Rozdíl mezi podvojným a jednorázovým zápisem
Share
Double Entry vs Single Entry
Účetní systém může být definován jako organizovaný soubor příruček, účetních metod, postupů a kontrol zavedených za účelem shromažďování, zaznamenávání, klasifikace, shrnutí, interpretace, prezentace aktuálně a přesně pro rozhodování. Účetnictví je proces, ve kterém jsou finanční záznamy podniku dobře organizovány a aktuální. Existují dva systémy vedení účetnictví nebo záznamu transakcí, jeden je systém podvojného a druhý systém s jednoduchým zápisem. Kvůli některým vážným nedostatkům metody jediného vstupu a vynikajícím vlastnostem systému dvojitého vstupu byla metoda jediného vstupu zrušena a systém dvojitého vstupu je široce používán po celém světě. Kromě toho široce uznávané účetní orgány a renomovaní účetní profesionálové propagovali systém podvojného zápisu v systému jednoduchého zápisu.
Jednorázový vstup
Systém s jednoduchým zápisem zaznamenává pro danou transakci pouze jeden záznam, buď inkaso, nebo kredit. Pokud je například někdo někomu vyplacena hotovost, bude buď připsána hotovost, nebo bude na vrub účtu dlužníka. Systém jednoduchého zápisu je spíše jako registrace šekové knížky. Nesleduje účty aktiv a pasiv, takže tento systém může do jisté míry usnadnit výpočet čistého zisku, ale neohlédnout se do současné finanční situace účetní jednotky. Tento systém může být vhodný pro malé podniky, jako je výlučné vlastnictví, u kterého nejsou právní požadavky a šance na podvody vůbec nebo jen velmi malé.
Dvojitá položka
V systému podvojného zápisu má každý jednotlivý debetní záznam odpovídající kreditní záznam a každý jednotlivý úvěrový záznam má odpovídající debetní záznam; to znamená, že každý záznam má opačný záznam. Protože má dvě protiklady pro jednu transakci, lze aritmetickou přesnost snadno zkontrolovat přípravou zkušební rovnováhy. Podle účetních standardů se všem společnostem (veřejným nebo soukromým, kótovaným či neobchodovaným) a společnostem doporučuje, aby se řídily účetnictvím podvojného účetnictví. Organizace musí pro účely výpočtu daně připravit a zaslat konečnou účetní závěrku daňovým oddělením, která používají systém podvojného účetnictví.
|
Jaký je rozdíl mezi Double Entry a Single Entry? • V systému s jedním vstupem bude pouze jeden záznam, zatímco v systému podvojného zápisu jsou pro každou danou transakci zapotřebí dva záznamy. • Jediný záznam je neúplný záznam, zatímco dvojitý zápis je úplný záznam účetnictví. • Systém podvojného účetnictví je složitější a časově náročnější než systém jednoduchého účetnictví. • Hotovost a bankovní transakce se zaznamenávají ve stejném sloupci v systému jednoduchého zadávání, zatímco oba se zaznamenávají samostatně v protistraně. • Způsoby identifikace chyb jsou v systému jednoduchého vstupu velmi menší, avšak v systému dvojitého vstupu lze některé chyby identifikovat křížením jednoho záznamu s odpovídajícím opačným zápisem.. • Zkušební rovnováhu lze připravit na aritmetickou přesnost v systému dvojitého zadávání, ale u systému jednoduchého zadávání není možné. • Všechny debetní a kreditní položky se zaznamenávají ve stejném sloupci. • Konečné účty mohou být připraveny velmi snadno v systému podvojného účetnictví, to však u systému jednoduchého zápisu není možné. • Existuje povinný požadavek na použití systému podvojného účetnictví, nikoli však na systém jednotného účetnictví.
|
