Ve většině států, včetně USA, jsou zaměstnavatelé povinni platit zaměstnancům, ať už měsíčně, poloměsíčně, dvakrát týdně nebo týdně. Při vytváření mezd je jedním z klíčových rozhodnutí, jak učinit, četnost plateb. Toto rozhodnutí bude mít dopad na zaměstnance a vaše účetní a finanční oddělení.
Dvoutýdenní platby jsou místa, kde zaměstnanci dostávají výplatu po každých čtrnácti dnech nebo ekvivalent 26krát ročně.
Pololetní platby je místo, kde zaměstnanec obdrží výplatu, zaměstnanec je vyplácen 24krát za rok.
Při dvouměsíční mzdové agendě dostávají zaměstnanci výplatu šeků každé dva týdny. To je obvykle v konkrétní den v týdnu. Při tomto přístupu obdrží 3 výplaty ve dvou měsících roku a dvě výplaty ve zbývajících měsících.
Jednou z největších nevýhod tohoto platebního systému je to, že se neshoduje s kalendářem, což může vést k velkým zmatkům účetních a finančních oddělení..
Dvoutýdenní přístup způsobuje velké narušení rozpočtů a analýzy nákladů společností. Je to proto, že rok má 52 týdnů a nejsou všichni dobře rozděleni do 12 měsíců. Některé měsíce budou mít tři výplaty, zatímco jiné budou mít dva. Tento přístup je mnohem složitější než měsíční mzda.
V tomto přístupu dostávají zaměstnanci platby dvakrát měsíčně. To se provádí pouze v 15. den a poslední den v měsíci. V tomto systému jsou platby méně často než ve dvouměsíčních intervalech. Je to proto, že do jednoho roku se provádí pouze dvacet čtyři plateb. Většina společností však zajišťuje, že v každém přístupu zůstává plat stejný.
Pokud například společnost X najme vedoucího pracovníka a zaplatí 60 000 USD ročně. Při dvoutýdenním přístupu bude zaměstnanci vypláceno 60 000 $ / 26 = 2 307 $ a v poloměsíčním přístupu bude stejnému zaměstnanci vyplaceno 60 000 $ / 24 = 2 500 $.
Při dvoutýdenním přístupu je zaměstnanec vyplácen po každých čtrnácti dnech, zatímco v poloměsíčním přístupu jsou platby prováděny dvakrát měsíčně, což může být 15. a poslední datum měsíce.
Zaměstnanec upřednostňuje dvoutýdenní platební systém, protože je mnohem snazší určit platební lhůty, protože dny v týdnu jsou obvykle uvedeny např. V pátek. Je velmi obtížné určit platební dny v půlměsíčním přístupu, protože se den v týdnu mění od 15. dne a posledního dne v měsíci. Jeden může potřebovat sedět s kalendářem, aby tabelovat.
Zaměstnanci preferují poloměsíční systém, protože je mnohem snazší provádět analýzu nákladů a měsíční rozpočtování. Důvodem je, že platby za měsíc zůstávají konstantní. Je složitější provádět analýzu nákladů a sestavování rozpočtu u dvoutýdenních plateb, protože některé měsíce budou mít tři platební data.
Zpracování mezd se liší v tom, že dva-týdenní placení zaměstnanci na plný úvazek jsou v každém výplatním termínu odměněni za 80 hodin. Na druhou stranu, poloměsíční přístup odměňuje zaměstnance za 86,67 hodin v každém výplatním termínu. Zaměstnavatel dorazí do hodin pro dvoutýdenní přístup vydělením 2 080 hodin 26 dny. Aby zaměstnavatel dorazil k hodinám poloměsíčně, rozdělili 2080 hodin do 24 dnů.
Výplatní období pro dvoutýdenní přístup mohou činit 26 nebo 27 výplatních období ročně. Je tomu tak proto, že některé roky mají 366 dní, zatímco jiné mají 365. Výplatní období v poloměsíčním přístupu celkem 24krát, protože platby se provádějí pouze dvakrát měsíčně.
Zpracování mezd v poloměsíčním systému není tak jednoduché jako zpracování v dvouměsíčním systému. V dvakrát týdně placeném systému jsou platby prováděny na počet hodin, které zaměstnanec odpracoval za posledních 14 dní. V poloměsíčním systému poskytují zaměstnanci výplatní kalendář, který obsahuje časové karty, které by měly být vyplněny a předloženy v každém období. Protože některé měsíce mají 30 a jiné 31 dní, zaměstnanci v půlměsíčním hodinovém platovém systému často dostávají platby za různý počet dní.