k tomu, že pracovní síla nebo zaměstnanci jsou považováni za nejlepší aktiva jakéhokoli podniku nebo společnosti, vynakládá se velká pozornost a úsilí na udržení spokojenosti zaměstnanců, aby mohli při práci pracovat lépe. Zaměřuje se také na samotné zaměstnance a na hodnotu, kterou pro společnost přinášejí.
Řízení lidského kapitálu se může také vztahovat na softwarový program, jehož podstatou jsou systémy řízení lidských zdrojů. Hlavní rozdíl mezi řízením lidského kapitálu a systémy řízení lidských zdrojů je v definicích pojmů. Zatímco řízení lidského kapitálu má dvojznačný význam, bylo spojeno s pojmy jako je řízení organizace, řízení lidských zdrojů a řízení personálních změn. Zabývá se také rozvojem zaměstnanců a všemi souvisejícími pracovními otázkami, které budou mít dopad na strategické a provozní cíle společnosti.
Řízení lidského kapitálu lze také považovat za strategický přístup, který obsahuje všechny postupy, procesy a systémy používané pro řízení a rozvoj lidí. Někteří to dokonce rozdělili do následujících kategorií:
Vedení
Zapojení zaměstnanců
Dostupnost znalostí
Optimalizace práce
Učební kapacita
Na druhé straně je definice systémů řízení lidských zdrojů velmi specifická; je to počítačový software a programová aplikace, která integruje a kombinuje činnosti a praxe oddělení lidských zdrojů s výpočetní technikou. Pomocí tohoto typu programu může společnost vytvořit databázi, která zahrnuje všechny informace o jejích zaměstnancích a další problémy související se zaměstnáním.
Mezi výhody této aplikace nebo programu patří:
Snížení pracovní zátěže i administrativy oddělení
Zvýšení efektivity práce
Snadný přístup a usnadnění informace vyhledávání
Zavedení standardizace z hlediska efektivity oddělení
Systemizované, integrované a centralizované data Systém
Systémy řízení lidských zdrojů používají moduly k označení činností oddělení lidských zdrojů, jako jsou mzdy, řízení času a práce, správa výhod, řízení lidských zdrojů a další.
Tyto systémy jsou skvělým způsobem, jak malé a střední podniky analyzovat a vytvořit potenciál pro své pracovníky i funkce oddělení lidských zdrojů, které každá společnost potřebuje. Protože některým malým podnikům chybí lidé a práce, oddělení lidských zdrojů je často opuštěno nebo zanedbáváno. Tato situace často vede ke špatnému řízení lidí, což může společnost zničit. U HRMS se tomuto scénáři lze vyhnout tím, že zaměstnáte oddělení s nižšími náklady a se stejnými výsledky jako ve velké společnosti.
1. Řízení lidských zdrojů má nejednoznačný význam, ale mnoho asociací, zatímco systémy řízení lidských zdrojů mají určitý význam.
2. Řízení lidských zdrojů je ve srovnání se systémy řízení lidských zdrojů spíše přístupem a strategií, což je specifický nástroj řízení lidských zdrojů.
3. Řízení lidského kapitálu může odkazovat na přístup i na nástroj (což je také počítačový program, jako je HRMS), zatímco systémy řízení lidských zdrojů se týkají pouze použitého nástroje..
4. Řízení lidských zdrojů je ve všech aspektech lidských zdrojů ve srovnání se systémy řízení lidských zdrojů větší a více zapojené.
5.Human Resource Management Systems je více spojen s počítačovou stránkou lidských zdrojů. Řízení lidského kapitálu souvisí spíše s „tím, jak dělat věci“.