Rozdíl mezi hotovostním a akruálním účetnictvím

Peněžní účetnictví vs Akruální účetnictví

Podnik používá účetní účetní jednotky se spolehlivými účetními znalostmi k přípravě účetní závěrky společnosti. Tato účetní závěrka může být sestavena pomocí jedné z těchto dvou metod; hotovostní účetnictví nebo akruální účetnictví. Peněžní účetnictví a akruální účetnictví se od sebe liší rozlišením na základě typů podniků, které tyto účetní metody používají, úrovní složitosti přípravy a načasování zaznamenávání transakcí. Následující článek pomůže čtenáři jasně pochopit rozdíly mezi těmito dvěma formami účetnictví ve vztahu k výše uvedeným faktorům.

Hotovostní účetnictví

Hotovostní účetnictví je jednoduchý způsob účtování, při kterém jsou transakce zaznamenávány v účetních knihách společnosti, pouze pokud byla hotovost vyměněna při dokončení transakce. V tomto smyslu například, pokud jediný obchodník prodává svému zákazníkovi pár bot na úvěr, nebude prodej zaznamenán, dokud prodávající neobdrží hotovost. V případě, že živnostník souhlasí s provedením platby za částku, kterou dluží, nebude to zaznamenáno, dokud věřitel neobdrží peněžní prostředky. Tuto formu účetnictví běžně používají menší podniky, které nevyžadují, aby účetní výkazy sestavovali své výkazy.

Akruální účetnictví

Akruální účetnictví používají většinou střední až velké organizace a podle této metody se transakce zaznamenávají vždy, když k nim dojde, bez ohledu na to, zda jsou prostředky vyměněny za účelem dokončení transakce. Tento způsob účtování je považován za standard pro vedení účtů pro mnoho společností a nabízí lepší vhled do finanční situace firmy v té době. Metoda časového účetnictví je také komplikovanější a vyžaduje služby profesionálního účetního, což může být pro společnost obvykle nákladné. Například, pokud zákazník nakoupí hodinky pomocí kreditní karty, společnost nebude čekat, až budou finanční prostředky přijaty k zaznamenání prodeje ve svých účetních záznamech jako pohledávky. Totéž platí pro slibovanou platbu; zaznamenává se jako závazek.

Jaký je rozdíl mezi hotovostním a akruálním účetnictvím?

U každé firmy je nezbytné udržovat řádný záznam o účetních informacích, což lze provést pomocí akruálního účetnictví nebo hotovostního účetnictví. Tyto dvě metody se však od sebe velmi liší, protože akruální účetnictví zaznamenává transakce podle toho, kdy a kdy k nim dojde, a hotovostní účetnictví je zaznamenává až po výměně hotovosti. Akruální účetnictví umožňuje, aby výnosy byly spojeny s výdaji za období, což zvyšuje přesnost účetních záznamů.

Při hotovostním účetnictví se však záznam o transakci provádí v účetních knihách, pouze pokud byla hotovost vyměněna mezi oběma stranami. Například pokud společnost uskutečňuje mnoho prodejů na úvěr ve výši 1 000 USD, nebude to zaznamenáno v účetních výkazech v rámci systému účtování v hotovosti, protože hotovost není přijata. Za předpokladu, že by ve stejném období firma platila věřitelům, částka 600 USD by v rámci účetnictví v hotovosti byla zaznamenána jako platba 600 USD. Celkový účet ukáže ztrátu 600 USD, protože přestože je 600 $ zadáno, 1000 $ se nezaznamenává jako pohledávky. Na druhou stranu by se v akruální metodě zadalo 1000 USD jako pohledávka a 600 USD by se zaznamenala jako platba, takže společnost by dosáhla zisku 400 USD. V tomto smyslu může hotovostní účetnictví poskytnout zkreslený obrázek o příjmech a výdajích za dané období.

Hotovostní účetnictví je jednoduché a levnější, zatímco akruální účetnictví je složité a vyžaduje drahé služby auditora.