Rozdíl mezi formálním a neformálním dopisem

Dopisy jsou formou verbální a písemné komunikace, která obsahuje informace nebo zprávu zaslanou jednou stranou druhé straně k předání zprávy. Jedna strana ji zasílá druhé, aby poskytla určité důležité informace. Existují dva typy dopisů, tj. Formální dopisy a neformální dopisy. formální dopis je psán pro obchodní nebo profesionální účely s konkrétním cílem. Používá jednoduchý jazyk, který lze snadno číst a interpretovat.

Naopak, neformální dopisy jsou psány přátelům a příbuzným pro osobní komunikaci a používají neformální nebo emocionální tón. Výňatek z článku vám podrobně představí všechny důležité rozdíly mezi formálními a neformálními dopisy.

Obsah: Formální Vs Neformální dopisy

1. Srovnávací tabulka
2. Definice
3. Klíčové rozdíly
4. Závěr

Srovnávací tabulka

Základ pro srovnání	Formální dopis	Neformální dopis
Význam	Formální dopis je dopis ve formálním jazyce ve stanoveném formátu pro úřední účely.	Dopis přátelsky psaný někomu, koho znáte, se nazývá neformální dopis.
Objektivní	Profesionální komunikace	Osobní komunikace
Formát	Napsáno pouze v předepsaném formátu.	Žádný předepsaný formát.
Napsáno v	První osoba - obchodní dopisy, třetí osoba - ostatní.	První, druhá nebo třetí osoba.
Napsáno	Podnikání, vysoká škola / institut, zaměstnavatel, organizace atd.	Přátelé, rodina, známí atd.
Hlas	Pasivní	Aktivní
Věty	Dlouhá a složitá	Krátké a jednoduché
Velikost	Stručný	Velké nebo stručné
Kontrakce a zkratky	Vyhnul se	Použitý

Definice formálních dopisů

Formální dopis je jakýkoli dopis psaný v profesionálním jazyce, s předepsaným formátem pro formální účel, tj. Může to být doporučující dopis, dotazovací dopis, stížnostní dopis, průvodní dopis atd. Všechny obchodní dopisy jsou formální, ale naopak není možné. Takové dopisy se používají z různých důvodů, jako je formální pozvání, návrh, reference, podání stížnosti nebo dotazu, žádost o práci. Při psaní formálního dopisu byste měli mít na paměti následující věci:

• Mělo by být ve specifikovaném formátu.
• Měla by se vyhnout použití zbytečných slov.
• Mělo by to být přímo k věci.
• Mělo by být relevantní a objektivní.
• Mělo by být složité a důkladné.
• Mělo by to být zdvořilé, i když se jedná o stížnost.
• Nemělo by obsahovat žádné chyby, tj. Gramatické nebo pravopisné.

Existují tři typy formálních dopisů, tj. Obchodní dopisy, dopisy nastiňující občanské problémy a žádosti o zaměstnání.

Definice neformálních dopisů

Neformální dopis je dopis napsaný někomu; víme docela dobře. Dopis lze použít z několika důvodů, jako je předání zprávy, zprávy, poradenství, blahopřejeme příjemci, vyžádání informací, kladení otázek atd. Jedná se o osobní dopis, s nímž jste obeznámeni, jako jsou přátelé, sourozenci, rodiče nebo kdokoli jiný uzavřel jeden. Pro psaní tohoto dopisu není předepsán žádný specifický formát.

Při psaní neformálního dopisu si člověk může dovolit být přátelský a používat osobní nebo emocionální tón. Slangové nebo hovorové termíny, kódy, zkratky atd. Lze také použít při psaní, v závislosti na důvěrnosti s příjemcem.

Klíčové rozdíly mezi formálním a neformálním dopisem

Významné rozdíly mezi formálními a neformálními dopisy jsou diskutovány takto:

1. Formální dopis je dopis ve formálním jazyce ve stanoveném formátu pro úřední účely. Dopis je považován za neformální, je-li psán přátelským způsobem, někomu, koho znáte.
2. Formální dopisy jsou psány pro oficiální nebo profesionální komunikaci. Na druhou stranu neformální dopisy se používají pro příležitostnou nebo osobní komunikaci.
3. Existuje způsob předepsaný pro psaní formálních dopisů. Na rozdíl od neformální komunikace, která nemá žádný formát.
4. Formální dopisy jsou obvykle psány třetí osobou, pro obchodní dopisy se však používá první osoba. Naopak neformální dopisy jsou psány první, druhé a třetí osobě.
5. Formální dopisy se používají k psaní dopisů podnikům, tj. Partnerům, dodavatelům, zákazníkům, klientům atd., Škole nebo institutu, zaměstnavateli, profesionálům atd. Proti tomu používáme neformální dopisy pro psaní dopisů přátelům, příbuzným, známým, atd.
6. Při psaní formálních dopisů používáme pasivní hlas. Naopak se používá aktivní a imperativní hlas.
7. Věty, které používáme v době psaní formálního dopisu, jsou dlouhé a složité. Na rozdíl od neformálního dopisu používáme krátké a jednoduché věty, které lze snadno interpretovat.
8. Velikost formálního dopisu by měla být stručná; to nezahrnuje irelevantní záležitost. Naproti tomu neformální dopis může být stručný nebo velký.
9. Formální dopisy nezahrnují kontrakce jako (ne, nemůžou) a zkratky, ale používají plné formy. Ve srovnání s neformálními dopisy, které používají kontrakce, zkratky, idiomy, frázová slovesa a dokonce i slangové a hovorové termíny.

Závěr

Než začnete psát dopis, měli byste nejprve zjistit, kdo je váš příjemce? Máte-li s příjemcem profesionální vztah, měli byste se obrátit na formální dopis, zatímco pokud je příjemce někoho velmi blízkého nebo jej znáte dobře, pak je pro vás ta správná volba.