Pokladny a certifikované šeky jsou způsob platby, který je ve srovnání s osobními šeky nebo hotovostí považován za relativně bezpečný a spolehlivý. Obě tyto kontroly poskytují záruky proti platbě a umožňují prodávající straně provést transakci v dobré víře dodáním zboží a služeb před provedením platby. Tyto kontroly jsou vyžadovány v různých situacích, například při online obchodní transakci, v právním vypořádání nebo k provedení zálohy.
Každá možnost platby má své výhody a nevýhody. Proto musíte znát rozdíl mezi těmito dvěma platebními možnostmi před dokončením upřednostňovaného způsobu platby pro vaši obchodní transakci.
Certifikované šeky se nazývají „certifikované“, protože banka plátce připojí k těmto šekům záruku, že prostředky budou k dispozici, jakmile bude šek obdržen. Strana, která musí provést platbu, a banka zapojená do transakce jsou povinny potvrdit ověřený šek a přidat další vrstvu ochrany straně, která platbu obdrží. Podpis banky představuje příslib třetí strany, který potvrzuje dostupnost prostředků proti konkrétnímu šeku.
Příjemce může podat žalobu proti straně, která je odpovědná za provedení platby, a proti bance, pokud šeky nejsou přijaty nebo pokud nejsou k dispozici žádné peníze, a obě tyto strany budou odpovědné za to, že nebudou moci provést Způsob platby. Banka však nemá zákonnou odpovědnost za provedení platby, pokud je podvodně použit podpis banky při ověřeném šeku nebo pokud šek zůstává nevyřízený po více než definované časové období..
Pokladna na druhou stranu dále zvyšuje ochranu pro přijímající stranu a posouvá ji na jinou úroveň vyloučením plátce z celého scénáře. Tento šek přesune celé břemeno platby do banky. Když si osoba zakoupí pokladní šek, provede banka platbu v hotovosti nebo si vezme peníze z účtu plátce. Banka, která se účastní transakce, odečte hotovost z účtu plátce, když požádá o pokladní šek, a proto provede platbu proti šeku z vlastních rezerv při zpětném odkupu.
Certifikovaná kontrola funguje jako pravidelná kontrola. Například osoba, která tvrdí, že provede platbu proti šeku, nemusí být schopna šek zaplatit nebo ctít. Ale v případě šekového pokladníka osoba provede platbu předem, takže banka slibuje, že bude šek financovat, když jej chce příjemce proplatit..
Plátce má primární odpovědnost za podepsání certifikovaného šeku. Existují však určité případy, kdy banka rovněž embosuje ověřený šek k potvrzení úředního osvědčení. V některých případech může banka rovněž převzít odpovědnost za razítkování jmenovité hodnoty ověřeného šeku, aby nedošlo ke změnám. Vzhledem k tomu, že v případě šekového pokladníka provádí plátce platbu rovnající se nominální hodnotě šeku předem, hlavní odpovědnost za podepsání šeku tedy nese banka. Na šeku je uvedena nominální hodnota šekového pokladníka, takže jej banka nemůže změnit.
K certifikovanému šeku je připojena časová lhůta, takže pokud je neplatný po uplynutí 60 až 90 dnů, příjemce jej nebude moci po tomto období vyplatit. Na druhou stranu šek pokladníka může nebo nemusí mít k dispozici časový limit, protože závisí na zúčastněné bankovní straně. Příjemce tedy musí pečlivě zkontrolovat podmínky kontroly, aby zjistil, zda má lhůtu vypršení platnosti.