Pokud podnik utratí peníze za pořízení aktiva, může mít toto aktivum životnost po zdaňovacím období. Tyto náklady se nazývají kapitálové výdaje a tyto náklady jsou „získány zpět“ nebo „odepsány“ po dobu životnosti aktiva. Pokud je aktivum hmotné, nazývá se toto amortizace. Je-li aktivum nehmotné; například patent nebo goodwill; jmenuje se to amortizace.
Na odepisovat znamená ztratit hodnotu a amortizovat znamená odepsat náklady (nebo zaplatit dluh) po dobu. Oba jsou používány tak, aby odrážely spotřebu, expiraci, zastarání nebo jiný pokles hodnoty aktiv v důsledku použití nebo plynutí času. To samozřejmě platí pro hmotný majetek, který je náchylný k opotřebení. Nehmotná aktiva proto potřebují analogickou techniku pro rozložení nákladů na časové období. Ve Spojených státech musí být nehmotný majetek, který je předmětem amortizace, popsán v 26 U.S.C. §§ 197 (c) (1) a 197 (d) a musí být majetkem drženým buď pro použití v obchodě, v podnikání nebo pro produkci příjmu. Podle § 197 se má většina nabytých nehmotných aktiv odepisovat pravděpodobně po dobu 15 let. Pokud nehmotný majetek není způsobilý k amortizaci podle § 197, může daňový poplatník odpisovat aktivum, pokud se projeví životnost aktiv. [1]
Amortizace vs. odpisyPředpokládejme například, že v roce 2010 podnik koupí strojní zařízení v hodnotě 100 000 USD, u kterého se očekává, že bude mít životnost 4 roky, a poté se stroj stane zcela bezcenné (zbytková hodnota nula). Ve svém výkazu zisku a ztráty za rok 2010 nesmí podnik počítat celou částku 100 000 USD jako náklad. Místo toho pouze rozsah, v jakém je aktivum ztrácí svou hodnotu (odpisy) se počítá jako náklad.
Nejjednodušší způsob odpisování aktiva je snížení jeho hodnoty rovnoměrně po celou dobu jeho životnosti. V našem příkladu to znamená, že podnik bude moci odečíst 25 000 USD ve výkazu zisku a ztráty za roky 2010, 2011, 2012 a 2013.
Zrychlené metody odpisování zajišťují vyšší odpisy v prvním roce životnosti aktiva a postupně snižující náklady v následujících letech. To může být realističtějším odrazem skutečného očekávaného přínosu z použití aktiva: mnoho aktiv je nejužitečnější, když jsou nová. Populární zrychlená metoda je metoda klesající rovnováhy. Podle této metody se odpisy počítají jako:
Roční odpisy = Odpisová sazba * Účetní hodnota na začátku roku
V našem příkladu řekněme, že se firma rozhodne použít odpisovou sazbu 40%.
Účetní hodnota na začátek roku | Amortizace hodnotit | Amortizace náklady | Nasbíráno amortizace | Účetní hodnota na konec roku |
---|---|---|---|---|
100 000 $ (původní cena) | 40% | 40 000 dolarů | 40 000 dolarů | 60 000 dolarů |
60 000 dolarů | 40% | 24 000 dolarů | 64 000 dolarů | 36 000 $ |
36 000 $ | 40% | 14 400 $ | 78 400 $ | 21 600 $ |
21 600 $ | 40% | 8 640 $ | 87 040 $ | 12 960 $ |
12 960 $ | Neuplatňuje se (poslední užitečný rok) | 12 960 $ | 100 000 $ | Nula |