Hodnocení a monitorování jsou dvě slova, která se často používají v projektech, organizační dokumentaci, studiích, mezi nimiž lze určit určité rozdíly. Hodnocení se týká hodnocení na konci projektu nebo dokumentu. Monitorování je forma pozorování, která probíhá během dokumentace nebo projektu. Významný rozdíl mezi hodnocením a monitorováním spočívá v tom, že zatímco hodnocení je obvykle naplánováno na konci úkolu, monitorování probíhá během dokončení úkolu. Prostřednictvím tohoto článku se podívejme na koncepty hodnocení a monitorování s cílem identifikovat rozdíly a získat širší pochopení funkce, pokud každý člen.
Hodnocení se týká hodnocení na konci projektu. Jedná se o nástroj, který pomáhá identifikovat problémy při plánování. Protože hodnocení probíhá na konci projektu, je snadné identifikovat negativy a pozitiva a použít informace pro budoucí projekty. Hodnocení pomáhá zjistit, zda organizace funguje lépe a efektivněji. Představte si, že v organizaci, která provádí řadu projektů, mohou vědci po dokončení první pilotní studie provést hodnocení, aby posoudili celkovou úspěšnost projektu. V závislosti na výsledcích mohou vědci přepracovat návrhy dalších projektů tak, aby byl jejich přínos vysoký a náklady nízké. Hodnocení také pomáhá při poskytování informací organizaci o změnách, které mohou být začleněny do řízení projektu nebo souvisejících záležitostí. Hodnocení tvoří vizi organizace. Jinými slovy, jakákoli organizace v této záležitosti se dále rozvíjí na základě vyhodnocení projektu provedeného s přesností. Hodnocení má tvar založený na informacích poskytnutých procesem monitorování. Každý projekt musí uspět, pokud bude monitorování a hodnocení prováděno s přesností.
Monitorování je forma pozorování, která probíhá během dokumentace nebo projektu. Sledováním můžete sledovat pokrok. Na rozdíl od případu Hodnocení je monitorování spíše požadavkem. Monitorování i hodnocení jsou ve skutečnosti zaměřeny na pokrok organizace nebo projektu, protože umožňují propojeným stranám získat důkladné pochopení nedostatků v projektu. Monitorování pomáhá při určování, zda jsou plány prováděny efektivně. Pomáhá také při posilování plánů a strategií týkajících se projektu organizace. Monitorování se stává rámcem projektu. Jinými slovy, monitorování musí probíhat celý projekt. Jakmile se monitorování pokazí, projekt nezíská požadované výsledky ve formě růstu organizace. Lze také říci, že monitorování vede k vyhodnocení. Jinými slovy, monitorování umožňuje hodnocení. Hodnocení má tvar založený na informacích poskytnutých procesem monitorování. Do procesu monitorování jsou nutně zapojeny různé strategie a plány. Každý projekt musí uspět, pokud bude monitorování a hodnocení prováděno s přesností. To zdůrazňuje rozdíl mezi hodnocením a monitorováním. Nyní tedy shrnime rozdíl následujícím způsobem.
Obrázek se svolením:
1. Workshop o hodnocení návrhu programu 80686 [CC BY 3.0], prostřednictvím Wikimedia Commons
2. Monitorování simulovaného testu v Centrálním kontrolním zařízení na základně letectva Eglin (080416-F-5297K-101) pomocí fotografie / Capt. Carrie Kessler [Public domain], prostřednictvím Wikimedia Commons